如何修改数据透视表中的数据显示形式？

在数据透视表中，数据的默认形式是数值形式显示，但这不是固定不变的，可以修改数据透视表中的数据显示方式，如显示为小数、百分数或其他形式。

【例8-4】　仍以例8-1的数据为例。图8-9①显示了某公司产品在各省市的销售额数据。但这些数据不能直观反映各个品种、各位业务员的销售比例关系，如果用百分比来显示更能满足用户需求，那么用户只需要进行如下操作即可。

Step 1：双击制作好的如图8-9①所示的透视中的“求和项：合计数量”和“求和项：合计销售额”的字段名，系统会弹出【数据透视表字段】对话框，如图8-9②所示。

Step 2：在【数据透视表字段】对话框中，分别将自定义名称“求和项：合计数量”和“求和项：合计销售额”改为“销售量”和“销售金额”。

图8-8　数据透视样式对话框

图8-9　用百分比显示数据透视中的数据(www.xing528.com)

Step3：在【数据透视表字段】对话框中，点击【值显示方式】→在值显示方式下拉列表框中点击→选择【列汇总值的百分比】8-9③→单击【确定】即可，其结果如图8-9④所示。 说明：

①【数据透视表字段】中的【值汇总方式】和【值显示方式】也可用鼠标右击图8-9①中的各列数值区域，从弹出的下拉列表中选择所要进行的操作。

②在【值显示方式】下拉列表中列出了透视表中数据的所有显示方式，其中各项的值及意义如表8-1所示。

表8-1　数据透视表数值显示方式

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