首页 理论教育 沟通的艺术:掌握说话基本技能

沟通的艺术:掌握说话基本技能

时间:2024-01-11 理论教育 版权反馈
【摘要】:Chapter 1获取说话的基本技能要想成功,必须具备的条件就是,用你的欲望提升自己的热忱,用你的毅力磨平高山,同时还要相信自己一定会成功。这些付费专门来参加训练的学员们所要得到的,是敢于让自己站起来与人说话的勇气,以便在下次的商务会议中清晰而有条理地提出报告。他微微一笑,从口袋中取出一本红皮的小笔记本,里面记录的全是他发表演讲的时间表,而且日程已安排到好几个月之

沟通的艺术:掌握说话基本技能

Chapter 1 获取说话的基本技能

要想成功,必须具备的条件就是,用你的欲望提升自己的热忱,用你的毅力磨平高山,同时还要相信自己一定会成功。

1912年,我开始设班讲授如何当众说话的课程。也正是在这一年,“泰坦尼克号游轮沉没到了北大西洋的冰海之中。自从开设训练班之后,数百万学员已经毕业。

在每一期训练班开始的第一讲,学员们都要讲述一下自己为什么要来上课的原因,他们期望从这种训练中获得什么结果。当然,每个人的说法各不相同,令人惊奇的是,这些学员的发言中,绝大多数人的主要愿望和基本需求如出一辙,他们都认为:

“当人们要求我站起来讲话时,我就感到很不自在,心里害怕极了,脑子也乱得像一锅粥,顿时无法清晰地思考,也不能集中注意力。我记不清自己说了些什么,也不知道下一句该怎么说。我希望从这一训练中获得自信,能够在任何场合下泰然处之,能站在众人面前随心所欲地思考,能在他人面前或是谈生意的时候清楚地表达自己的意见,并有效地说服他人。”

这些话是否听起来让你觉得耳熟?你是否也有过这样的体验?你是否也感到心有余而力不足?你是否也想过要付出一番努力,以使自己能够在他人面前口若悬河,令人口服心服?我相信你一定会回答“是”,并且迫切需要实现这一点,因为你已经手捧这本书了。

如果你有机会当面和我说话,我想你一定会问:

“……但是,先生,你真的认为我能够培养出一种自信,并能面对人群,自然流畅而有条理地对他们讲话吗?”

在我的一生中,几乎大部分的精力都致力于帮助人们消除恐惧,增强勇气,培养信心。训练班学员身上所发生的奇迹,足以让我写出好多本书。因此,面对这样的提问,我只能如此回答:这并不在于我“认为”你能否做到这一点,关键在于你自己!只要你按照书中的指引和建议不断练习,我相信你一定会做得到!

为什么当你站在众人面前时,就不能像坐着时那样尽情地思考?这其中当然有一点道理。为什么你一站起来对人讲话,就会吓得发抖,声音发颤?其中也有一定的原因。但是,这种情况是可以弥补和避免的,只要你坚持训练,就会逐渐消除对听众的恐惧感,并带给你更大的自信。

本书将助你实现目标。本书不是一本普通的演讲教科书,不是着重向你介绍一些如何说话的技巧和法则,也不是仅教给你一些关于如何发声、发音的生理学知识,而是我毕生尽力的训练成人有效说话所取得的经验和成果。从现在的你开始,按照自己的本来面目,顺其自然地让你成为自己期望的自我。但有一点你必须做到:

按照本书中的建议,在每一次说话场合中尽力运用,只要你坚持不断,自然就能达到你所期望的目标。

为了让你发挥本书的最大效用,并且很快进入状态,请遵循以下四个极有帮助的原则:

第一,从他人的经历中获取心经

世界上绝对没有哪个人是位天生的大众演说家。曾在历史的某一时期,当众讲演曾经被视为一门精致的艺术,人们说话时必须谨遵修辞、讲究语法,并注重一种优雅的演说方式。在这种情况下,要想做个天生的大众演说家更是可遇不可求了。现在,我们却把演说看成是一种更加广泛的交谈,过去那种过于夸张的方式已被人们弃置一边。当我们与人共进晚餐,在教堂做礼拜,观看电视或听收音机时,我们都喜欢听到他人率直的真言,并且喜欢那些能够引发思考和讨论的话题,而不仅仅是演讲者一味的说教而已。

