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泰州职业技术学院图书馆岗位职责与规章制度

时间:2023-03-05 理论教育 版权反馈
【摘要】:整顿馆风、馆纪、严格考勤,做好工作人员的成绩与事故记录,贯彻执行学校各项规章制度。

泰州职业技术学院图书馆岗位职责与规章制度

附录1 泰州职业技术学院图书馆岗位职责与规章制度

馆长岗位职责

一、在分管院长的领导下,负责全馆的行政、业务工作;认真执行党的方针政策,贯彻执行《高等学校图书馆工作规程》,努力把图书馆办成具有本院专业特色的图书、资料、情报中心和为本校师生教学、科研服务的学术机构;定期向校领导汇报工作,处理对外事务

二、领导拟定图书馆发展规划、机构设置、人员配备、设备添置、规章制度、岗位责任及工作量和奖惩规定等事宜。

三、主持全馆日常工作,决定图书馆行政管理业务管理的重要问题:

(1)主持馆务会议,组织讨论馆内重大问题,检查各个岗位任务的执行情况,进行总结,定期向全馆通报

(2)负责全馆藏书建设,决定书刊的剔旧、调拨、报损等报批事宜。

(3)掌握全馆的经费开支,编制年度预算,检查经费的使用效果。

(4)听取读者及有关方面对图书馆工作的意见,提高服务质量。

(5)整顿馆风、馆纪、严格考勤,做好工作人员的成绩与事故记录,贯彻执行学校各项规章制度。

四、负责全馆的队伍建设,开展业务学习,培训进修,加强全馆思想政治工作和职业道德教育,树立正气,制止歪风,不断提高工作人员的政治素质和业务素质,并定期进行考核,关心职工生活、深入群众,调动全馆人员的积极性。

五、积极参加馆际协作活动,加强业务交流与学术交流。

六、领导与组织本馆工作人员开展参考咨询、文献检索、情报编译报导等工作,加强情报职能。

七、组织和开展学院图书情报工作委员会的工作。

八、创造条件,积极采用新技术和科学管理方法,逐步实现图书馆现代化。

九、做好院领导交办的其他工作。

副馆长岗位职责

一、协助馆长起草业务工作的细则、规范、总结、计划。

二、承担馆长下达的各项工作任务,负责图书馆的日常管理工作。

三、指导、督促、检查各部门完成馆内指定的各项工作。

四、组织图书馆人员进行业务学习,研究业务问题并提出改进意见。

五、协助馆长整理业务性统计工作,做好有关岗位责任制落实工作以及对各类业务人员的德、能、勤、绩考核工作。

六、掌握馆内各部的工作完成情况,及时向馆长反馈工作中的问题,参与馆里业务工作决策

七、起草、交办图书馆有关行政公文,承担文件决议、纪要执行情况的了解工作,处理好公文传阅及催办。

八、认真负责好本馆的安全保卫及卫生工作,具体抓好防火、防水、防盗、防虫等工作,避免出现责任安全事故。

九、协助馆长进行调查研究,完善馆内各项规章制度。

十、定期向馆长汇报工作,完成馆长交办的其他任务。

十一、馆长不在时,全面履行馆长职责。

部主任岗位职责

一、在馆长的领导下,负责本部门的日常管理工作。

二、带领、组织本部门工作人员保质、保量、按期完成本部门各项任务。

三、及时向馆长汇报工作,向本部门工作人员传达工作安排及相关会议精神,做好上传下达工作。

四、组织进行业务学习,研究业务问题并提出改进意见。

五、定期召开部门工作会,检查本部门岗位责任制的执行情况。

六、撰写工作计划及总结,按时填交报表,管理好本部门业务档案

七、加强与其他部门的沟通、联系与协作。

八、能顾全大局,互相支持,相互配合,减少矛盾,做好思想工作,起到带头、示范、指导和凝聚作用。

九、记录工作人员考勤情况做好本部门的防火、防水、防盗、防虫等工作,避免出现责任安全事故。

十、完成馆长交办的其他任务。

采编部工作人员岗位职责

文献采编部的主要任务分为文献采访、文献分编和典藏工作,其主要职责如下:

