管理平台功能设计-期刊数字化发展及品牌延伸

四、管理平台的总体功能结构设计

构建期刊网络化信息管理平台，能够完善编辑部的现代化管理工作流程和制度，真正实现整个出版过程的网络化和信息化管理。平台设计必须考虑整个出版流程：作者投稿→稿件入库→审稿→录用→编辑制作→网络发布→广播消息→读者订阅（付费）→阅读→评价，并充分考虑和利用已有的大量的数据信息：读者群、作者群、审稿专家群等，最终通过网络实现投稿、稿件登录与管理、审稿、编辑、出版、发布、检索、评价等主要功能。

笔者在进行需求分析的基础上，根据系统设计原则，针对早期期刊网络化信息管理平台大多采用整体化结构设计和一体化开发的弊端，采用模块化设计，将用户所需要的功能进行分解、归纳和整理，对功能模块先分块编程，再集成优化，既考虑每部分功能的独立性，又考虑信息的共享性。期刊网络化信息管理平台的总体功能结构由五个系统组成：期刊稿件采编系统、期刊在线发布系统、期刊发行管理系统、期刊网站管理系统、期刊质量评估系统。平台的总体功能结构如图6.2所示。这种设计克服了效率低、周期长、成本高的缺点，缩短了软件开发的周期，增强了系统开发的过程控制。

图6.2　期刊网络化信息管理平台

1）期刊稿件采编系统。期刊稿件采编系统进一步分为作者投稿子系统、编辑办公子系统、专家审稿子系统、短信子系统、统计子系统。(www.xing528.com)

2）期刊在线发布系统。期刊在线发布系统面向订户发布期刊信息，实现网上预出版、超前出版、现刊和过刊的浏览、查询等，必须具有强大的信息管理功能，以方便读者浏览、检索、订阅期刊。该系统主要包括诸如读者数据库管理、订阅管理、费用管理、期刊检索、组版管理和发布管理等功能。期刊在线发布系统可根据编辑部的具体要求设定发布的模式，如只发布本期刊物所有稿件的摘要信息、发布稿件的全文信息、收费查看等；作者可通过在线支付系统支付审稿费、版面费等相关费用。

3）期刊发行管理系统。期刊发行管理系统集发行、仓储、财会于一身，从印刷、征订、发行、仓储、费用支出、成本控制、资金账户直到最后自动出盈亏分析报告等等。

4）期刊网站管理系统。期刊网站管理主要从网站的内容、技术、管理、网络影响因子和在线使用统计等方面来进行，主要体现在期刊网站管理软件开发、网站的增值功能管理等。

5）期刊质量评估系统。主要是指期刊的学术影响力评价，主要指标是影响因子、下载频次、被引频次等。主要包括期刊影响因子评价分析系统、文献引证统计系统等各种统计分析功能。