少儿图书馆馆藏文献资源的排架

一、图书排架的作用

图书馆的图书，都是按照一定的科学方法，系统地依次排列在架上，使每一种图书资料在架上都有一个明确的位置，以方便图书馆员及读者准确地按这个位置取书与归架，它是馆藏合理布局的延续。图书排架，一是便于检索和利用，使读者和工作人员能简便迅速地取书及归架，节省人力和时间；二是便于读者系统地选择和使用馆藏文献，也便于图书馆工作人员通过书架直接了解和掌握文献的入藏情况，熟悉和研究馆藏；三是充分利用书库空间，节约书库面积，减少倒架的次数；四是有利于对馆藏文献资源的管理，便于清点和剔除。

要完全达到上述要求，在实践中还有一点差距。这是因为馆藏图书的排列只能是单线的，每种图书只能存放在一个固定的位置上。在这种情况下，如果要使馆藏图书排架能反映馆藏图书之间的内部联系，便于按内容选择图书和熟悉馆藏文献资源，则很难满足检索方便及节约书库面积的要求；而仅仅考虑检索方便和节约书库面积的要求，则势必影响馆藏图书资源之间内容的联系。因此，我们应根据不同的情况，从各种馆藏图书资源排架的方法中找出最佳的结合点，尽可能兼顾馆藏图书排架各方面的要求。

二、图书排架号

图书馆馆藏图书上都必须有一个标记符号，图书馆员会按照标记符号将图书有序地排列在书架上。我们把这些标记符号称为排架号。排架号是图书馆员上架、归书的依据，也是读者索取图书的依据，因此我们又把它称为索书号。

排架号是图书馆用以组织馆藏图书的一种号码，也是读者借阅图书时的一种索取号码，是组织馆藏图书有序化最基本、最权威的控制手段，是馆藏书目数据库中区别各种图书的重要手段，它决定了图书在书库中的位置，以利于图书的排架、清点与借阅。因此，正确编制排架号是图书馆质量管理的主要组成部分。排架号的给出应该本着便于理解、便于读写和便于排列的原则，同时还要兼顾排架号的唯一性和准确性，只有这样才能保证图书管理的质量。排架号通常包括分类号、种次号／著者号、年代、卷期标识、版本标识、复本号、辅助区分号等元素。馆藏图书排架号的组成与排架方式是相适应的，其具体构成取决于馆藏图书的排架方法。

三、图书排架方式

图书馆馆藏图书的排架方式多种多样，但归纳起来主要有两大类：一是按照馆藏图书的内容特征进行排架，我们称其为内容排架法。内容排架法主要包括分类排架法和专题排架法，其中分类排架法使用较为广泛。第二类是按照馆藏的形式进行排架，即按馆藏图书的外部特征进行排列，我们称其为形式排架法。其排列方法主要包括字顺排架法、固定排架法、文献序号或登录号排架法、文种排架法、年代排架法和文献装帧形式（如文献开本的大小等）排架法等，其中字顺排架法、固定排架法和登录号排架法较常见。

1．内容排架法

（1）分类排架法

分类排架法是按照图书本身内容所属的学科体系排列馆藏文献的方法。由于这个体系与图书分类法体系相一致，因而分类排架就是将馆藏图书分门别类地按图书分类号顺序排列，把同一类号的图书集中排列在一起，同一类号下的不同图书再按书次号排列。常用的书次号有著者号、种次号、书名字顺和个别登记号等。每种图书的分类排架号都是由分类号和书次号构成，分类号代表图书内容所属的学科类目，书次号代表同类图书的区分号。排架时先按分类号顺序排列，分类号相同，再按书次号排列，一直区分到同类图书的不同品种。

分类排架法是少儿图书馆最常用的一种排架方法。其优点是：能使馆藏图书资源按学科性质集中地组织起来，成为一个具有内在联系和逻辑性的科学体系，便于工作人员和读者直接从书架上找到同类馆藏图书资源及相近类的馆藏图书资源，扩大借阅范围，便于工作人员系统地熟悉和研究馆藏图书资源，有利于阅读指导。但其也有不足之处，体现在：为了集中同类馆藏图书资源，必然要在每类后留下书架空当，在大多数书架排列不满的情况下，造成书架的浪费；在新入藏图书大量增加，某些类别馆藏图书排列的书架饱和时，则要调整书架甚至倒库，需要耗费人力、物力和时间；分类排架法号码冗长、繁杂，影响工作效率，且容易出错。尽管如此，由于分类排架法优点更加突出，仍不失为一种常用的排架方法。

（2）专题排架法(www.xing528.com)

专题排架法是将图书资料分成若干个专题，然后按所分各个专题，将图书资料集中组织起来。它是按内容排架的一种方式，带有专题陈列展览性质。其优点是灵活性、适应性较强，便于配合中心任务对口服务，适合于宣传推荐图书。由于这种方法只能作为某几种学科门类文献的陈列，而不是所有图书的排列，因此它只能作为辅助方式临时使用，不能作为排架方式长期使用。

2．形式排架法

（1）登录号排架法

登录号排架法是按照图书资料入藏的先后顺序，即财产登录号的先后顺序排列图书。登录号又称为登记号、财产登记号，是图书个别登记的号码，是确认具体图书资料的标记符号。这种排架法的优点是简便易行，节省库房面积和架位，不用倒架，便于清点。其缺点是同类书、同著者的著作不能集中在一起；不能系统地反映图书库藏的内容体系；不便于工作人员向读者宣传、推荐图书；也不便于工作人员和读者熟悉了解同类书的库藏情况和复本量，不利于使用。

（2）固定排架法

固定排架法是按入藏图书的先后顺序，依次固定排列在书架上，并按照这个固定的位置，给每一册图书一个具体的排架号，便形成固定排架号。这种排架号由三部分组成：书架号、层格号和某一图书在该层的顺序号。例如：32／6／21，表示该文献排列在某书库中第32号书架第6层第21号位置上，该图书便长久固定地排列在这个位置上。它的优缺点与登记号排架法相同，但却更适用于排列保存性及储备性馆藏图书。

（3）字顺排架法

字顺排架法是一种按照图书著作名称的顺序排列的方法。这种排架法的特点是可以将同一著者或同一名称的图书排在一起。但由于内容相同而著者不同的图书不能排在一起，同类图书之间没有内在的联系，不利于宣传、推荐和研究藏书，许多图书馆把它与分类排架法结合起来使用，成为分类著者排架法或分类书名排架法。

（4）书型排架法

书型排架法是按图书的外形特征，分别排列特殊规格或特殊装帧的书刊资料，是一种辅助性组配排架法。这种排架法将不同类型、不同规格的图书区分开来，并用不同的字母标示特殊书型出版物。印刷品出版物，按开本大小一般分为16开、大小32开、64开等。据统计，如果把16开、32开、64开的图书各自分别排架，可以节省书库面积40%左右。因此采用这种方法排列馆藏图书能大量节约书库空间，而且还能使书架整齐美观。由于现在许多少儿读物外形规格大小不一，有时可采用这种排架法。但由于这种排架方法缺乏科学的逻辑顺序，只能在特殊类型图书中使用。

（5）年代排架法

年代排架法是按图书本身的出版年代顺序排列馆藏图书的方法。这是一种辅助性组配排架方法，特别适用于过期报纸、期刊的合订本及其他有年代标志的连续出版物。它必须同登记号排架法或字顺排架法结合使用才有意义。排架的方法，一般按出版年代的顺序排列，年代越早排得越靠前，同年代的则按文献的字顺号或登记号顺序排架。这种排架法能够反映文献出版的新旧，有助于馆藏文献的剔除工作。