许多学校的教科书通常使我们产生一种误解:当众演说只是少数人能够精通的艺术,必须经过多年的训练,使自己的声音和语调更加完美,并运用复杂的语法修辞知识才能成功,事实并非如此。我的整个教学生涯就是要向众人表明一点:当众说话其实一点也不困难,只要遵循一些简单而重要的规则就行。

1912年,我在纽约市第125街的青年基督协会开始给成人训练班的学员们授课时,我也与那些初期的学员们一样具有相同的感觉。我所采用的讲授方法,与我在密苏里州的华伦堡大学时受教育的方式差不多。但我很快就发现,这一办法行不通。我竟然把商界中的成人们当成了刚入学的大学生来教。我发现韦伯斯特、伯克、皮特及欧康内尔等著名演说家的理论无法派上用场,让学员们一味遵循模仿根本无所裨益。这些付费专门来参加训练的学员们所要得到的,是敢于让自己站起来与人说话的勇气,以便在下次的商务会议中清晰而有条理地提出报告。于是,我把那些教科书一股脑儿全抛掉了,当我站上讲台时,仅靠一些简单的概念,直接在讲台上和学员们讨论,直到他们能有效地提出自己的报告为止。看来我们这一招还真奏效,因为要求训练的人不断前来,他们都希望得到更多的训练。

我真希望你有机会看看我家里或办公室,看看那些来自世界各地的学员们的感谢信和证言。这些写信的人有来自各行各业的精英人物,在《纽约时报》和《华尔街日报》上,我们都可以看到他们的名字和照片。其中也有一些州的州长、国会议员、大学校长和娱乐圈名人。还有一些家庭主妇、牧师、教师和普通青年男女们。另外还有一些公司的主管、技术人员、工会会员、大学生和职业妇女等——所有这些人都有一个共同需要:他们需要自信,需要有在公开场合中适度表达自己的能力。

由于这些学员通过我的训练和他们的个人努力,他们很快就实现了自己的愿望。因此,他们特意来信致谢。在这许许多多的人当中,有一个例子在我写作此书时突然闪现在我的脑海里,对我影响极大。下面先让我们来看看这一故事吧!

多年前,费城一位成功的生意人D·W·甘特先生报名参加我的训练班。刚参加不久,他就邀我共进午餐。餐桌上,他倾身往前,向我说道:“先生,以前在各种聚会中遇到说话的机会时,我都尽力回避,而这种机会对我来说真是太多了,有时我不得不开口讲几句。如今,我当选为一所大学的董事长,每次开会时我必须出来主持会议。就您看来,像我这么大岁数的人,还有可能学会当众说话吗?”

我向他做出了保证,因为在我的训练班上类似的情形并不少见,可后来他们都大大改变了,当然我相信甘特先生也一定能做到。

大约是在三年之后,我们又在一个商业俱乐部里共进午餐。还是在当时的同一餐厅、同一餐桌,这令我想起了我们当时的那次谈话,于是我便提起从前的谈话,问他我当初的预言是否已经实现。他微微一笑,从口袋中取出一本红皮的小笔记本,里面记录的全是他发表演讲的时间表,而且日程已安排到好几个月之后了。他说:“能够站在讲台上讲演,享受演讲所带来的无穷快乐,并获得一些意想不到的效果,这是我一生中最高兴、最令人满足的事。”

事情还不止如此!甘特先生接着又讲述了一件十分得意之事。有一次,英国首相应邀来到费城,并要在一个教堂发表演说。首相很少到美国来,陪同首相访问并负责介绍这位杰出政治家的费城人不是别人,正是甘特先生!他多么为此而自豪!

也正是这位甘特先生,三年前还与我坐在这家餐厅里,倾身问我:“先生,我能否有朝一日也可以当众畅谈自如?”

下面再举另一个例子吧!

已故的B·F·古利奇公司董事长大卫·古利奇先生有一天来到我的办公室。一进门,他就开口说道:“我这一生中,每逢自己要讲话时,没有一次不是惊恐万分的。身为公司董事长,我不可能不主持召开会议。董事们都是我多年熟悉的常客,大家围桌而坐时,我同他们谈起来顺畅自如,一点障碍都没有。然而一旦我起身说话,就会惊恐万分,一个字也说不出。这种情形已经发生多年。我不相信你能帮我什么忙,因为我的这一毛病实在太严重了,而且由来太久。”

“噢,”我说,“你既然认为我帮不上你的忙,那你还来找我干什么?”