一、文献采访工作

(1)根据我院专业设置和教学科研的需要,配合学校教学改革,有计划、有重点地采购中外文献资料,保持文献收藏的完整性和连续性。注意收集本校教师著述和地方文献,逐步建成具有我院特色的藏书体系。

(2)了解出版动态,加强同文献出版、发行单位的联系,及时选订、采购、交换、补配文献。对于各种征订目录,要认真阅读内容介绍、书评,结合专业设置及教学科研需要,有目的地慎重选订。

(3)深入读者服务部门和各系(部)了解、收集、整理读者关于补充图书资料的建议和要求。定期召开读者座谈会,听取各方面对文献采访工作的意见。

(4)预订新书必须按照相应的程序办理,保存好预订单。加强到馆文献的对账、验收,做到书款、清单、文献三统一。

(5)加强采购经费的管理,按计划使用经费,及时统计分析文献预订和经费使用情况。做好月、季、年度文献的统计工作,及时编制统计报表。

(6)严格履行审批手续,遵守财务制度,做好报账工作。

(7)严把采购质量关,实行多级审核制度,真正做到有用、有效、先进。保证重订、漏订率应低于1%,每年进馆新书的滞借率不得超过3%。

(8)制订采购工作计划、细则,不断开展文献采访研究、探索工作规律,总结和改进文献采购工作,逐步提高馆藏质量。

二、文献分编工作

(1)负责全馆文献(中外文图书、音像资料、电子读物等)的分编工作。

(2)按照《中国图书馆分类法》(第五版),根据各种图书的内容、性质和用途,结合我馆的实际进行归类。

(3)中文图书按《中国文献编目规则》和CNMARC进行著录,外文图书按《西文文献著录条例》进行著录。

(4)文献分编工作的各个工序要求规范化、标准化,建立工作质量检查制度,实行工作质量负责制,保证文献分编差错率低于2%。

(5)建立健全典藏工作制度,将分编完毕的文献交付典藏人员分配,完善与采购、典藏人员的文献交接手续。

(6)及时将分编完毕的文献资料进行整理,编报统计表

(7)加强分编、典藏人员的业务学习和研究,不断提高文献分编、典藏工作的质量和效率

三、其他工作

(1)负责本部门业务学习与培训工作,做好各项统计工作。

(2)做好安全保卫、防火防盗、卫生清洁和设备维护等工作。

(3)完成馆领导交办的其他任务和临时性工作。

技术部工作人员岗位职责

技术部是图书馆网络基础设施、馆内计算机设备维护和自动化系统维护、应用、开发的技术管理部门,具体职责如下:

一、负责本馆电子阅览室所配置的软、硬件系统包括电子文献的管理、维护和开放,图书馆网页的建立和维护。负责本馆自动化系统的维护、应用。

二、指导读者正确使用数据库和网络文献资源,教育读者爱护设备、文明上机、遵守纪律、保持卫生。

三、为读者提供的日常服务,内容主要包括:因特网(INTERNET)的上网服务、电子图书的阅读和检索、应用软件的学习、多媒体光盘的阅读和利用以及局域网影片的观赏等。当班人员下班时应统计当天上机人数及收入,做好手工记录。

四、协同其他部门做好数据库的定期检查与维护升级。

五、值班过程中要经常巡视,对观看、发布违法或黄色信息等行为应立即制止并进行批评教育乃至处罚。当班人员还应阻止读者私自安装软件或更改设置。对恶意破坏软、硬件系统的读者,一经查实,应立即制止并进行批评教育乃至处罚。对于情节严重者,应向上级领导请示提交学院处理。

六、调查、了解读者对图书馆的服务设施的要求、意见和建议,分析电子阅览室的利用效果,及时反馈信息。

七、为了防止病毒侵犯,一般情况下要拒绝读者自带光盘、软盘上机,如果读者确有必要使用自带光盘、软盘、U盘,须经工作人员允许并检查确认无毒后方可使用。

八、负责及时排除因特网或多媒体终端出现的故障,掌握使用设备供应商(维修代理人)的联系方式,如遇到解决不了的问题,应尽快与供应商(维修代理人)联系。

九、负责整个部门固定资产(包括阅览设备、办公设备、服务器和终端设备等)的管理。

十、负责工作区的卫生和安全工作。

十一、完成馆领导交办的其他任务和临时性工作。

流通部工作人员岗位职责

流通部的主要任务是书库管理、图书出纳、图书阅览等工作,具体职责如下:

