信息技术在学校后勤管理中的应用　

信息技术在学校后勤管理中的应用　李伟明

学校后勤工作涉及校舍建设、物资采购、教育装备、饮食卫生、安全防范、校园绿化美化等，任务繁重，系统庞大。随着学校办学条件的不断改善，学校所拥有的设施、设备不断增多，传统的学校后勤管理方式已不能很好地适应学校后勤工作的发展需求。因此，建立学校后勤信息化管理成为必然的选择。如何应用信息技术做好学校的后勤管理，保障学校教育工作有序进行，是后勤管理者应该思考的问题。

一、学校建立后勤信息化管理的条件

学校后勤要建立信息化管理，必须具备硬件和软件两个方面的条件。所谓“硬件”就是实施后勤信息化管理的技术设施、设备等一些物质基础，而所谓“软件”就是参与后勤信息化管理的人员的观念、意识、能力等因素。

许多学校自20世纪90年代末期开始就进行信息化建设，这些学校的信息技术设施和设备包括信息管理平台、计算机、多媒体设备等都比较完善。这些硬件设施、设备为学校的后勤信息化管理提供了坚实的物质基础。一般来说，只要学校建立了后勤信息化管理系统，将它纳入学校信息管理平台，后勤信息化管理就可启动运行了。

进行后勤信息化管理的关键因素在于人。如今，掌握基本的信息技术能力已成为学校教育工作者必备的技能之一。许多后勤工作者都能熟练应用信息技术手段开展工作。同时，许多先行者已经为后勤信息化管理提供了很多值得借鉴的经验。所以，进行后勤信息化管理的条件是成熟的。

二、信息技术在学校后勤管理中的具体应用

（一）依托信息技术，构建学校后勤信息化管理系统

科学有效的后勤管理是学校教育秩序正常进行的保障。学校后勤工作的重要内容是学校财物的管理和使用。随着社会经济的发展，学校财物的种类和数量都在急剧地增加，使用传统手段对这些财物进行管理不仅费时费力，还容易造成管理不当，从而导致物品的重复购买和闲置浪费。借助信息技术，建立财物的信息化管理系统，即建立物品的信息管理档案，能够清晰地记录物品的使用情况，也能够及时提醒后勤管理者购置、更新一些办公用品，避免“临时抱佛脚”的尴尬。(www.xing528.com)

同时，在学生宿舍管理中，设立学生宿舍信息化管理系统，可以提高后勤管理的时效性。如：借助IC卡智能用水管理系统，可以杜绝浴室和开水房的用水浪费现象；建立售饭信息化管理系统，可以方便学生用餐。因此，建立一个有效的后勤信息化管理系统，科学管理学校财物的使用，做到物尽其用，可以有效降低教学成本，使学校的教学秩序井然有序。

（二）构筑学校后勤管理的信息交流平台

学校后勤工作从某种角度来说就是一种服务，是为一线教育教学提供的服务，后勤工作服务质量的优劣直接关系到教育教学的质量。构建学校后勤管理的信息交流平台，可以帮助后勤管理者及时了解一线教育教学的需求，以便及时做好后勤服务工作。这个信息交流平台的构建，可以借助校园网。后勤管理者可以通过校园网主动收集一些信息，对校园的后勤设施及时进行维护，把教师在教学中需要后勤部门做的一些工作及时做到位。

（三）建立适应后勤社会化的信息管理系统

学校后勤社会化改变了原有的学校后勤工作面貌，增强了后勤服务能力，提高了服务质量。为了适应后勤社会化改革的新形势，学校要建立相应的后勤信息管理系统。

首先，学校应该对从事后勤工作的社会人员建立信息档案，这不仅涉及学校后勤工作的用工问题，同时也关系到学校安全等一系列问题。其次，后勤工作中不可避免地要进行物资采购，后勤管理者必须建立一个物资供应的信息管理系统，对商品的价格以及品质都应有相应的信息收集，确保学校师生使用的物资是安全可靠的。再次，对于其他一些学校后勤工作，也应做好相关的信息收集和管理工作，以备不时之需。

常言道，“兵马未动，粮草先行”，说的就是后勤工作的重要性。当下将信息技术植入学校后勤管理工作中，使传统的后勤工作步入信息化管理的轨道，这无疑是后勤工作的一大进步，它大大地提高了学校后勤工作的效率。同时，后勤工作的进步，使得学校教育教学工作的顺利进行有了更坚实的保证。只是值得注意的是，将信息技术应用于学校后勤工作中，还属于起步阶段，如何让信息技术更好地服务于学校后勤工作，还需要后勤管理者进行更广泛、更深入的探索。