利用数据透视表编制折旧费用分配表

固定资产管理中，由于受益对象（使用部门）不同，折旧费的借记科目也不同，因此需要对固定资产的折旧按受益对象（使用部门）进行分配汇总。

数据透视表是一种交互式报表，可以各种不同方式灵活地展示数据的特征。利用数据透视表可以编制折旧费用的分配表。

【例5-15】　编制佳园公司固定资产折旧费用分配表。

（1）打开工作簿，新建“折旧费用分配”工作表，选定B3单元格（为设置标题日期等行预留两行）。选择【插入】选项卡下的【表】、【数据透视表】下拉选项卡中的【数据透视表】命令，在弹出的“创建数据透视表”窗口中，单击“选择一个表或区域”单选按钮。

在“表／区域”文本框中，通过单击右侧的折叠按钮直接选择数据源区域。【选择放置数据透视表的位置】为“现有工作表”单选按钮，如图5-37所示。

图5-37　“创建数据透视表”窗口

（2）选择数据透视表字段。单击【确定】按钮，在弹出的【数据透视表字段列表】窗口中，先后选择“费用科目”“使用部门”字段添加到【行标签】中，选择“原值”“本月折旧额”字段添加到【数值】中。数据透视表初步制作完成，如图5-38所示。

图5-38　“数据透视表字段列表”窗口(www.xing528.com)

（3）格式化数据透视表，使其美观、易懂。合并及居中单元格区域B1：E1，输入表格标题“折旧费用分配表”，并设置文字的字体、下划线为“会计专用双下划线”。合并及居中单元格区域B2：E2，设置公式为＝TODAY（），日期显示格式选择“2001年3月”示例。然后，隐藏第2行，如图5-39所示。

图5-39　“折旧费用分配表”初步结果

选择【设计】选项卡下的【布局】组、【分类汇总】、【在组的顶部显示所有分类汇总】选项，如图5-40所示。

图5-40　分类汇总设置

将E列、F列字段名分别改为“资产原值”和“本月折旧”。画表格线，在单元格格式设置中，设置E列、F列数字为“会计专用”格式，保留两位小数，无货币符号。设置对齐方式，调整行高列宽至合适的数值，如图5-41所示。

图5-41　“折旧费用分配表”最终结果