一、图书验收
选购的图书进入本馆后，第一道工序就是验收工作。它的作用，一是保证图书到馆后的数量和质量；二是保证册数及内容、价格一致。通过验收，如发现册数及内容、价格和数量不符或图书内容的质量不高，应及时通知对方，给予纠正。
预订和选购的图书进馆后，要及时进行验收。首先用发票或清单核对拆包图书，查清单价、总册数和总金额是否相符。然后，将核对过的图书与预订卡对照，核对到馆图书是否与征订品种、册数完全相符，是否有多发、少发、漏发、错发及搭配现象。发现问题，及时向发书单位反映，纠正差错。核对完毕后，在预订卡上注明收到的标识，并在发票与清单上办理盖章签字手续，完成验收工作程序。
二、图书登记
图书登记，又叫图书登录。凡是入藏的图书，都应进行登记。登记的作用在于完整记录馆藏财产，全面反映馆藏动态，提供准确的统计材料，作为制订计划、总结工作、清点藏书的依据。藏书登记要求完整、准确、及时、一致。
1．总括登记
总括登记也叫“总登录”，包括收入、注销两个部分，并将这两部分统一集中登记在总括登记簿或计算机管理软件的总括单编辑模块中。
（1）总括登记（收入）
总括登记是对每批入藏图书所进行的整体登录。即根据每批入藏图书资料的验收凭证，在总括登记簿上分别登记日期、凭证编号、来源、总种册数、总价格、类别，个别登记起止号码、备注等事项。通过总括登记，可及时了解和掌握全馆藏书动态，以便有计划、有目的地采购图书。
（2）注销总登记
手工进行注销登记是根据“图书注销登记表”上的注销项目按册进行登记，于每年年终一次性按类统计注销的总册数和总价格，用红墨水笔一次登记在总括登记表上的今年注销量栏目中。使用计算机管理的图书馆，在编目模块中选择注销明细项，按照指定时间段进行查核。
2．加工(www.xing528.com)
到馆的图书经过验收、总括登记后，就要对其进行加工。首先是盖馆藏章。藏书章是一个图书馆所藏文献所有权的标识，一本书、一张光盘或图书馆的其他文献信息资源，有了藏书章就标志着它已是图书馆的专有财产。图章要盖得端正、清楚。馆藏章最好是长5厘米，宽1．5厘米的长方形图书章，或者是椭圆形图章。一件馆藏两个章，图书盖在书名页和盖在本馆规定的页数即可，一般盖在指定页的左上角；对于非印刷型的文献资料，可以直接贴上图书馆名称的条形码予以确认。盖章完成以后，接下来就是要对这些文献进行贴条码的加工。一般来说，条形码应贴在图书的书名中下方处（即在出版社的上方），光盘的条形码贴在盒子的右上角，条形码不仅有条码标示符，还可以附加上图书馆名称。张贴时要端正、平整。总之，馆藏章和条形码应该在同一个页面上，形成二位一体。
3．个别登记
个别登记又称“分登记”或“分登录”，是按照每本书来进行登记工作。每本图书给一个号码，称为个别登录号（或称财产号）。个别登录号就盖在该书的书名页或最后一页，这是区别每一本书的标记。个别登记的主要项目包括：登记日期、个别登录号、书名、著者、版本、书价、来源及总括登记等。个别登记的作用为：一是反映总括登记中每批书的具体内容、去向及来源，作为查账与补购的凭据；二是反映出每本书刊的书名、著者、出版情况、书价及入藏与注销动态等，作为清点藏书的依据。
使用计算机管理的图书馆的文献个别登录则是在文献全部编目完成后，在总括单明细表中依据批次进行查询。
4．注销登记
注销登记是指馆藏的某些信息资源，由于长期流通借阅，有的损坏，或者内容陈旧，还有遗失或者赔偿的，或还因各种原因需要剔除的，所需剔除的这些文献都要办理一定的手续并经领导审批。
手工注销是将需要赔偿的文献先进行赔偿申请登记，然后依据赔偿的文据按时间的先后顺序逐册逐项地进行登记，按年汇总，并将已注销的文献分别根据文据的编号在总括登记单的馆藏总量栏目中反映以及在个别登记账的对应栏目中注销。
总括登记和个别登记之间相互联系、相互补充，二者功能各不相同，不能互相取代。图书总括登记簿和个别登记簿的格式如下：
图书总括登记簿
图书个别登记簿
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