数据录入的方法有哪些？

2.1.2.1　基本方法

在单元格中输入数据，有“插入”和“改写”两种状态。Excel录入数据的一般方法如下。

（1）选中要输入数据的单元格，直接输入文本或数字，按Enter键确认输入，即可自动激活并选中向下的单元格，再次输入文本或数字（图2-2（a））；也可以在编辑栏中输入数据，单击按钮确定输入，单击按钮取消输入。

（2）单击单元格，将光标定位于编辑栏里，输入数据。

（3）单击单元格，按F2键或双击单元格，这时单元格里闪现光标，输入数据（图2-2（b））。

（4）要在当前单元格右侧单元格中输入数据，可按Tab键，向右移动选中单元格并输入文本（图2-2（c））所示。要在当前单元格的左侧单元格中输入数据，按Shift+Tab组合键，向左移动选中单元格。

图2-2　输入数据

不管是在单元格中输入数据，还是在编辑栏中输入数据，输入之后，再选择其他单元格，则所输入数据被确认，按Esc键可取消刚才数据的输入。

2.1.2.2　文本数据输入

文本型数据指以数字开头的字符串，可由字母、汉字、数字组成。它没有大小，Excel也不对其进行计算。一个单元格最多容纳32 000个字符，如长度超过单元格宽度，则自动覆盖右边单元格，但实际上仍是本单元格的数据。如要分行，可按Alt+Enter组合键强制实现；或者单元格格式设置为自动分行。如果只按确认键（Enter），则自动转换到本单元格的下一个单元格。

输入数字文本时，需要在前加“′”，或输入“=＂数字＂”。

2.1.2.3　数值型数据输入

选中要输入的单元格，直接输入即可。但要注意以下几点。

①如超过12位，则自动转为科学计数法显示。

②如输入负数，比如要输入-19，既可以输入“-19”，也可以输入（19），按回车键。(www.xing528.com)

③对于身份证号、学号、电话号码等，最好设置为文本型数据。可在单元格格式里设置为文本，或者在输入数字前面加上半角单引号“’”。

④为了避免系统将分数看成日期，应在分数前输入0和空格，如输入“0 2/5”。

2.1.2.4　其他数据输入

（1）特殊符号：【插入】→【符号】→【特殊字符】。

（2）数学公式的输入有如下两种方法。

①【插入】→【文本】→【对象】，选择“Microsoft公式3.0”（图2-3（a））。

②直接在插入→符号→公式里选择内置的公式，如图2-3（b）所示。然后，根据自己的需要对选择的内置公式进行修改即可。

图2-3　插入公式的方法

（3）日期和时间输入方法：由于日期和时间的格式较多，故输入方法也有多种。Excel可以识别并转换成默认的日期或时间格式，并将之水平对齐格式设置为右对齐的效果。

输入日期的格式有：年/月/日、年-月-日、月-日，其中年还可以省略世纪位。例如，下面的方法都可以输入2015年1月26日，显示默认为“2015-1-26”。

15-1-26，2015-01-26，15/1/26，1/16，1-16

输入时间的格式一般为：时:分:秒。如输入18点40分，可以输入“18:40”，或者输入“6:40PM”（6:40与PM之间必须空一格）。

此外，日期与时间还有一些快捷的输入方法，如表2-1所示。

表2-1　日期与时间快捷输入方法与比较