一、负责本部范围内图书的借还、阅览工作。

二、负责新书入库的清点、验收、上架工作。

三、负责基本书库的管理工作,根据读者需要,不断改善藏书组织及结构。

四、做好读者的导读工作,运用多种形式,采取不同措施,向读者宣传推荐馆藏图书,开展一般性的解答咨询和阅读辅导工作。

五、做好图书剔旧,破损修补等工作。

六、调查分析图书利用情况、读者阅读倾向、阅读需求,及时向馆长提出补充馆藏的建议。

七、负责毕业生和离校教职工还书,借阅证清退与销毁工作。

八、负责图书丢失、污损及借书超期等现象的赔偿处理。

九、负责本部业务学习与培训工作;各项统计工作;安全保卫、防火防盗、卫生清洁工作和设备的维护等工作。

十、完成馆领导交办的其他任务和临时性工作。

阅览部工作人员岗位职责

一、根据学院教学、科研和专业设置的需要,负责收集、订购、补配、管理、保存期刊、报纸,并负责全院读者的期刊、报纸阅览和开发利用等工作。

二、负责期刊、报纸的采访工作。征订前到各教学、科研单位征求意见,工作中随时了解读者需求,保证期刊、报纸的实用性、连续性和系统性,提高报刊文献质量,使馆藏报刊结构合理。

三、负责领取收发期刊、报纸及其验收、登录工作。报纸当天发到各阅览室,未到期刊、报纸应及时催查并补配。

四、负责现刊阅览室、报纸阅览室、过刊阅览室、过刊库的阅览开放与管理工作,合理地组织与实施报刊的排架、典藏、阅览。努力学习计算机管理知识,不断完善期刊管理系统的功能,有计划、有步骤地建立健全现刊、过刊馆藏和编目数据库,建立期刊导航库。

五、加强业务学习与培训,提高业务素质。不断进行科学统计、分析、研究期刊、报纸的阅览情况,掌握读者阅览倾向、阅览规律,为期刊、报纸的收集利用提出科学的依据。

六、工作人员要熟悉馆藏、熟悉期刊内容,积极开展期刊、报纸的宣传、推荐及有关咨询和信息服务等工作。适时编制二、三次文献及上网资料等工作,开展多种形式的导读服务工作,不断提高管理与服务质量。

七、工作人员要热情接待读者,严格执行“文明用语”、“行为规范”规定;严格执行图书馆规章制度,加强室内巡视和整理;严格检查回还期刊,减少期刊、报纸的丢失和破损。

八、做好过刊合订本的编目工作。排架整齐有序,方便读者查阅、利用。认真做好出借期刊的登记手续和归还的验收工作。

九、保持阅览室、自习室的安静,工作期间不大声说话,接听电话要注意音量。

十、负责本部门的安全保卫、防火防盗、卫生清洁和设备维护等工作。

十一、完成馆领导交办的其他任务和临时性工作。

咨询服务部工作人员岗位职责

一、负责开展文献信息资源的咨询服务,帮助读者提供检索资料的有效方式和途径。

二、解答读者关于图书馆馆藏、布局、读者权利与义务、借阅图书中遇到的各种问题。

三、指导读者合理使用图书文献资源,介绍图书馆的各类服务设施,对查询情报的读者进行辅导,推介有关数据库或工具书,讲解检索方法与步骤,指导查询等。

四、负责为教学科研提供定题、回溯、跟踪服务,代办网络检索、索取原始文献及查新咨询等。

五、负责读者借阅图书时的违章处理,并为读者提供资料复印服务。

六、收集、整理读者的建议和意见,为图书馆的建设和发展提供参考。

七、做好部门内计算机、复印机等设备的维护与管理。

八、负责工作区的安全与卫生工作。

九、完成馆领导交给的其他任务。

院(系、部)图书资料室工作人员岗位职责

一、负责对图书馆分流的图书进行验收、分类上架、借阅登记、赔损、催交等资料管理工作。

二、搜集、整理、保管各类教学、科研需要的书刊资料。

三、根据专业教学和科研工作的需要编制各种专题目录索引。

四、根据本院(系、部)教师的要求做好各类书刊资料的预订工作,及时汇总书目订单交图书馆,做好图书馆和资料室的新书通报。

五、负责向图书馆反馈本院(系、部)所需图书资料及教师的需求,起到图书馆与院(系、部)的桥梁作用。

六、定期清点入藏书刊资料,接受图书馆每年的清查,并做好年报工作。(www.xing528.com)