“只为一个原因,我想试试自己的运气。”他答道,“我有个会计师,他替我处理私人账目,他平时很羞怯。当他走进自己的办公室之前,他得先穿过我的办公室。多年来,每当他走过我的办公室时,总是蹑手蹑脚,紧盯着地面,难得说出一个字。不过最近,他的整个人好像大变样了。如今他走进我的办公室时,下颚抬起,眼里闪着丝丝光亮,而且还主动地向我打招呼:‘早安,古利奇先生。’他说话走路时信心十足,神采奕奕。对于他的这种改变我十分吃惊,便问他:‘是谁向你施了什么魔法使你发生这么大的转变?’于是他告诉我,他参加了你的演讲训练课程,并且有了现在的他!就是因为这一点,所以我想来找你试试。”

我坚定地告诉古利奇先生,定期来上课,并且真正按照训练的要求去做,不用几个星期,他也会喜欢在大众面前讲话了。

“你要真让我做到了这一点,那我可就要成为世上最快乐的人之一了。”他答道。

后来,他果然报名参加了我的训练班,并且坚持上课,与我想像的一样,他在班上进步神速。三个月后,我请他参加在阿斯特饭店的舞厅里举行的一个千人聚会,并安排他向大家谈一谈他从我们的训练中所获得的助益。他说很抱歉,因为事先有约,他不能去。可是第二天,他给我打来电话说:“我要向你道歉,我把约会取消了。我要来参加聚会,并接受你的演讲安排,这是我欠你的。我要把训练中的收获真实地告诉给大家。我这么做,是想通过我自己的切身体会和故事来激励大家,让他们也主动消除那些残害他们生命的恐惧之感。”

本来我只给他安排了两分钟的讲话时间,结果他对着上千人,足足讲了11分钟!

类似的奇迹,在我的训练班上恐怕远远不止数千起。我亲眼看到那些男男女女由于得到训练而完全改变了自己的生活和事业,其中有好多人获得了自己梦寐以求的提升,有些人在事业和社会上处于显赫地位。一场得体的讲话就足以使人大功告成。让我们来看看马里奥·拉卓的故事吧。

几年前,我收到一封来自古巴的电报,甚感意外。电报上说:“除非你拍电报反对,否则,我这就前来纽约接受您的讲演训练。”信的署名者是“马里奥·拉卓”。他是什么人?我想都想不起来,也从未听说过。

拉卓先生到纽约后解释说:“哈瓦那乡村俱乐部要为创始人庆祝50岁的生日,我应邀参加并想赠送一个银杯给他,而且我还要担任当晚的主持人。我虽是一名律师,却从不曾公开进行过演讲。想到这场演说,真是害怕极了。如果表现得不好,那会令我和太太在社交场合很难为情;再说,那样也会降低我在顾客面前的身份。因此,我特意从古巴赶过来向您求援。我只能停留三周。”

在那三周里,我让马里奥从这个班转到那个班,每晚要讲演三四次。三星期之后,他参加了“哈瓦那乡村俱乐部”的盛大聚会并发表了演说。他的讲演精彩绝伦,《时代》杂志居然在“国外新闻”专栏里做了特别报道,且赞誉他为“银舌般的雄辩家”。

这一故事让我们听着真像是一种奇迹,对吧?它确是奇迹——20世纪克服恐惧的奇迹。但这也是我亲历的事实!

