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建立有效地保证工作落实的制度和机制

时间:2023-04-08 理论教育 版权反馈
【摘要】:有效的目标管理责任制,关键是要把“目标量化”。因此,必须建立一套狠抓落实的督办督查机制。这类工作都超前介入,未雨绸缪,及时督促,确保落实。对工作落实不到位、出现失误,造成不良后果的单位或个人一查到底,坚决追究责任。保证工作落实,需要严格的政策奖惩追究机制。对这两位干部许多人认为是不应该获得表彰的。由此可见,该机关表彰的导向出现了问题。这是政策奖惩措施严肃性的体现。

建立有效地保证工作落实的制度和机制

落实,制度是关键。制度更具根本性、全局性、稳定性和长期性。因此,要建立有效保证工作落实的制度和机制。

第一,建立健全严格的目标责任制度。有个故事,很有意思:一个孩子得到一条新裤子。试了试,发现长了一点。

他请奶奶把裤子剪短一些。奶奶说:“今天的事太多,你去找你妈妈。”孩子去找妈妈,妈妈说:“手头有活正忙,等她忙过了再说。”没办法,他只好去找姐姐。没想到,姐姐有约会,马上就要走。

孩子带着失望的心情入睡了。因为他担心第二天没法穿这条裤子。

奶奶忙碌完家务事,想起了孙子的裤子,就把裤子剪短了一些;姐姐回来想起这事,也把裤子剪短了一点;妈妈腾出手后,又把裤子剪短了一点。

不用说,这裤子后来就根本没有办法穿了。不言而喻:共同负责等于无人负责。

在现实生活中,我们的许多工作都会出现“要么都不管,要么都来管”的尴尬局面。结果,影响了工作的落实。正如习近平总书记所指出的:“有些地方、部门和单位存在工作推诿扯皮现象,与目标责任不明确、工作任务没细化有很大关系。要科学进行责任分解,把目标任务分解到部门、具体到项目、落实到岗位、量化到个人,以责任制促落实、以责任制保成效,形成一级抓一级、层层抓落实的工作局面。”

南京明城墙是我国保存比较完整的古城墙,也是世界上现存最大的古代砖城,这与它所用砖块的质量不无关系。据记载,该城墙所用砖块都是由长江中下游附近的150多个府(州)、县烧制的。砖的侧面刻着铭文,除时间、府县外,还有4个人的名字,分别是监造官、烧窑匠、制砖人、提调官(运输官)。

砖上刻人名的用意,用现在的话来说,就是职责分明、责任到位。参与人员的名字都刻在砖上,清清楚楚、一目了然,一旦出现问题,谁也赖不掉。无论监造官、提调官,还是烧窑匠、制砖人,哪个环节出了问题,一样要被追究责任。这就使得参与人员丝毫不敢懈怠,都尽职尽责地努力工作。最后交砖时,检验更为严格,由检验官指使两名士兵抱砖相击,如铿锵有声、清脆悦耳而不破碎,属于合格;如相击断裂,责令重新烧制。正因为责任如此明晰,才保证了城砖质量上乘,以至南京明城墙历经600多年的风雨、仍巍然屹立。[3]

这种把责任落实到具体人的做法,是很值得后人去学习的。

有效的目标管理责任制,关键是要把“目标量化”。如何量化:

其一,指数字具体化,也就是,如果某一个目标能用数字来描述,你一定要写出精确的数字。

其二,指形态指标化,也就是如果所确定的目标不能直接用某一个数字来描述,则必须进一步分解,将其表现形态全部用数字化指标来补充描述。

人天生都有一种惰性心理,如果不明确每个人的责任,把任务与责任联系起来,就会导致无人负责的后果。所以,责任要落实。而且,不仅要落实,还要落实的具体,那种人人负责的情况,其结果也跟没有人负责是一样的。

第二,建立健全严格的督办督查制度。工作有布置,没有督办督查检查,就容易走过场。因此,必须建立一套狠抓落实的督办督查机制。

所谓督查督办,顾名思义就是监督检查、催促办事。也就是说,通过监督、检查,及时发现没有落实的问题,然后用监督、催促的手段,来推动落实,确保政令畅通。督查督办要坚持以下四个基本原则:

其一,客观性原则。对每项工作督查,督查人员都要坚持深入工作现场,了解真实情况,全面调查分析,客观反映问题,用事实说话,不主观臆断,不以偏概全。

其二,时效性原则。一些季节性、时效性较强的工作,如植树造林、防汛、防疫等,如不抓紧落实,就会错过时机,使工作落空。这类工作都超前介入,未雨绸缪,及时督促,确保落实。

其三,不回避原则。需要督办的事项一般是困难多、阻力大、周期长的工作,有时甚至涉及分工领导和部门负责人,处理起来比较棘手。督查人员要以高度负责的精神,不怕得罪人,敢于督查,敢于处理,敢于批评。

