如何编制成本报表？

1.成本报表的概念

成本报表是指根据企业日常成本核算资料及其有关资料定期编制，用以反映和监督企业一定时期产品成本和期间费用水平、构成及其变动情况，以及成本计划和预算的执行情况的报告文件。

成本报表是企业的内部报表，由企业自行设计和填制，旨在为企业内部各有关部门和人员提供必要的成本信息，其特点主要表现在以下两个方面。

1）成本报表是以服务于企业内部经营管理为目的的报表。

2）成本报表在企业特定的生产环境下，其特定时期的生产工艺和生产组织形式及成本管理要求，决定成本报表所应反映和控制的内容。

因此，成本报表一般不受外界因素的影响，其种类、格式、编报时间、报送范围等都应由企业根据需要自行设计规定，并随生产的变化和管理要求的需要，可以随时修正和补充，具有灵活性、机动性、及时性和实用性的特点。

2.成本报表的作用

成本报表对于有计划地领导和管理企业经济、提高企业经济效益具有十分重要的作用。

1）通过编制成本报表，可以综合反映企业报告期内产品的成本水平、了解企业成本状况及查明成本升降的原因，为下期成本计划提供参考。

产品成本是反映企业生产经营活动的一项综合性指标。企业生产经营过程中各种物料消耗的多少、设备利用的好坏、劳动生产率的高低、产品质量的优劣、资金周转的快慢等，最终都要反映到产品成本中。一般来说，产品成本降低表明企业生产经营工作取得了成绩；成本升高，表明企业生产经营工作中存在问题。所以，利用成本报表可以加强对成本的控制，寻求降低成本的途径，提高企业生产计划经营管理的水平和经济效益。

2）通过编制成本报表，可以考核企业成本计划的完成情况，并可作为评价和考核各成本中心成本管理成效的依据。

通过成本报表的编制，可以综合、系统地反映报告期内产品的实际成本水平，并通过产品实际成本与计划成本的比较分析，为企业领导和各级管理人员提供反映成本计划执行情况的相关资料。企业经营管理人员通过成本报表提供的信息，可以定期评价和考核各有关部门和人员执行成本计划或预算的成绩和责任，总结经验，奖励先进，鞭策后进，激励职工增强岗位责任感，保证企业成本降低任务的完成，为企业经营决策提供及时有效的依据。

3）通过成本报表分析，可以使企业管理人员及时掌握成本实现的情况，有利于日常成本控制工作的顺利进行，为企业进行成本预测和加强成本控制提供必要的依据。通过成本报表分析，可以揭示成本构成因素对产品成本升降的影响，关注那些不正常的对成本有重要影响的关键因素，以查明原因，从而采取有针对性的措施来控制成本，并不断结合企业的实际情况，充分挖掘内部潜力，制订新的成本计划，以便在日常工作中有效地控制成本。

4）为确定产品定价策略和进行产品定价提供参考。科学制定产品定价策略和合理进行产品定价，是企业实现盈利最大化最终经营目标的一个关键环节。在实际工作中，尽管有很多的产品定价策略和产品定价方法可供企业选择，但是产品成本是企业产品定价的底线。因此，成本报表提供的有关资料是确定产品定价策略和进行产品定价的基本参考资料之一。

3.成本报表的种类

由于成本报表主要是服务于企业内部经营管理目的的报表，其种类一般都由企业根据生产经营特点和管理具体要求而定。所以，不同企业的成本报表，其内容也不尽相同，即使同一企业在不同时期，也可编制不同的成本报表。根据不同标准，成本报表可分为以下几种类型。

（1）按成本报表反映的内容分类

1）反映成本水平情况的报表。

这类报表主要反映报告期内各种产品的实际成本水平，通过将报告期与前期平均成本、历史最高水平、本期计划成本的对比，揭示企业为生产一定的产品所发生的成本是否达到了预定的要求，并了解企业产品成本发展变化趋势和成本计划完成情况，为进行深入的成本分析、挖掘降低成本的潜力提供资料。这类报表主要有产品生产成本表、主要产品单位成本表、制造费用明细表等。

2）反映费用支出情况的报表。

这类报表主要反映报告期内各项费用支出的总额及其构成情况，通过这类报表的编制及分析，可以了解企业费用支出的合理性及变动的趋势，有利于企业控制各项有关费用支出，考核并明确有关部门和人员的经济责任，避免随意扩大费用支出的范围。这类报表主要有管理费用明细表、销售费用明细表、财务费用明细表等。