第二,望着目标,一往直前

甘特先生提到,他新近学到的当众说话的技巧,给了他莫大的快乐,这也正是我认为他之所以获得成功的原因。我相信,这个因素远比其他任何因素更为重要。他确实是接受了我们的指导,并遵循我们的建议,毫不偷懒地完成了我们的功课。不过,我相信他之所以能够做到这些,因为他自己想要去做,而他之所以要做,是因为他预想自己一定会成为成功的演说者。他将自己融入到未来的形象之中,然后努力使其得以实现。这就是你必须切实付出的行动。

集中全力、保持自信与口角生风的说话能力对你是极其重要的。想想这种能力对你结交朋友以及在社交上的重要性,想想你因此而大大增强了自己服务于他人、社会的能力,想想这种能力对你的事业所造成的影响……简言之,它将为你未来领导他人和个人成功铺平道路。

美国现金登记公司主席及联合国教科文组织主席艾林先生在《演说季刊》中写了一篇文章,题为《演说与领导在事业上的关系》。他说:“在商业领域的历史中,不少人是凭借讲坛上的杰出表现而承蒙器重的。许多年前,有位青年,当时是堪萨斯州一个小分行的主管,在做了一场精彩无比的讲演之后,今天已成为我们的副总裁了,负责业务的拓展。”(www.xing528.com)

能够站立在众人面前、从容不迫地娓娓而谈,这将使你前途无量。有一位毕业的学员亨利·伯莱斯通,他是美国西弗公司的总裁。他深有感触地说:“与他人进行有效的交谈,并且赢得他们的合作,这是那些想往上爬的人们应该努力培养的一种能力。”

想一想,当你信心十足、起身与听众共享自己的思想和感觉时,那是一种多么令人满足和舒畅的感觉。我曾几度环球旅行,但是凭借语言的力量征服全场听众的那种快乐和愉悦,是很少有别的事情足以比拟的。在那种场合下,你会有一种强大的力量之感。有个毕业的学员说:“开始说话的前两分钟,我宁可挨鞭子,就是开不了口,可是说到临结束前两分钟时,我又宁可吃枪子儿也不愿停下来。”

现在就请你开始想像自己面对着很多听众。想像你自己正满怀信心、迈步向前,听听你开讲后那种全场鸦雀无声;感觉感觉在你激昂陈词之际听众的那种全神贯注;感受感受你离开讲台时那热烈掌声的温馨;并听听聚会结束后部分听众对你的大加赞赏。

哈佛大学著名心理学教授威廉·詹姆斯曾写下六句话,这六句话很可能对你的一生发生深远的影响。这六句话是阿里巴巴勇探宝穴的开门口诀:“不论任何课程,只要你对它满怀热忱,就可确保学好。如果你对某项结果足够关心,你自然会实现这一结果。如果你希望做好,你就会做好。如果你期望致富,你便会致富。如果你想博学,你就会博学。只有那样,你才会真正地期盼这些事情,心无旁骛地一心期盼,而不会费许多心神再去胡思乱想许多不相干的杂事。”

学会有效地面对众人说话,其好处不仅仅是可以进行正式的公开讲演。事实上,就算你终生都不可能进行正式的公开演说,但接受这种训练仍然对你有很大的好处。举例来说,当众演说的训练,是铺设一条通往自信的大道,因为你一旦发现自己能够当众起立,伶牙俐齿、头头是道地对着人群说话,在你与他人交谈时,必然就更具信心和勇气。许多职业男女都来参加我的“有效说话”课程,主要是因为他们在社交场合之中感到害羞而不自在。当他们发现自己能够站着和同事讲话也没有什么大不了的难处时,他们便会觉得原先的那种不自在是多么可笑。他们通过训练培养出来的处之泰然的风度,令家人、朋友、生意伙伴和顾客刮目相看。我们的许多学员,像古利奇先生,都是因为周围的人参加训练后个性发生了非凡的改变,才促使他们抱着试试看的心理来上课的。

这种方式的训练,也会在各方面影响到一个人的个性,不过并非即时明见。不久前,我曾问大西洋城的外科医师兼美国医药学会的前任会长大卫·奥门博士,从心理和生理健康的角度来看,他认为当众演说训练的益处如何?他微笑着回答了这个问题。他说最好是开个处方,这个处方是“药房里抓不到药的,个人得自己配药;他要以为自己不行,他就错了。”

我桌上就放着这么一份处方,每读一次,都觉得心有感触。以下便是奥门博士振笔疾书的处方:

尽力培养一种能力,让别人能够窥视你的脑海和心灵。学会在他人面前清晰地表达自己的思想和意念,使之传递给他人。在你这样努力去做而不断进步时,你便会发觉:你——真正的自我——正在人们心目中塑造一种前所未有的形象,产生前所未有的震击。