其四,责任追究原则。对工作落实不到位、出现失误,造成不良后果的单位或个人一查到底,坚决追究责任。

第三,建立健全严格的奖惩追究制度。山西省长治市原市委书记吕日周曾说过一句非常经典的话:抓住不落实的事+追究不落实的人=落实。

应该说,这句话是他工作经验的总结。要保证工作落实,不仅要有严格的督查督办机制,还必须建立健全严格的奖惩追究制度。(www.xing528.com)

古时候,越王勾践想报被吴王俘虏之仇,让大夫文种严格训练士兵。这一天,勾践问文种:“我想攻打吴国,士兵可用吗?”文种回答说:“可用。我平常训练士兵时,奖赏丰厚,惩罚严厉,而且令出必行。大王如果您想了解情况,不妨试着焚烧宫室。”

于是,勾践就让人点燃了宫室,并下令:“因救火而死者,比照阵亡抚恤;救火而不死者,比照杀敌奖赏;不救火者,比照降敌刑罚。”命令一出,士兵们踊跃救火,宫室的火很快就扑灭了。后来,越国就是凭借着这种气势,很快灭了吴国。

保证工作落实,需要严格的政策奖惩追究机制。严格的奖惩追究政策,是保证工作落实的有效的手段。因为一个组织奖励什么行为就是鼓励组织成员多发生类似的行为;同样,一个组织惩罚什么行为,就是希望在组织成员中抑制甚至杜绝类似行为的发生。建立完善奖惩追究制度,要注意以下几个方面的问题:

其一,奖惩导向要正确明确。某机关表彰了两位干部。对这两位干部许多人认为是不应该获得表彰的。因为他们无论是工作态度还是工作业绩都称不了上乘。

后来,人们经过分析得出了结论:和领导走近一点,比工作干得卖力一点更为重要。于是,有的人就开始想方设法靠近领导,而不去想怎样做好工作。

由此可见,该机关表彰的导向出现了问题。作为组织成员不仅需要和领导相处好关系,更重要的是要把工作做好。

要保证工作落实,组织在制定奖惩政策时,其奖惩导向必须是有利于工作落实的行为,而不是错误的行为。

其二,奖惩标准要细化量化。一个科学的政策奖惩机制,其奖惩标准的规定一定要尽可能地细化、量化,具有可操作性,以避免奖惩的主观性和随意性。

细化、量化的政策奖惩标准,有利于实施者操作执行。而就我们目前的一些单位的政策奖惩标准而言,许多标准是很粗糙的,缺乏科学性,这无疑会给落实执行带来一定的难度。

其三,奖惩程序要科学规范。科学的政策奖惩措施,其程序上也必须是科学的。这是政策奖惩措施严肃性的体现。但事实上,有些单位和部门,在实施奖惩措施时,随意性很大。因此,在制定政策奖惩机制时,其奖惩程序,一定要进行科学的规范。

其四,奖惩措施要及时兑现。美国有一家名为福克斯波罗的公司。这家公司专门生产精密仪器设备等高技术产品。

创业初期,这家公司碰到了一个迟迟不能解决的技术难题。而这道难题如果不解决,公司就会生存不下去。公司总裁为此大伤脑筋。

一天晚上,正当公司总裁坐在办公室百思不得其解之时,一位科学家闯进了他的办公室,说是找到了一个解决的办法。

科学家的阐述让总裁豁然开朗。总裁喜出望外,想立即给科学家以嘉奖。可是,他在抽屉中找了半天,只找到了一根香蕉。他把这根香蕉作为奖品奖给了科学家。科学家很感动,因为他的成果得到了领导的肯定与赞赏。

从此之后,这家公司只要员工攻克了重大技术难题,都会得到公司授予的金制香蕉型别针。

“赏不逾时,欲民速得为善之利也;罚不迁时,欲民速睹为不善之害也。”及时兑现奖惩措施,能增强奖惩政策的严肃性。如果该奖励的不及时奖励,会影响落实主体落实的积极性;而该惩罚的不及时惩罚,则会助长落实主体的消极性。不仅如此,时过境迁,对未被奖惩的人员也起不到应有的教育和引导作用。

各级组织要通过建立健全严格的奖惩追究制度,激励落实的人,惩处、追究不落实的人,使责、权、利三者相统一。

【注释】

[1]. 《邓小平文选》第2卷,人民出版社1994年10月第2版,第333页。

[2]. [美]斯蒂芬·L·埃尔金等编:《新宪政论》,生活·读书·新知三联书店1997年版,第27—28页。

[3].杨宗华:《责任胜于能力》,石油工业出版社,2009年3月版,第86页。

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