3）反映生产经营情况的报表。

这类报表主要反映企业在报告期内生产中影响产品生产成本的某些特定的重要问题及经营情况。通过此类报表有助于分析产品成本变动的原因，从而控制水平，加强成本管理。这类报表具有较大的灵活性、多样性和及时性，主要有生产情况表、材料成本考核表、人工成本考核表、竣工工程成本表等。

（2）按编制的时间分类

1）定期成本报表。

这类报表是指规定期限长短、按时报送的报表。定期报表按照报送时间长短不同可分为年报、季报、月报和旬报。例如，产品生产成本表、主要产品单位成本报表、制造费用明细表、管理费用明细表、销售费用明细表、财务费用明细表等都是定期成本报表。

2）不定期成本报表。

这类报表是针对性报表。一般是针对成本费用管理中出现的某些问题或急需解决的问题而随时按要求编制的，以便将问题及时反馈给有关部门。例如，反映产品质量成本状况的质量成本表、反映材料价格状况的材料价格差异表等。

（3）按编制的范围分类

编制成本报表的范围往往是不确定的，无论是厂部、车间、班组还是个人都有可能根据需要提供有关成本费用情况的报表，所以成本报表按编制的范围划分，可分为企业成本报表、车间成本报表、班组成本报表和个人成本报表。通常，产品成本表、主要产品单位成本表都是全厂报表，而其他报表既可以是全厂报表，也可以是车间、班组或个人成本报表。

上述三种分类是对不同成本报表按不同标准进行分类，第一种分类是最基本的、最重要的分类，它体现了成本报表反映的经济内容和用途；后两种分类是对第一种分类的补充和完善，有利于我们全面地了解成本报表，并能正确地编制成本报表。

4.成本报表的编制要求

成本报表作为会计报表的重要组成部分，在具体的编制过程中应遵循以下基本要求。

（1）数字真实

企业在编制成本报表之前，必须将所有经济业务全部登记入账，做到账实相符，报表所提供的各项指标数字必须真实可靠；严禁弄虚作假；不得人为改动报表中的数字，使企业所编制的成本报表能公正、客观地反映企业的费用和成本水平。

（2）计算准确

在编制成本报表的过程中，各项指标的数据计算应准确无误，不得出现计算、书写错误。否则就不能客观、真实地反映企业在一定时期内的生产费用和产品成本水平，不能充分发挥成本报表的作用。没有准确性也就不能达到客观性要求。

（3）内容完整

企业编制的成本报表的种类应该齐全，报表内的指标、项目、报表附注资料必须要填列完整，不得少填漏填，任意取舍。

（4）报送及时

任何信息都是有时效性的，成本报表上所反映的信息也不例外。因此，成本报表必须按规定的日期进行报送，以使各方更好地利用和分析成本报表，更好地发挥成本报表的作用。

5.成本报表的编制

（1）商品产品成本表的编制

商品产品成本表是反映企业在报告期内生产的全部商品产品的总成本和各种主要产品单位成本和总成本的报表。编制商品产品成本表的目的是为了考核全部商品产品和主要商品产品成本计划的执行情况，分析各种可比产品成本降低任务的完成情况，以便进一步分析成本增减变化的原因，提出降低成本的途径。

商品产品成本表一般分为两种：一种按成本项目反映；一种按产品种类反映。两种报表各有不同的结构、作用和编制方法。企业可根据自身的经营特点、管理要求等来确定其生产成本表的格式。

