用户在账套管理过程中，已经设置了相应的管理权限，但在公司管理机构中，用户又隶属于不同的部门进行不同的管理工作，所以在进行业务操作之前，还要对公司部门和用户的部门职责进行设置。公司部门和用户职责设置数据如前表6-1所示。
①用用户名Planers来登陆系统，在主界面中依次单击【系统设置】→【基础资料】→【公共资料】→【部门】，并双击【部门】选项。如图6-21所示。
图6-21 【部门】进入的设置
②进入【基础平台-［部门］】设置界面后，单击工具条上的【新增】按钮，如图6-22所示。单击之后，系统将会出现【部门-新增】设置窗口。在该界面中相应的位置根据表6-1的部门内容进行输入，如图6-23所示，输入完成后，单击【保存】按钮，并将其他部门内容分别输入。（注：设置部门属性时注意：主装车间和配件车间为车间，其他都为非车间）。
③用同样的方法，将剩余的部门内容分别录入到基础平台中。最终添加完成的部门内容如图6-24所示。录入完毕后，在【基础平台-［部门］】界面单击【审核】按钮对数据进行审核。（注意：要对所有部门进行审核。）
图6-22 【部门】设置操作界面
图6-23 【部门-新增】设置界面
图6-24 【部门】录入的最终结果
④退出【基础平台-［部门］】设置界面，在系统主界面中如图6-25所示界面依次单击【系统设置】→【基础资料】→【公共资料】→【职员】，并双击【职员】选项，在出现的【职员-基础资料】设置主界面中单击【新增】按钮，如图6-26所示。(www.xing528.com)
⑤出现【职员-新增】界面之后，在各栏的相应位置根据表6-1的内容加入职员信息。如Planers根据表6-1的内容在【职员-新增】界面中的设置方法如下。
在“代码”一栏输入“01”，然后在“名称”一栏输入“Planers”，再在“部门名称…”右侧的空白栏双击，此时就会出现部门选择菜单，可选择“计划部”一项，如图6-27所示。设置完成之后单击【保存】按钮。
图6-25 【职员】录入的选择
图6-26 【职员】录入界面
图6-27 【职员-新增】界面
提示：在“部门名称…”右侧双击所出现的菜单就是步骤③中对部门设置的结果。
⑥用同样的方法，将剩余的职员分别录入到基础平台中。最终添加完成的职员信息如图6-28所示。录入完毕后，在基础平台界面单击【审核】按钮对数据进行审核。
图6-28 【职员】录入的最终结果
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