有一位时间管理专家曾经给他的学生们做过这样一个试验：
他拿出了一个很大的广口瓶子放到桌子上。随后，他取出一堆拳头大小的石块，把它们一块块地放进瓶子里，直到石块高出瓶口再也放不下了为止。
他问学生们：“瓶子满了吗？”
所有的学生答道：“满了。”
他反问：“真的？”说着他从桌子下取出一小桶砾石，倒了一些进去，并轻轻敲击玻璃壁，使砾石填满石块间的间隙。
“现在瓶子满了吗？”
这一次学生有些明白了，“可能还没有。”一位学生低声答道。
“很好！”
他伸手从桌子下又拿出一小桶沙子，把它慢慢倒进玻璃瓶。沙子填满了石块的所有间隙。
他又一次问学生：“瓶子满了吗？”
“没满！”学生们大声说。
然后，他拿过一壶水倒进玻璃瓶，直到水面与瓶口齐平。他望着学生，“这个例子说明了什么？”(www.xing528.com)
一个学生举手发言：“它告诉我们，无论你的时间表多么紧凑，如果你真的再加把劲，你还可以干更多的事！”
“不，那还不是它的真正寓意所在。”专家说，“这个例子告诉我们，如果你不先把大石块放进瓶子里，那么你就再也无法把它们放进去了。”
这个试验生动而形象地说明了“次序选择”的重要性。工作也是如此。
一般说来，组织成员，尤其是担任着领导职务的组织成员，每天都要面对着许多头绪纷繁的工作。如果不能科学地排定工作次序，就会影响工作效率，从而影响工作任务的落实。
事实上，工作虽然头绪纷繁，但它们的分量是不同的，有轻有重，有缓有急。因此，落实工作任务时，要根据实际情况，区分轻重缓急，排定科学的工作次序，以便用最佳的时间处理最重要的事情。
实践中，人们认为，以下的办事次序是一个比较好的选择：
一是重要且紧迫的事；
二是重要但不紧迫的事；
三是紧迫但不重要的事；
四是不紧迫也不重要的事。
但人们做事，往往先做紧迫的事情，再做重要的事情，结果重要的事情也变成紧迫的事情了。于是，他就在紧迫的事情忙碌中工作着。
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