1）按成本项目反映产品生产成本表的编制。

这类报表是按成本项目汇总反映工业企业在报告期内发生的全部生产费用以及产品生产成本的合计数的报表，该表一般分为生产费用和生产成本两部分，它的主要作用如下。

①可以反映报告期内全部产品生产费用的支出情况和各种费用的构成情况，并据以进行生产费用支出的评价。

②可以分析和考核年度生产费用支出计划的完成情况及本年生产费用比上年的升降情况。

③可以将该表的数据结合企业产值、销售收入或利润，分析和考核企业的经济效益。

按成本项目反映产品生产成本表的结构，见表3-66。

表3-66 商品产品成本表（按成本项目反映） 编制单位：长城公司 2008年12月 单位：元

小知识 商品产品咸本表的填列有法

1）上年实际数应根据上年12月份本表的本年累计实际数填列。

2）本年计划数应根据成本计划有关资料填列。

3）本年累计实际数应根据本月实际数，加上上月份本表的本年累计实际数计算填列。

4）按成本项目反映的本月各种生产费用数应根据各种产品成本明细账所记本月生产费用合计数，按照成本项目分别汇总填列。

5）期初、期末在产品，自制半成品的余额应根据各种产品成本明细账的期初、期末在产品成本的各种自制半成品明细账的期初、期末余额分别汇总填列。

6）生产成本合计数应根据表中的生产费用合计数，加上在产品、自制半成品期初余额，减去在产品、自制半成品期末余额求得。

2）按产品种类反映产品生产成本表的作用和结构。

这类报表是按产品种类汇总反映工业企业在报告期内生产的全部产品的单位成本和总成本的报表。本表全部商品产品按可比产品和不可比产品两类分别反映。可比产品是指以前年度或上年度已经生产过的，有完整的成本资料可供对比的产品。不可比产品是指以前年度从未生产过，或虽生产过，但规格性能已发生了显著的变化，缺乏可供比较的成本资料的产品。各种主要产品无论是可比产品还是不可比产品，都要按产品品种逐项反映。这类表的主要作用如下。

①可以分析考核全部产品及各类产品本月和本年累计的成本计划的执行结果，同时考核可比产品成本降低计划的执行情况，对产品成本的节约、超支情况进行评价和分析，促使企业采取措施，不断降低成本。

②可以分析和考核各种可比产品与全部产品本月和本年累计的成本比上月、上年的升降情况，并了解哪些产品成本降低较多，哪些产品成本超支较多，为进一步进行成本分析提供便利条件。

③可以分析和考核不可比产品成本的本月和本年累计情况，为以后制订成本计划指明方向。

按产品种类反映产品生产成本表的结构，见表3-67。

表3-67 产品生产成本表（按产品种类反映） 编制单位：长城公司 2008年12月 单位：元

补充资料：可比产品成本实际降低额5500元，可比产品成本实际降低率1.05%。

小知识 商品产品咸本表的填列有法

1）“产品名称”栏按企业生产的主要商品产品分可比产品和不可比产品，按品种分项列示，每项注明各该品种的名称、规格和计量单位。

2）“产量”栏根据产品成本计算单或产成品明细账所记录的本月和从年初起到本月末止的各种主要产品实际产量填列。

3）“单位成本”栏按上年度本表所列各可比产品全年实际平均单位成本、本年度成本计划资料和本年度产品成本明细账有关数字填列。

4）“本年累计总成本”栏按本年累计实际产量分别乘以上年实际单位成本、本年计划单位成本和本年累计实际平均单位成本的积填列。(www.xing528.com)