从这份处方中,你可以得到双重好处。当你学会对别人讲话时,你的自信心也会随之增强,而你整个人的性格也会发生很大的改变。这样你的情绪也会进入一种很好的状态。情绪渐入佳境,你的身体当然也就渐入佳境了。在现代社会里,不论男女老少,人们都得当众讲话。我个人并不清楚它在工、商业中究竟会带来什么利益,我只听说裨益无穷。可是,我确实知道它在健康方面的益处。只要有机会,你就应该对几个人或许多人说说话;你会越说越好,我自己就是这样。同时你会感到神清气爽,体验到一种完整而圆浑的感觉,这是你从前感受不到的。

这是一种畅快而美妙的感觉,没有任何药丸能赐予你如此感受。

因此,学会说话的原则其中第二条便是,想像自己成功地做着目前自己所害怕去做的、全心全意地想着自己能够当众说话,并被人接纳时会有怎样的利益。牢记威廉·詹姆斯的话:“如果你对某项结果足够关心,你自然会实现这种结果。”

第三,预备成功的心理

有一次,在一个广播节目上,主持人要求我用三句话来说明我曾学到的最重要的一课。我是这么说的:

我所学到的最大教训是,我们的所思所想非常重要。如果我知道你的思想,就能了解你这个人,因为你的思想造就了你这个人。通过改变自己的思想,我们就能改变自己的一生。

现在你已把自己的目标定在增加自信心和进行有效交谈之上了。从现在起,你一定要积极而非消极地思考问题,你的这番努力终会成功。你一定要对自己在众人面前说话的努力成果,保持一种轻松乐观的看法。你一定要把自己的决心体现在每个词句、每项行动之上,并全力培养这种能力。

下面有一则故事,可以强有力地证明这一点:任何人若想迎接语言挑战,达到言简意赅的效果,就必须具备断然的决心。我要讲述的这个人,他已高高地登上事业的阶梯,成为商界的传奇人物,但是在大学时代,他初次起立讲话时,却因语言迟钝而失败。老师指定的五分钟讲演,他讲了不到一半,便脸色发白,噙着眼泪匆匆走下讲台。

这位青年学生虽有过如此经历,但他不甘心被这样的失败将他击倒。他下定决心要做个优秀的演说家,并且付诸真正的行动片刻不懈,最后终于成为受世界尊敬的政府经济顾问。他就是克莱伦斯·B·南道尔。他的许多书发人深思,其中有一本《自由的信念》,书中提到了当众讲演:

我的讲演每天都排得满满的,出席的场合有厂商协会的晚宴、商务部、扶轮社、基金筹募会、校友会以及其他场合。我曾经在密歇根州的艾斯肯那发表爱国演说,慷慨激昂中投身了第一次世界大战;我曾与米基·隆尼一起下乡进行慈善讲演,与哈佛大学校长詹姆斯·布朗特·柯南和芝加哥大学校长罗伯特·M·胡钦斯下乡宣导教育;我甚至曾以极蹩脚的法语做过一场餐后演说。

我想我了解听众要听些什么,以及他们希望演讲者如何表达。对于那些堪当事业重任的人来讲,这其中的窍门是:只要他愿意去学,没有什么是学不会的。

我与南道尔先生有同感。一个人想要获得成功的意志,是成为有效说话者的过程中成败的关键所在。如果我能看透你的心思,确知你的意志强度,你思想的明朗或灰暗,我便能准确地预测你在改进沟通技巧上的进步会有多快。

在中西部的一个培训班里,有个人第一晚上课时就站起来“大言不惭”地说,他不满足于成为一名房屋建造商,他要成为全美房屋建造协会的发言人。他最想做的是,在全国上下奔走告诉人们,他在房屋建造业中遭遇的问题与获得的成就。乔·哈弗斯蒂真的说到做到了!他是那种让老师高兴的学生,他有一种拼命的狂热劲头。他想要谈论的,不只是地方性的问题,同时还包括全国性的问题,他对这些欲望绝非三心二意。他充分地准备了自己的讲演,并仔细练习,绝不错过每一次上课的机会,哪怕遇上他一年里最忙的时节,他都毫不含糊地按照一个学员的标准去自我要求。结果他进步很快,连他自己都感到吃惊。两个月的时间,他就已经成为班上的佼佼者,并被选为班长。

