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计算机检索程序与步骤的分析介绍

时间:2023-02-20 理论教育 版权反馈
【摘要】:明确检索需求、要求,即弄清检索目的及要解决的问题。其中内容特征标志是检索的关键。

计算机检索程序与步骤的分析介绍

5.3.3 检索程序与步骤

(1)分析检索主题,制定切实可行的检索策略

这是计算机信息检索的出发点和依据,是检索的关键。检索策略制定的好坏,直接影响着检索的效果。

●分析检索主题,明确检索要求

分析检索主题的中心内容和所属学科范围,以便准确选择反映文献内容特征的主题词、关键词和学科范畴

明确检索需求、要求,即弄清检索目的及要解决的问题。用户的检索目的和要求是多种多样的,是撰写学位论文,还是申报科研课题,是技术革新还是成果鉴定?目的不同,检索的策略和范围也不同。检索需求、要求,主要反映在用户对命中文献的类型、语种及所需文献的年代等方面的要求。

●选择检索方法(常用法、追溯法和循环法)

●选择检索系统和数据库

在分析检索课题,明确检索要求的基础上,必须综合考虑检索系统的特点、收录的学科范围、各数据库的专业范围、主题内容、数据来源与文献类型、标引的深度及准确度、技术含量、数据的存储年限、更新频率、检索速度、界面的友好程度以及检索费用、使用方法等因素。

●确定检索项与检索途径

检索项主要指文献记录中的文献特征标志,包括反映文献外表特征和内容特征的两种标志。反映文献内容特征的标志如标题词、叙词和关键词等;反映文献外表特征的标志如作者、语种、文献类型等。其中内容特征标志是检索的关键。在选择检索词时应考虑将课题内容分解或综合成某些概念,提炼核心概念,发掘隐含概念,排除非核心与宽泛概念,力求检索词能反映用户信息需求和检索主题内容。另外应遵循优先使用规范性的受控词,其次是关键词,然后再根据实际情况恰当使用自由词的选词原则。同时要灵活使用同义词、多义词和近义词。

检索途径指主题检索途径、分类检索途径、作者(作者单位)检索途径和其他检索途径。(www.xing528.com)

●正确应用各种算符,构建基本的计算机检索式

如:计算机在城市规划中的应用

可构建检索式:计算机*城市规划*应用

(2)利用检索系统特定的指令正确实施检索

不同的检索系统所提供的检索技术也有所不同,比如默认字、词检索、位置算符、截词算符、引号、限定条件等不同的表示方法。因此上机检索之前必须对要实施检索的数据库的结构、检索方式以及检索技术有一定的认识,使已制定的检索策略与检索系统提供的检索方式相匹配,保证检索策略能够顺利、正确地实施。

(3)通过人-机对话的方式不断调整、修改检索策略

由于在检索过程中,用户需求的随机性、对用户信息需求分析和表达的主观性,以及检索提问式的构造不完善等,制定检索策略的过程中必然会存在一些产生检索失误的潜在根源,所以为了最终满足信息需求,需要随时调整、修改和优化检索策略,减少漏检和误检,提高查全率查准率。我们可以通过扩大字段范围(如题名字段检索改为文摘字段或全文检索),使用布尔逻辑或连接上位词、近义词、同义词,利用截词检索以及模糊检索等方法扩大命中文献数量以提高查全率。也可利用缩小字段范围(如检索词限定在篇名和主题词字段)、使用下位检索词、运用逻辑非去掉无关信息、运用逻辑与限定相关主题等方法缩小检索范围以提高查准率。

(4)输出检索结果,并根据文献线索通过以下途径获取原文

●查找图书馆馆藏书目系统(OPAC),确定是否有纸本馆藏。

●查找图书馆订购的全文数据库。

●通过搜索引擎查找互联网开放获取(Open Access)的免费全文信息。●通过馆际互借/文献传递从其他图书馆获取文献原文。

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