5）补充资料中可比产品成本降低额和降低率。

可比产品成本降低额=按上年实际平均单位成本计算的可比产品总成本-本年可比产品实际总成本

（2）主要产品单位成本表

1）主要产品单位成本表的结构。

主要产品单位成本表是反映企业在报告期内生产的各种主要产品单位成本构成情况的报表，利用该表可以分析和考核企业产品单位成本升降的原因及变化发展的趋势。

主要产品单位成本表一般分为三个部分：产量、单位成本和主要技术经济指标。

●产量：主要反映本月、本年累计的实际和计划产量。

●单位成本：按制造成本项目反映不同时期的成本水平。

●主要技术经济指标：主要反映材料、燃料、动力的消耗指标。

其格式如表3-68所示。

表3-68 主要产品单位成本表 编制单位： 2008年12月 单位：元

2）主要产品单位成本表的编制。

主要产品单位成本表是对产品生产成本表所列各种主要产品成本的补充说明，应按主要产品分别编制。其编制方法如下。

①“本月实际产量”栏的数据应根据产品成本明细账或产品成本汇总表填列。

②“本月销售单价”栏的数据应根据产品定价表填列。

③“本年累计实际产量”栏的数据应根据上月本表本年累计实际产量，加上本月实际产量计算填列。

④“历史先进水平”栏的数据应根据历史上该种产品最低实际平均单位成本填列。

⑤“上年实际平均”栏的数据应根据上年本表平均单位成本填列。

⑥“本年计划”栏的数据应根据本年年初制订的成本计划填列。

⑦“本月实际”栏的数据应根据本月该种产品成本明细账或产成品汇总表填列。

⑧“本年累计实际平均单位成本”应根据该种产品成本明细账所记录年初起至报告期末止完工入库总成本除以本年累计实际产量计算填列。

该表中的各产品成本应与其同期产品生产成本表中该种产品单位成本核对相符。“主要技术经济指标”栏的数据应根据企业或政府机构规定的指标名称和填列方法计算填列。

（3）制造费用明细表

1）制造费用明细表的结构。

制造费用明细表是反映工业企业在报告期内基本生产车间发生的制造费用数额及其构成状况的报表（因辅助生产车间制造费用已经过辅助生产车间费用分配转入基本生产车间生产成本、制造费用、管理费用等相关项目，这里不包括这部分费用），其作用主要是按项目分析制造费用的变化及其计划的执行情况，进一步了解制造费用节约和超支的原因，其结构如表3-69所示。

表3-69 制造费用明细表 2008年12月

2）制造费用明细表的填列。

制造费用明细表的编制方法如下。

①“费用项目”栏的项目应按制造费用明细账所列示的项目填列。

②“本年计划”栏的数据应根据本年初制造费用计划数填列。

③“上年实际”栏的数据应根据上年同期本表的本月实际数填列。

④“本年实际”栏的数据应根据制造费用明细账中的有关数据填列。

（4）销售费用明细表

1）销售费用明细表的结构。

销售费用是指企业在销售商品和材料、提供劳务过程中发生的各项费用，包括企业在销售商品过程中发生的包装费、保险费、展览费和广告费、商品维修费、预计产品质量保证损失、运输费、装卸费等费用，以及企业发生的为销售本企业商品而专设的销售机构的职工薪酬、业务费、折旧费、固定资产修理费等费用。

销售费用明细表是用来反映企业在销售商品和材料、提供劳务过程中发生的各项费用的报表。其结构见表3-70。

表3-70 销售费用明细表 2008年12月

2）销售费用明细表的填列。

销售费用明细表的编制方法如下。

①“费用项目”栏的项目应按销售费用明细账所列示的项目填列。

②“本年计划”栏的数据应根据本年初销售费用计划数填列。

③“上年实际”栏的数据应根据上年同期本表的本月实际数填列。

④“本年实际”栏的数据应根据销售费用明细账中的有关数据填列。

（5）管理费用明细表

1）管理费用明细表的结构。

管理费用是指企业为组织和管理企业的生产经营活动而发生的各种管理方面的费用，包括企业在筹建期间发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的或者应由企业统一负担的公司经费、工会经费、董事会费、诉讼费、业务招待费、房产税、车船使用税、土地使用税、印花税、技术转让费、矿产资源补偿费、研究费用、排污费、行政管理部门发生的固定资产修理费等。

管理费用明细表是用来反映企业行政管理部门为组织和管理企业的生产经营活动而发生的各项生产费用的报表。其结构见表3-71。

表3-71 管理费用明细表 2008年12月

（续）

2）管理费用明细表的填列。

管理费用明细表的编制方法如下。

①“费用项目”栏的项目应按管理费用明细账所列示的项目填列。

②“本年计划”栏的数据应根据本年初管理费用计划数填列。

③“上年实际”栏的数据应根据上年同期本表的本月实际数填列。

④“本年实际”栏的数据应根据管理费用明细账中的有关数据填列。

（6）财务费用明细表

1）财务费用明细表的结构。

财务费用是指企业为筹集生产经营所需资金等而发生的筹资费用，包括利息支出（减利息收入）、汇兑损益及相关的手续费、企业发生的现金折扣或收到的现金折扣等。

财务费用明细表是用来反映企业为筹集生产经营所需资金等而发生的各项生产费用的报表。其结构见表3-72。

表3-72 销售费用明细表 2008年12月

2）财务费用明细表的填列。

财务费用明细表的编制方法如下。

①“费用项目”栏的项目应按财务费用明细账所列示的项目填列。

②“本年计划”栏的数据应根据本年初财务费用计划数填列。

③“上年实际”栏的数据应根据上年同期本表的本月实际数填列。

④“本年实际”栏的数据应根据财务费用明细账中的有关数据填列。