数据透视表是一种交互式的表格，它可以根据用户需求随意组建一张新的表格并为之进行快速统计。数据透视表中最常用的统计方式是求和与计数，除此以外，还有平均值、最大值、最小值、乘积等功能。如果统计字段为文本的话，只能使用计数功能，统计字段为数值的话，可以使用任意的计算类型。
数据透视表可以动态地改变表格的版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行标题、列标题和字段名。每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外，如果原始数据发生更改，则可以更新数据透视表。
数据透视表中的统计字段为制作数据透视表的表格的标题行，用于拖动到不同的区域。数据透视表的区域分成四个部分，分别介绍如下。
（1）报表筛选。报表筛选用于对数据透视表整体的筛选，将字段名拖到此处，将会在数据透视表的上方增加一行筛选设置框，通过筛选功能控制数据透视表所显示的内容。
（2）行标签。行标签是数据透视表的每行行首的字段名，即表格中每行的第一列所显示的字段名，将字段名拖至此处，意味着表格的内容是横向显示的。当行标签有多个字段名时，则排列的顺序为从上到下分别为一级标签（字段）、二级标签（字段）、三级标签（字段）……N级标签（字段）。
（3）列标签。列标签是数据透视表的每列列首的字段名，即表格中每列的第一行所显示的字段名，将字段名拖至此处，意味着表格的内容是纵向显示的。列标签一般应用较少。
（4）数值。数值用来显示数据透视表的行或列后方数字内容的字段名，单击“数值”框中的字段名，可以切换不同类型的计算，达到数据透视表统计的效果。
数据透视表与分类汇总的功能相同，在统计计算上都集成了求和、计数、平均值、最大值、最小值等函数的功能，但数据透视表的重新构建表格的功能是分类汇总所不具备的，数据的分类汇总操作只能在原表格上操作，并且操作后直接更改了原表的排列顺序，不会生成新的表格。
【例1-7】承【例1-4】，完成数据透视表的相关操作。
要求：按“所在区域”列示出各区域男、女员工的销售总额的统计表。
【操作步骤】
（1）打开【例1-4】中的“某公司2018年一季度销售统计表”，选中A3:H9区域，单击“插入”菜单，单击工具栏上的第一个命令“数据透视表”，单击点选“数据透视表”，单击确定。(www.xing528.com)
（2）依次将窗口右侧上方的“所在区域”“性别”字段拖拽到“行标签”下面的空白框中（此时“行标签”下方的框内第一行显示为“所在区域”，第二行显示“性别”）。
（3）将窗口右侧上方的“销售总额”字段拖拽到“数值”下面的空白框中。
完成上述操作后，即可生成本例要求的统计表，如图1-22所示。
图1-22
【例1-8】承【例1-7】，完成数据透视表的相关操作。
要求：将【例1-7】中生成的数据透视表更改为按“性别”统计出各区域的平均销售总额。
【操作步骤】
（1）单击【例1-7】中所生成的数据透视表区域的任意一个单元格，将窗口右侧下方的“行标签”中的“所在区域”拖拽到“性别”下方（此时“行标签”下方的框内第一行显示为“性别”，第二行显示“所在 区域”）。
（2）单击“Σ数值”下方的“求和项：销…”右侧的下三角形，单击“值字段设置”命令，将计算类型选为“平均值”，单击确定完成设置，如图1-23所示。
图1-23
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