文献的外表特征及内容特征的分析介绍

1.3　文献的特征

1.3.1　外表特征

文献的外表特征是指文献载体直接可见的特殊表征，如文献的题名、责任者、序号、引征文献题名以及文献的类型、文种、出版事项、篇幅、开本、字体、出处等。它是识别文献的重要依据。以下是图书、期刊、会议文献、科技报告、专利说明书、标准文献、学位论文、产品技术资料等常用文献的外表特征。

(1)图书。识别图书的主要依据有:书名、著者、出版项(出版地、出版社、出版时间)、版次、总页数、国际标准书号(International Standard Book Number简称ISBN)等。其中以著者为最重要标志。图书在各种论文末的参考文献或题录性检索工具中常用的著录格式为:主要责任者.书名［M/电子文献载体标志］．其他责任者(例如翻译者).版本(第一版不著录).出版地:出版者，出版年.引文起页-止页［引用日期］．获取和访问路径。

例如:①保罗A.萨缪尔森(Paul A.Samuelson)，威廉D.诺德豪斯(William D.Nordhaus).经济学［M］．英文版第18版译.北京:机械工业出版社，2005.②Abrams WB，Beers MH，Berkow R.默克老年病手册［M］．陈灏珠，王赞舜，刘厚钰等译.3版.北京:人民卫生出版社，2002.③Foley KM，Gelband H.Improving Palliative Care for Cancer［M/OL］．Washington:National Academy Press，2001［2002-07-09］．http://www.nap.edu/books/0309074029/html.

(2)期刊。识别期刊的主要依据有:责任者，期刊名称，期刊出版的年、卷、期，国际标准刊号(International Standard Serial Number简称ISSN)、国内标准刊号(简称CN)，邮发代号，来源网址等。其中以责任者为最重要标志。普通期刊论文的著录形式为:主要责任者.题名［J/电子文献载体标志］．刊名，出版年份，卷号(期号):起页-止页。电子期刊论文的著录形式为:主要责任者.题名［J］．刊名，出版年份，卷号(期号):起页-止页［引用日期］．获取和访问路径.

例如:①陈敏华，吴薇，杨薇，等.超声造影对肝癌射频消融筛选适应征的应用价值［J］．中华医学杂志，2005，85(49):3491-3494.②Kinra S，Lewendon G，Nelder R，et al.化学气体污染突发事件中的人群疏散:横断面调查［J］．陈雷，译.英国医学杂志中文版，2005，8(5):285-288.③中华医学会检验医学分会．检验科严重急性呼吸综合征标本检测安全管理指南(暂行)［J］．中华检验医学杂志，2003，26(5):320-321.④莫少强.数字式中文全文文献格式的设计与研究［J/OL］．情报学报，1999，18(4):1-6［2001-07-08］．http://periodical.wanfangdata.com.cn/ periodical/qbxb/qbxb99//qbxb9904/990407.htm.

(3)会议文献。表示会议的专门用词，如Conference，Symposium，Convention，Workshop，Meeting，Congress，Assembly等;表示会议录的一些词，如Proceedings of…，Collection of…;会议召开的地点、届次、时间，以及会议录的出版社、出版地、出版时间等。识别会议文献的主要依据有:会议名称、会址、会期、主办单位、会议录的出版单位等，其中以会议名称为最重要标志。会议文献常见的著录形式为:会议主办者.会议(或会议录)名称［C］．地点:出版者，出版日期。

例如:①中国科技期刊编辑学会医学分会，中华医学会杂志社．第一届全国医药卫生期刊管理和学术研讨会资料汇编，北戴河，2002［C］．北京:中国科技期刊编辑学会医学分会，2002.②张佐光，张晓宏，仲伟虹等.多相混杂纤维复合材料拉伸行为分析．见:张为民编.第九届全国复合材料学术会议论文集(下册)［C］．北京:世界图书出版公司，1996.410-416③Agrawal R，Imielinski T，Swami A.Mining Association Rules Between Sets of Items in LargeDatabases，Washington，American，February15-22，1993［C］．Berlin:Springer，c1993

(4)科技报告:表示报告的词，如Report，Memorandum等;报告号，如AD-A184842(《美国政府报告通报和索引》)。其中以报告号为最重要标志。PB报告、AD报告、NASA报告和DOE报告等四大报告的报告号通常以下列形式编排:

PB报告的编号为:“PB+年代+顺序号”

AD报告的编号为:“AD+顺序号”

DE报告的编号为:“DE+年代+顺序号”

NASA报告的编号为:“N+年代+顺序号”(www.xing528.com)

