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合理使用文献购置经费,加强使用效益评估分析

时间:2023-02-10 理论教育 版权反馈
【摘要】:文献购置经费使用是否合理,是通过使用效益评估分析来确定的。根据使用效益评估分析可以了解不同类型文献的经费投入与利用现状,及时调整资金的流向。但是由于采全率和采准率的实际操作性不强,简单的量化过程很难体现各项目标任务的价值及合理性,要做出精准的经费使用效益评估比较困难。

合理使用文献购置经费,加强使用效益评估分析

7.4 合理使用文献购置经费,加强使用效益评估分析

文献经费的多少决定着高校图书馆馆藏发展的规模、馆藏结构、资源类型和满足读者需求的程度。随着数字资源的急剧增加,服务网络化程度的不断提高,文献需求多元化等趋势的呈现,高校图书馆馆藏文献资源结构发生了巨大变化。面对新趋势、新变化,如何让有限的经费发挥最大的作用?高校图书馆特别是经费紧张的地方高校图书馆需要加强文献经费的管理,合理使用文献购置经费,有计划、有针对性地购买文献,满足不同层次读者的文献需求。

每年高校的事业经费中,都会列出图书馆的文献购置经费。高校图书馆应组织专门人员(一般由主管馆长、文献资源建设部主任、采访人员组成)制订年度文献购置经费使用计划,提交图书馆学术委员会审议通过后执行。(www.xing528.com)

在制订经费使用计划时,应坚持重点优先、合理分布、互为补充、需求满足的原则。凡是与本校重点学科一致的文献资源首先要得到保障,新增学科或专业的文献资源优先考虑,并保持文献经费在本校各学科门类、专业之间的均衡,纸本资源与电子资源的互补,高利用率资源的补充等,切实加强文献购置经费使用的力度和广度。

文献购置经费使用是否合理,是通过使用效益评估分析来确定的。经费使用效益评估就是计算经费的投入产出效益。根据使用效益评估分析可以了解不同类型文献的经费投入与利用现状,及时调整资金的流向。目前,许多高校图书馆仍然以读者满意度调查法作为主要的评估方法,也有高校图书馆以文献采全率、采准率、流通率,专家评估法,电子资源使用量统计法等方法作为评估方法。但是由于采全率和采准率的实际操作性不强,简单的量化过程很难体现各项目标任务的价值及合理性,要做出精准的经费使用效益评估比较困难。为此,各高校图书馆正在积极探索寻求更好的评估办法。

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