文献信息源基本信息的获取

4.1.1　文献信息源基本信息的获取

文献信息源的基本信息是我们了解文献的最基础的信息资料，对于不同类型的文献，其基本信息又有一定区别。在本书的第2章，我们介绍了文献信息源的类型划分，对于不同出版类型的文献信息源，我们需要掌握的基本信息如下:

图书:图书的基本信息包括书名、著者、出版信息(版本、出版地、出版社、出版年)、页码、涉及主题学科、语种等。

期刊:对于期刊本身，需要了解刊名、期刊出版者、期刊出版频率、涉及主题学科、语种等。同时每本期刊都刊载了多篇文章，因此对于期刊论文来说，其所需要获取的基本信息又包括期刊论文的名称、论文作者、来源刊名、发表卷期、涉及主题学科、发表文章的页码等。

学位论文:学位论文需要了解论文题名、作者、论文类型(学士、硕士、博士)、毕业院校、研究方向(学科领域)、导师、答辩时间、论文页码等基本信息。

会议论文:对于会议录，需要了解会议名称及会议录名称、会议主题、会议级别(国际性、国家级或地区级)、会议主办机构、会议时间、会议地点等基本信息;对于会议录中的论文，则需要了解论文题名、作者、会议名称及会议录名称、会议时间、会议地点、论文页码等信息。

特种文献:包括专利、标准、科技报告等，其基本信息有文献名称、责任者(申请者、颁布者)、专利号/标准号/报告号、时间、涉及主题学科等。

电子、网络技术的发展使文献信息源的载体类型由手写印刷型向声像型、电子型发展。目前很多传统的印刷型文献都有电子版产品。对于这些电子版产品，我们通常称之为数据库。数据库是在计算机存储设备上按一定方式存储，并提供给确定范围内的各类用户共享的相互关联的数据集合，它由记录和字段组成。记录是构成数据库的信息单元，字段则是一条记录中的各个数据项。举例来说，对于一个电子图书数据库，它是由多本电子图书组成的数据集合。数据库的记录是每一种电子图书的相关信息，而图书的书名、作者、摘要等就成为数据库的字段。

数据库按照文献信息的揭示级别，可分为参考型数据库、源数据库和混合型数据库。

参考型数据库是包含各种数据、信息或知识的原始来源和属性的数据库。用户从中获取信息线索后，还需进一步查找原文或其他资料。参考型数据库包含书目数据库和指南数据库。书目数据库是存储某个学科领域的二次文献的数据库，有时又称作为二次文献库。它依照二次文献的不同类型又可分为文摘数据库、索引数据库和图书馆书目数据库。而指南数据库是存储有关某些机构、人物、出版物、项目、程序、活动等简要描述性信息的一类数据库，也称指示性数据库，机构名称数据库、人物传记数据库、产品数据库等都属于这一类数据库。

源数据库是能够直接为用户提供原始资料或具体数据的一类数据库。源数据库又分为:数值型数据库、文本—数值型数据库、术语数据库、图像数据库、全文数据库。

混合型数据库兼有源数据库和参考数据库的特点，按载体形式它又可分为以下四种类型:磁媒体数据库、光盘数据库、多媒体数据库、超媒体数据库。

对于数据库来说，我们需要了解的基本信息有:数据库的收录内容、涉及的主题学科、数据库的类型、数据收录年限、更新频率等。(www.xing528.com)

我们主要可以通过以下几种方式获取文献信息源的基本信息。

(1)文献阅读

阅读法是了解文献信息源基本信息的一条主要途径。通过阅读的方式，我们可以从各种类型的图书、报纸、杂志、简报及其他文献资料中搜集文献信息源的相关信息。如杂志中的推荐书目或书评通常会提供一些图书的出版信息及内容简要;某些文章会推荐和介绍一些学科的信息资源，这些资源可能是一本工具书、一个数据库或者一些网站;各种综合和专业的文献检索教材中，也有大篇幅的信息资源及检索工具的介绍。

(2)浏览图书馆等信息服务机构的网站

图书馆等信息服务机构一般都会在自己的网站上通过各种方式向读者揭示本机构所拥有的各种信息源。例如印刷型的书刊信息可通过馆藏书目系统检索获取，也可通过新书通报等方式了解;数据库则一般会按语种、字顺或学科分类列出，并附上简单的资源介绍，方便读者选用。此外，许多信息服务机构还精选了互联网上优秀的免费资源，加以组织之后推荐给读者使用。因此，浏览这些信息服务机构的网站将能快速地获得众多文献信息源的相关信息。

(3)参加会议、展览或培训

了解文献信息源的基本信息，我们还可以通过参加会议、展览和培训的方式。如参加学术会议，掌握本学科的最新研究成果及其出版情况;参加图书展销会，了解相关图书的基本信息;参加图书馆举办的培训活动，了解某些数据库资源的基本情况及使用方法。

(4)咨询专业人员

通过阅读和参加会议的方式获取的文献信息源信息毕竟有限，有的时候，咨询专业的检索人员，全面了解某个领域的文献信息源基本情况，有针对性地收集资料，也是一条比较快捷的途径。咨询专业人员，可以通过三种途径:一是咨询本学科的专业人员、老师、同行或朋友;二是咨询图书馆的专业检索人员;三是参加图书馆或数据库供应商针对学科举办的专业资源介绍讲座。

(5)文献检索

通过各种手工检索和网络检索工具，获取信息源的基本信息。如通过《全国总书目》我们可以查找国内出版的各类图书的基本情况;通过《全国期刊联合目录》，我们可以了解期刊的出版信息及馆藏信息;通过网上搜索引擎，可以搜索各学科信息源的基本情况。

另外，还可以通过调查、参观等多种形式，搜集文献信息源的基本信息。