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图书馆开展藏书复选的目的和意义

时间:2023-02-10 理论教育 版权反馈
【摘要】:藏书复选是遵循藏书增长这一现象,又根据文献老化这一规律而进行的。图书馆藏书要遵循“藏书发展稳定状态理论”,也称为零增长理论。图书馆开展藏书复选工作具有以下几方面的意义:①保持藏书活力。⑤调节控制图书馆业务工作流程,使馆藏布局和馆藏结构更趋合理、系统与完善。

图书馆开展藏书复选的目的和意义

6.2 复选的目的和意义

文献老化是馆藏文献复选的重要依据。图书馆的文献是长期积累起来的,随着时间的推移,新知识、新技术、新工艺的产生取代了旧知识、技术和工艺;不完善的方法也为较完善的方法所更新,这就必然导致文献内容的老化。文献老化的加快也导致了高校图书馆呆滞书刊的大量产生,这些呆滞书刊留在图书馆,不仅占用了大量空间,还使得有用的文献与无用的文献鱼龙混杂,降低了图书馆的藏书质量,也影响了藏书的有效利用。藏书复选是遵循藏书增长这一现象,又根据文献老化这一规律而进行的。

图书馆藏书要遵循“藏书发展稳定状态理论”,也称为零增长理论。该理论认为,图书馆在发展到一定规模时,不应无限制地继续发展其藏书数量,而应控制藏书增长的速度,使藏书整体在一定时间内处于相对稳定状态,在这种状态下,保证较高的藏书入藏率,同时要剔除一定数量的失去价值的藏书,达到文献输出输入的动态平衡,确保馆藏图书的知识常新。

图书馆开展藏书复选工作具有以下几方面的意义:

①保持藏书活力。剔除对藏书资源来说也是“吐故纳新”的过程。一方面,内容陈旧过时的藏书逐步退出;另一方面,反映新学科、新技术、新知识、新理念的图书不断进入,从而保持了图书馆藏书的活力,使藏书资源始终保持实用性、时效性、新颖性。

②消除涨库现象。随着馆藏的不断扩大,当藏书发展超过图书馆的库藏容量时,如不及时进行剔除,必然会产生涨库现象。如果只注重藏书数量的增长,却忽视了藏书的剔旧工作,书库藏书长期只进不出,图书馆面积不能扩大或不能及时扩大,导致了书库饱和,书架超载,藏书结捆堆放,新书无法及时入藏上架的涨库现象。(www.xing528.com)

优化藏书结构,提高藏书利用率。高校图书馆主要是为教学、科研服务的,它的主要读者是教师和学生,他们对图书资料的需求主要反映在学校的教学和科研活动中,由于课程内容的变化,教学方法的更新和师生的当前需求,要求对藏书进行不断的再评价,并为这些新的发展采购合适的文献资源,这个再评价的过程也意味着以最新的文献资源来取代过时的资源,注销不复使用的资源和替补破损的资源。高校图书馆要适应学校教学、科研和学科建设的发展,必须对馆藏文献资源进行审查,既要不断补充新的馆藏,又要不断通过复选,剔除利用率低甚至已失去了现实意义和使用价值的馆藏,才能优化、活化馆藏,使馆藏结构更趋合理,系统和完善,从而提高馆藏质量。同时由于复选是围绕图书馆的方针任务和读者要求进行的,因而经复选后留下的馆藏质量较高,从而能够形成馆藏特色,缩小馆藏规模,节约了空间,也提高了馆藏利用率。

④减少浪费。据有关资料统计,图书馆书库每收藏一册书,其土建费和架位费就需要2元左右,再加上室内装修、照明,维护费用以及所需人力、时间来管理保藏,费用更大,所以剔旧可以减少人力、物力、财力、时间和空间的耗费。

⑤调节控制图书馆业务工作流程,使馆藏布局和馆藏结构更趋合理、系统与完善。通过藏书的复选与剔除,还可以有的放矢地改进图书馆工作。比如,分析藏书的呆滞究竟是属于选购了不需要的文献,还是分类不恰当、著录不准确,或典藏失误等并及时进行纠正。

⑥调剂余缺,有利于文献资源的整体布局。通过对剔除文献的合理处理,如转移到其他图书情报机构,使之各得其所。特别是通过交换、调拨,不但调剂了余缺,客观上也起到了合理调整馆藏文献资源分布的作用。

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