七、工作调动要及时办理交接手续,并报图书馆备案。

学科馆员岗位职责

一、深入了解对口院(系、部)的教学科研情况和发展动态,熟悉对口学科的文献资源分布,积极参与该院系的教学会议,掌握本学科的最新动态,为教师的教学和科研提供信息服务。

二、参与对口学科的文献资源建设,收集相应学科读者推荐的图书目录,参与学科资源选择,多方面了解本学科的高品质书刊,选划本学科专业文献,参与图书馆文献布局调整与剔旧。

三、根据学科发展情况,为学科用户提供信息咨询服务,如定题信息服务;提供投稿指南帮助;提供科技查新帮助;提供论文收录引用帮助。

四、通过多种渠道宣传图书馆的资源与服务,提高文献资源利用率。

五、定期对用户进行学科馆藏资源及服务利用方法培训。

六、对有特定文献需求的教师提供个性化服务,面对面地为教师提供帮助。

七、参与编写、更新相关学科的读者参考资料,如读者手册、资源使用指南等。

文献资源建设联络员岗位职责

一、了解图书馆有关学科和专业的馆藏情况,包括图书、期刊、报纸、数据库等资源的情况及其使用方法。

二、收集本院(系、部)内师生对图书馆各项服务的意见和建议,做好相应记录,及时反馈回图书馆。

三、定期搜集、整理本院(系、部)内师生对图书、期刊、电子资源等的信息需求,做好记录,及时反馈回图书馆。

四、配合图书馆做好新书征订的工作,及时将书刊征订目录提交相关教师进行选书,并在规定时间内反馈回图书馆。

五、准时参加图书馆组织安排的文献资源建设会议。

六、定期参加图书馆举办的各种专业培训。

七、向本院(系、部)的师生宣传图书馆新增的文献信息资源和服务措施。

图书借阅规则

一、图书借阅室对读者实行开架借阅,读者凭借书证或一卡通领取代书板入库,选书时要避免乱架及损坏图书,不准携带书包等物品入库。

二、借书证和一卡通只限本人使用不得代借。

三、读者对所借图书应进行检查,发现内有污损、涂写及缺页等,应向管理员说明情况,否则借出后责任自负。

四、办理借书手续时,应将借书证或一卡通和所借图书一起交给出纳台,由管理人员办理借书手续后方可携书离库,未办手续携书离库者将按偷书论处。

五、本室图书借期:学生30天,教职员工90天。凡需续借者,必须在到期前三天由本人携带着借书证和需续借的图书到书库办理续借手续,也可在网上办理。

六、进入借阅室注意卫生,保持安静,不准大声喧哗,不准吸烟和随地吐痰,不准乱扔杂物。

七、对损坏图书、偷窃图书等行为,将按本馆《违章处罚和赔偿办法》处理。

过刊借阅规则

一、本库收藏我馆历年过期期刊、报纸合订本,读者凭借书证或一卡通换取代书板入库开架借阅。

二、读者自己的书籍、书包等不能带入库内。

三、本库期刊学生借期为30天,教师为90天。凡需续借者,必须在到期前三天内,由本人携带借书证或一卡通和需续借的合订本到书库办理续借手续。

四、办理外借手续时,应将借书证或一卡通和所借书刊合订本一起交给出纳台,由管理人员办理借书手续后方可携书离库,未办手续携书离库将按偷书论处。

五、读者应对所借期刊进行检查,发现有污损、缺页等,应及时向管理员说明,否则由读者负责。

六、要注意卫生,保持安静,不准大声喧哗,不准吸烟。

七、对损坏、偷窃书刊等行为,将按本馆《违章处罚和赔偿办法》处理。

八、遵守本馆其他规定,服从工作人员管理。

现刊借阅规则

一、本室实行开架阅览,读者可以携带部分学习用品进入室内。

二、本室报刊只限在本室阅览,不得携出室外,阅后立即放回原处。如需复印可与管理人员联系,在本馆复印。

