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藏书剔除的步骤和程序的分析介绍

时间:2023-02-10 理论教育 版权反馈
【摘要】:组建专门负责藏书剔除的小组或部门,该小组或部门由熟悉馆藏、了解本馆任务和读者需求,具有丰富实践经验的人员组成。④书目核对和核实电子文献。⑥抽书、出库和注销工作,及时办好藏书剔除的各种手续。依据剔书清单目录逐一把需要剔除的图书下架,在数据库中注销目录并修改财产账。

藏书剔除的步骤和程序的分析介绍

6.6 藏书剔除的步骤和程序

①组建藏书剔除的领导班子。组建专门负责藏书剔除的小组或部门,该小组或部门由熟悉馆藏、了解本馆任务和读者需求,具有丰富实践经验的人员组成。

②调查研究,制定方案。从实际情况出发,调查高校图书馆任务、馆藏、读者的基本情况,读者对各类书刊的要求与利用情况,本馆藏书与书刊流通情况,本馆的主要任务与读者需求趋势,我国科技发展水平与各学科各类型文献老化规律等情况的了解基础上,制定出剔除的实施方案,包括剔除的具体原则、标准、范围、方法、步骤等。

③数量统计。对某学科的图书、期刊以及各种类型的文献进行详尽的统计,包括该学科的下位类、各组成部分及相关学科文献,不同文种结构,不同的文献类型,外文书中文版、影印图书的比例,连续出版物的连续收藏时间等。

书目核对和核实电子文献。就本馆现有中、外文图书和系资料室的图书,选择有关某学科的标准书目、核心书目、核心期刊代表或某些权威的馆藏目录、与本学科馆藏进行比照,以评估本馆文献收藏的完备程度。对馆藏电子文献、各种数据库覆盖面、特色、利用情况进行调查,有电子文献的图书文献其副本可减少到最低限度。(www.xing528.com)

⑤逐类逐种审查,提出剔书目录。根据既定方案,剔除人员对藏书逐类审查,逐种鉴别,初步拟定剔书清单,内容包括剔除图书的财产号、文献名称、责任者、出版年、版次、定价等,一并附上剔除原因,经广泛听取意见后,交剔除小组讨论,提出正式剔书目录清单。

⑥抽书、出库和注销工作,及时办好藏书剔除的各种手续。依据剔书清单目录逐一把需要剔除的图书下架,在数据库中注销目录并修改财产账。最后根据剔除清单办理出库手续,保存清单以便统计与参考。

⑦对剔除图书合理处理。团体调拨、交换、旧书寄卖店、图书交换市场、开辟无偿利用角等。

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