识别科技报告的主要依据有:报告名称、报告号、研究机构、完成时间等。常见的著录形式为:作者.题名［R］．报告题名及编号，出版年。

例如:①Kyungmoon Nho.Automatic Landing System Design Using Fuzzy Logic［R］．AIAA-98-4484，1998②J.S.Bymes.Application of Approximation Theory in Antenna Design，Signal Processing and Filtering［R］．AD-A244，725Promethesus，Inc.，Sharon，MA.1991

(5)专利说明书。表示专利的词(Patent);专利号。专利号按国际规定由两个字母表示的国家名称和其后的顺序号构成。其中以专利号为最重要标志。专利说明书常见的著录形式为:专利所有者.专利题名［P］．专利国别:专利号，出版日期。

例如:①刘加林.多功能一次性压舌板［P］．中国，92214985.2.1993-04-14.②Pagedas AC.Flexible Endoscopic Grasping and Cutting Device and Positioning Tool Assembly［P］．US，20020103498.2002-08-01.③西安电子科技大学.光折变自适应光外差探测方法［P］．中国，01128777.2［P/OL］．2002-03-06［2002-05-28］．http://211.152.9.47/sipoasp/zljs/hyjs-yx-new.asp? recid=01128777.2＆leixin=0.④姜锡洲.一种温热外敷药制备方案［P］．中国专利:881056073，1989-07-26.

(6)标准文献。表示标准的词有standard，recommendation等，标准号。标准号每个标准一个号，并按惯例由标准颁布机构代码，顺序号和颁布年份三部分构成，如“GB/T50095-98”。标准文献的常见著录形式为:主要责任者.标准编号，标准名称［S］。

例如:①BSI.BS6839-1987Specification for Communication and Interference Limits and Measurements［S］．②全国文献工作标准化技术委员会第七分委员会.GB/T3179-1992科学技术期刊编排格式［S］.③中华人民共和国机械工业部.JB3303-83中型水电机组自动化系统及元件基础技术条件［技术标准］。

(7)学位论文。表示学位论文的词有Thesis，Dissertation等，论文作者所在学校的校名。识别学位论文的主要依据有:学生名称、导师姓名、学位授予机构等。学位论文常见的著录形式为:论文作者.题名［D］．学位授予单位所在城市:学位授予或论文出版单位，年份.

例如:①T.W.Lin.Design of Time-signal Spectrum Analyzers［D］．The Pennsylvania State Univ.1987②Borkowski M M.Infant Sleep and Feeding:a Telephone Survey of Hispanic Americans［D］．Mount Pleasant(MI):Central Michigan University，2002.③彭辉.优化理论在拱坝基础及封供蓄水过程中的应用研究［D］．湖北宜昌:三峡大学，2004.

(8)产品技术资料。表示产品样本资料的词有Catalog，Guide book，Master of，Databook of等，公司名称。如:Integrated Circuits Book IC11-Linear Products，1988，Philips Data Handbook of Philips Electronic Components and Materials Division，p.3-131.

(9)电子文献。表示电子文献的词，如作者，电子文献题名，电子文献及载体类型标名，电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期/引用日期等。电子文献常见的著录形式为:作者.题名［文献类型标志/载体类型标志］．电子文献的出处或可获得地址，出版或更新日期［引用日期］．获取和访问路径。

例如:①王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展［EB/OL］．http://www.cajcd.edu.cn/pub/wml.tex/980810-2.html，1998，08，16/1998，10，04.②Jablonski S.Online Multiple Congenital Anomaly/Mental Retardation(MCA/MR)Syndromes［DB/ OL］．Bethesda(MD):National Library of Medicine(US)．1999(2001-11-20)．［2002-12-12］．http://www.nlm.nih.gov/mesh/ jablonski/syndrome_title.html.(在线数据库)。③OCLC Online Computer Library Center，Inc.History of OCLC［EB/OL］．［2006-04-08］．http://www.oclc.org/about/history/default.htm．(电子公告)。④Scitor Corporation.Project Scheduler［CP/DK］．Sunnyvale，Calif.:Scitor Corporation，1983c.(计算机程序)。

1.3.2　内容特征

文献的内容特征是指文献内所含信息和知识的特殊表征，如文献所属的学科门类、论述的主题对象、表述的基本观点和涉及的时间与空间范围等，它需要通过分析、归纳才能揭示出来，是判断文献价值的根本依据，具有非常重要的检索意义。文献的内容特征主要有各种形式的主题词和分类号。文献的标题因能够反映文献的主题，常被归入内容特征的范畴。由于文献的内容特征决定着文献的存储、利用与传递，在检索工具中一般通过分类号、主题词、分子式、内容提要或摘要等表现出来。