三、现期报刊概不外借。如确因教学、科研等工作需要,经馆领导批准后方可借出。

四、爱护报刊,不得涂划、污损、撕页。爱护桌椅、墙壁、门窗等设施,不得刻画涂写。

五、文明礼貌,保持室内安静,不得在室内讲话、接听手机。注意卫生。严禁吸烟、随地吐痰、乱丢纸屑、吃零食,不得向窗外抛掷杂物。

六、不得抢占座位,一经发现,工作人员将立即清理所有物品,并给予批评教育。

七、离开时,请将椅子轻轻放回原位。

八、遵守本馆其他规定,服从工作人员管理。

自习室管理规则

一、走动脚步要轻,不得在室内交谈,如确有必要讨论时,请到图书馆二楼或五楼讨论区。

二、严禁在室内接打电话、吸烟、随地吐痰、吃零食、乱丢纸屑和果壳,不得向窗外抛掷杂物。

三、严禁在桌椅、门窗和墙壁上涂写刻画。

四、室内禁止使用扩音设备,禁止用书、包等物品占位置。

五、不得随意开关室内电器设备,如有需要,请向管理员说明,由管理员负责开关。

六、离开前将椅子放回原处,并将自己的物品带走,以防遗失。

七、遵守本馆其他规定,服从工作人员管理。

电子阅览室管理规则

一、读者凭校园一卡通刷卡进入,每位读者需记住自己的用户名和密码。

二、计算机使用实行“一人一机”,严禁多人共用一台计算机。

三、进入室内注意电器安全,不得装拆电脑设备,未经培训的学生或其他人员,谢绝上机。

四、按规定程序操作,遇有故障或技术问题,应及时向工作人员报告,由管理人员或有关专业人员处理,不得擅自处理,如有损坏,照价赔偿并追究责任。

五、未经许可,不得在计算机上使用移动存储设备,不得私自更改、删除机上的程序和文件,一经发现,将终止其使用权限。

六、严禁在网上进行犯罪活动,不得传播和收阅黄色、反动信息,严禁侵犯他人的名誉权肖像权姓名权等权利,禁止在本室玩游戏。

七、保持室内安静、清洁,严禁吸烟、禁止带零食、有色饮料入内,严禁随地吐痰、乱扔垃圾。

八、操作完毕,应按规定程序关机,将座椅排放整齐,刷卡离开。

九、遵守本馆其他规定,服从工作人员管理。

学习机使用管理规则

一、读者凭本人一卡通入座,无空机不得入内。

二、学习机要用于网上文献资料检索,查询电子图书、电子期刊等,不得在学习机上做与学习无关的事,如玩游戏、聊天、看新闻、小说电影等。

三、为保证学习机的使用效率,每人每次不得超过2小时,如有特殊情况需向管理人员说明后方可继续使用。

四、未经许可,不得在计算机上使用移动存储设备,不得私自更改、删除计算机上的程序和文件,一经发现经管理人员劝告无效后,将终止其使用权限。

五、为避免影响他人,请在室内保持安静,不得交谈、接打电话。

六、遵守电子阅览室其他规章制度。

院(系、部)图书资料室管理规则

一、院(系、部)图书资料室根据本系(部)专业设置收藏图书及相关资料,并委派专人管理,图书馆对其进行业务指导。

二、院(系、部)图书资料室藏书主要供教师的教学科研和各系(部)优秀学生使用,为方便共同利用,应以阅览为主,如需借出阅览,只可短期(一般为一个月)。

三、院(系、部)图书资料管理员必须建立借阅登记帐目,详细填写书名、登录号、日期。

四、院(系、部)图书资料室对所藏图书资料应进行科学管理,并按中图法进行分类排架,以满足教学科研需要。

五、院(系、部)图书资料管理员必须按照本系教学大纲、科研需要有计划地搜集必要的参考资料书目,平时加强与图书馆的联系,反映教师对图书资料的需要和意见,及时领取新书。

