成本管理中的重要环节

成本管理是现代企业管理的一个重要课题，良好的成本管理体现了管理者的水平，提升企业的经济效益。如何进行有效的成本管理、达成企业成本控制目标？其核心内容就是建立有效的成本控制制度，优化成本控制程序，在六个关键环节建立相应的管理机制（图9-1）。

图9-1 关键环节的管理机制

（一）成本责任制度

成本责任制度是成本管理的基石，成本责任落实到人，才能在组织上保证成本控制的实施，使成本管理不会成为空话。首先领导的认同和支持是实施全面成本管理的重要保证，把实施全面成本管理看成“是企业的资源获得最佳生产率和获利率的一种科学有效的方法”。企业责任制度是一个“宝塔式”的责任框架，由上至下包括成本管理委员会、成本管理办公室及基层成本管理组。这些组织机构能否高效运转决定了成本管理的效能。

（二）成本预算

首先，科学编制企业的预算，重点抓成本项目。预算必须紧紧围绕企业的经营战略，根据企业的经营计划来编制，而不能仅仅是一些财务数字。预算要针对每个管理部门的特点，依据针对性、合理性、挑战性的原则，在可控成本的范围内，给出相应的成本指标。预算指标要合理并且要有挑战性，指标过于苛刻，实践中无法完成，会挫伤员工的积极性；若指标过于宽松和容易实现，那也失去了目标成本的意义。预算指标可以根据历史的数据，结合本行业的惯例，分析未来的形势和企业发展的策略综合得出。必须保证预算指标的严肃性，但是也不能够一成不变，应当根据经营状况、市场环境的变化及时调整预算指标。

其次，要建立预算汇报制度，搭建预算沟通平台。预算执行过程中，各预算负责中心应组织专门人员检查最终预算的执行情况，形成预算差异分析报告。对月度和年度分析报告要全面分析，并按规定时间报集团预算管理办公室。(www.xing528.com)

（三）日常费用管理

建立日常费用管理制度是成本管理的制度保证，对每一项费用支出都有明确的规定，包括支出范围、使用权限、使用限度等，使成本控制有明确的依据。例如办公用品管理，对日常办公费用实行定额管理，办公行政人员根据各专业线的工作要求对办公用品实行统一配置。电话费实行定额管理，额度内据实报销，超出核定额度不予报销。又如交通费用管理，对车辆实行集中管理，公司员工外出办公用车必须填写申请，经主管领导批准后方可使用。对车辆油料费、路桥费、停车费实行定额管理，由办公行政人员负责控制。

（四）财务审核

建立财务审核制度，在报账程序中加强控制与监督，这是成本管理的关键控制点之一。首先建立财务审核制度，除了企业领导、部门负责人建立级别审批制度外，还给予财务审核权，财务对照费用管理制度严格把关，看是否超出费用的范围，是否严格履行审批制度，对不符合规定的单据坚决退回。其次，在费用报销流程增加预算审核，财务负责对预算的执行情况进行过程控制，超出预算指标的费用支出必须履行严格的追加预算程序。财务汇总各部门上报的数据编制预算执行情况分析报告，考核办公室据此进行综合考评。

（五）成本考核

成本管理必须与业绩评价、成本考核相结合，发挥约束与激励作用，才能取得较好的效果。将企业的成本费用的整体预算指标分解到每个部门，进而分解到每位员工的头上，与个人薪酬挂钩，最终达到公司目标与个人目标的高度统一。每个月要召开成本分析会，对于预算差异大的成本项目进行分析，找出原因，以便对成本控制的薄弱环节及时进行改正提高。考核可以半年或者年度进行，对于成本预算指标完成好的部门给予奖励；对于未完成成本预算指标的，相应给予惩罚。对不合理的预算指标，考核时要加以分析，在以后的预算中及时进行修正。

（六）内部审计

内部审计制度是企业成本控制过程的有效监督机制。通过内部审计制度可以保证各级经营和管理部门所提供的成本信息的真实性和可靠性。通过内部审计，对组织内部控制的各个环节、控制点的设置、人员分工、规章制度的实施进行评价，有利于加强和完善内部控制制度。内部审计通过审核和评价，检查内部控制的效果与效率，分析经营过程中的偏差和失误，并及时向领导层反馈，指出内部控制制度的缺陷和管理的漏洞，找出问题产生的原因，提出更改建议，从而提高内部控制的效率，起到控制消耗、减少浪费、降低成本的作用，保证经营目标与方针的实现。