优化采购计划与供应链经营，有效控制产品、资金和信息流

在采购计划中，通常会涉及三条“流”，即产品流、资金流和信息流。其中，产品流是从供应商流向采购方，若从采购方流向供应商（如退换货），则称为逆向物流；资金流是从采购方流向供应商，相当于采购中流动的血液；信息流在采购方与供应商之间则是双向的，构成采购活动的神经系统。

一般来说，采购计划中涵盖了三个领域，一个是原料产品寻源，另一个是原料产品生产加工，再一个是原料产品交付。我们知道，任何企业都不是孤立地存在于市场中，而是存在于某个供应链之中。关于供应链，曾经有过竖向集成和横向集成的争论。

所谓竖向集成，是指企业力争做到“大而全”，试图“包打一切”，从上游原料生产，再到下游延伸的产业都是自己来做，由于自己就是自己的“供应商”，所以企业对供应商的概念比较淡化。比较典型的是，在20世纪早期，福特汽车曾经致力于竖向集成，一度从炼铁厂到零部件再到整车组装，以及销售，都试图集中在自己旗下，然而后来并未真正实行开来。

再往后，随着社会分工的日益细化，竖向集成解体，横向集成兴起，其中的典型表现是外包盛行，企业的“供、产、销”功能也不同程度地外包给了供应商。例如，零部件来自供应商，生产靠外包制造商，物流和销售分别靠第三方物流公司与第三方销售公司，企业自身则是经营其具备核心竞争力的部分，比如产品策划、设计、品牌缔造等。尽管如此，企业的产品质量和成本还是越来越多地依靠供应商因素。在这种情况下，企业之间的竞争，也不再局限于企业之间的竞争，而是变成各自供应链之间的竞争。(www.xing528.com)

举例来说，A企业设计与研发出某款品牌产品，为了有效地占领市场，A企业在多年的采购计划与实施中，注重经营供应链，这使得A企业在原料供应、产品代加工、销售渠道拓展等方面均有出色的积累。B企业与A企业是竞争对手，但是B企业在供应链经营方面显然不如A企业，这使得B企业的产品在市场上常由于原料的零配件问题而遭到投诉。同时，A企业供应链经营得当，不仅保障了其品牌产品的质量，积累了好的口碑，还有效地降低了进货成本，使得A企业在市场竞争中可以“轻装上阵”，B企业由于供应链“不给力”，则渐渐丧失市场份额。可以说，供应链对企业日益重要，而企业的采购计划，则是供应链经营的一个极佳途径，通过有规则的采购，可以持续强化企业在供应链中的地位。

另外，随着很多行业转向外包战略，使得外购额逐渐增长，在企业支出中所占的比重越来越大，这使得企业对供应商的依赖度越来越高，作为对接供应商的采购部门，其重要性也在日益上升。我们以美国为例，设置“首席采购官”的企业越来越多，这是因为，企业内部越来越多的业务在外包给供应商，因此企业对供应商的管理、对供应链的经营正在变得日益重要，甚至成为企业的生命线。

基于此，我们在制订采购计划时，一定要上升到供应链经营的思想高度。其实，从供应链经营的角度来看，采购处于企业内外部的结合点，在经营供应链中发挥着至关重要的作用。采购部门通过采购计划和执行，对内管理需求，比如为设计的新产品寻找原料供应商，了解生产部门的量产需求等，对外管理供应商，比如选择供应商，对供应商进行绩效管理等。也就是说，采购部门通过管理内外两种需求来理顺供应链，让供应链变得更加健壮，从而有效提升企业的生命力和竞争力。