六、资料室因教学科研需要购买新书时,及时与图书馆取得联系,并提供具体的书目清单。

七、资料室用本院(系、部)有关费用购置的图书资料,必须送交图书馆统一登记、编目后,经流通部办理出借手续仍归各院系(部)使用。

八、图书污损、遗失赔偿等参照图书馆相关规定。

违章处罚和赔偿办法

一、本馆实行超期罚款制度,读者所借书籍必须按期归还,否则作超期处理,超期按0.1元/天累计,超期6个月不归还者,作丢失赔偿处理。

二、对于轻微污损书刊但不影响使用者,给予批评教育、停止借阅或处以相应的罚款。污损特别严重、缺页者,按丢失书刊处理。

三、凡遗失图书期刊者,应按同版本之原书刊赔偿,每册收加工费5元,不能赔偿原书刊时,按下列规定赔偿:

(1)一般书刊按定价3倍赔偿(1989年以前图书按定价的5倍赔偿)。

(2)贵重珍本、成套或连续图书按原成套价5倍赔偿。

(3)外文原版书刊按当前汇率折合人民币5倍赔偿。

(4)每年出版的期刊,丢失一期按全年各期之和赔偿,并收加工费(每册5元)。

(5)赔款后,读者又找回原书,所赔款项可如数归还本人,从赔款之日起计算过期罚款。

四、对偷窃书刊资料者,除追回原物外,视情节轻重给予批评教育,停借书一个月至一学期,情节严重者交学院保卫处处理。

五、凡违反本馆规章制度又不服从工作人员管理者,视情节轻重给予批评教育、停止借阅直至报请学院给予纪律处分。

存包柜使用管理办法

一、图书馆存包柜由读者凭本人学生证或一卡通在每学期开学后向馆内有关部门申请使用。

二、存包柜仅用于读者进入书库、阅览室前存放书包、文件夹等不适宜带入阅览室的个人物品。

三、为保证个人物品安全,请勿将个人证件、手机等贵重物品和现金放入存包柜中,离馆时请取走自己物品。如违反规定,发生被盗事件,本馆概不负责。

四、存包柜内不得存放易燃、易爆及其它违禁、危险物品。如违反规定而造成不良后果,将由安全保卫部门追究存包人的相关责任。

五、读者使用存包柜时请爱护公共财务,保持柜内清洁。因敲击、刻画、撬损等行为损坏存包柜者须照价赔偿损失。

六、图书馆每学期末放假前清理存包柜一次,请将钥匙交还图书馆有关部门。

七、对逾期未交还钥匙将做无主物品处理。

图书馆安全管理制度

图书馆是消防重点单位,全体人员要提高安全防范意识,做到群防群治、预防为主,共同维护图书馆安全。

一、图书馆主要安全责任人为馆长,各部门安全责任人由各部门部主任担任,各责任人要随时检查、督促,不断改进各责任区安全工作。发现问题及时上报解决。

二、实行谁主管谁负责,谁上岗谁负责,做到层层有人抓、事事有人管。

三、工作人员要掌握各种防火、防水、防盗知识,做到会报警,会使用消防器具,会应急疏散组织。

四、工作人员要熟悉大楼内消防设施位置、使用方法,熟悉消防预案。

五、做好防盗工作,人走关门、关窗、关灯、关电脑或其他电器,值班员要对出大楼物品进行检查,对可疑人员进行盘问。

六、大楼值班员应熟悉大楼内消防设施,并能与校内校外有关部门联系,做到随时处理相关问题。

七、大楼内严禁烟火,严禁随便使用消防器材。对过时消防器材及时报告保卫部门尽快更换。

八、进入大楼内一切人员要严格遵守有关规定,服从管理。对违反规定的按有关规定处理。

学生助理管理员工作制度

一、爱岗敬业,有良好的职业道德,语言、举止文明。

二、按时到岗、不迟到早退,有事情主动请假。遇到学院作息时间调整,应该主动和图书馆取得联系,确定到岗时间。

三、工作主动、认真,保质保量自觉完成日常工作。

四、自觉学习相关业务,不断提高业务技能,较快适应工作。

五、完成图书馆安排的其他临时性任务,遇到假期加班、需要学生助理管理员到岗时,必须积极配合,共同完成工作任务。

六、遵守和执行图书馆各项规章制度。对工作中给图书馆造成不良影响或严重后果的,图书馆将追究责任,并与学工处、所在院(系、部)讨论,共同做出处理意见。

七、如因个人原因需辞职,必须提前一周向图书馆提出申请。

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