大约一年以后,在弗吉尼亚州的诺佛克主持该班训练的教师这样写道:

我已经完全忘了俄亥俄州的乔·哈弗斯蒂了。一天早晨用早餐的时候,我翻开《弗吉尼亚导报》,其中赫然印有一幅乔的照片与一篇称誉他的报道。前一天晚上,他在地区建造商的盛大聚会中发表演说,在我看来,乔岂止是全国房屋建造协会的发言人,他其实就是一名会长了。

因此,要想成功,必须具备的条件就是,用你的欲望提升自己的热忱,用你的毅力磨平高山,同时还要相信自己一定会成功。

当凯撒从高卢而来、船行海峡之上,最后和他的军团登陆于现在的英格兰时,他是如何确保自己军队成功的呢?他非常充满智慧:他把军队停驻在多佛海峡的白垩悬崖之上,下望两百英尺之下的海浪。他们见到赤红的火舌正吞噬着运载他们渡过来的每艘船只。置身敌国,与大陆的最后联系已经失去,最后的撤退工具也已焚毁,他们只有唯一的选择:前进、征服!他们后来也正是这么做的。

这何止是不朽的凯撒精神!在你出发去征服你对听众的恐惧时,何不将这种精神变成属于你自己的?把每一分消极思想都扔进熊熊的大火之中,在通往踌躇的每道隘口上都紧紧关上钢门。

第四,抓住每次练习的机会

第一次世界大战以前,我在第125街青年基督协会所教授的课程已经改变,我不再仅仅讲授当年的内容了。每年都有一些新的观念加入到训练课程之中,那些旧的思想则予以淘汰。但是有一个特点却是经久不变的,那就是各班的每个学员至少必须起立一次(大部分人都是两次)在同学面前讲演。为什么要进行这种训练呢?因为不能学会当众说话,谁也学不会在大庭广众之下发表讲演,就好比一个人不下水,就学不会游泳一样。你可以读遍那些有关当众讲演的著作,包括本书,但你有可能还是开不了口。书本只是一些详尽的指引,你得将书中的建议付诸实施才行。

当有人问萧伯纳,他是如何学得声势夺人地当众演说的,他答道:

我是用自己学会溜冰的方法来做的——我固执地一个劲儿地让自己出丑,直到我习以为常。

年轻时,萧伯纳是伦敦最胆怯的人之一,常常在堤防上走上20分钟或更长的时间,最后才壮起胆子去敲他人的门。他承认:“很少有人像我这样因为单纯的胆小而痛苦,或极度地为之感到羞耻。”

最终,他无意间用了最好、最快、最有把握的方法来克服自己的羞怯、胆小和恐惧。他决心把自己的弱点变成最强劲的资产。他加入了一个辩论学会。伦敦一有公众讨论的聚会,他就会参加。萧伯纳全心投入社会主义运动,并四处为该运动进行讲演。结果,他成为了20世纪上半叶最具信心、最出色的演说家之一。

对于我们每个人来讲,说话的机会随处皆有,不妨参加任何组织,志愿从事那些需要你讲话的职务。在公众聚会里站起身,使自己露个头,即使只是随声附和也好。开会时,千万别去敬陪末座。尽量去说话!使自己有机会活跃地参加各种聚会。你只要往自己周围望望便会发现,没有哪种商业、社交、政治、事业,甚至社区里的活动能离得开向前迈步、开口说话。除非你说话,不停地说,否则你永远也不知道自己会有怎样的进步。

一个年轻的商务主管有一次对我说:“这些道理我全都明白,可我总是犹豫着不敢面对学习的艰难考验。”

“什么艰难考验!”我回答说,“快把那种思想从心里除去。你从来就没有运用正确的——征服性的——精神来想过学习。”

“那是什么精神?”他问。

“冒险精神啊!”我告诉他。接着我又对他谈起一些当众说话而能获致的成功之路,同时个人的个性更能由此变得开朗起来。

“我要试试,”最后他说,“我要去从事这项冒险。”

在你继续阅读此书并将其中的原则付诸实施之际,你也是在进行冒险。你会发现,在这项冒险中,你的自我引导的力量与敏锐的观察力会支持你;你会发现,这项冒险会改变你,不论内在或外在的!

免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。

我要反馈