设备工作会议管理实践分享

管理大师彼得·德鲁克说过：“一个结构设计臻于理想的组织，应该没有任何会议”。原则上，一位管理者的时间，绝不能让开会占用太多。会议太多，表示职位结构不当，也表示单位设置不当。会议太多，表示本应由一个职位或一个单位做的工作，分散到几个职位或单位去了。同时表示职责混乱，以及未能将信息传送给需要信息的人员。”

企业会议成灾，会议已变成工作效率的主要制约。设备工作会议尤其频繁，因为在企业里，没有多少事和设备无关。抓质量会想到设备，抓生产更离不开设备，抓安全设备也跑不了。设备工作会议的有效管理变成当务之急。本节论述了设备会议的分类、特征分析、效率量化、提高效率的途径、会议技巧及会议系统管理，以求抛砖引玉，使人们认识到减少会议、使会议更有效率也是企业科学管理的一部分，要尊重他人的时间和生命，人人重视会议的效率，努力提高会议效率，积极管理好会议，进一步提高整体工作效率。

不少企业主管设备管理工作的老总或部长、处长说：“我的工作主要是开会”，“我工资的80%是从开会挣来的”。有的人一天身兼数会，经常在同一时间有几个会要开，只好择“优”参加。为了不让某些会议的主持者失望，或误解本部门对他主持的工作不重视，实在无法脱身赴会，也要派个代表参加。有些部门调侃要设立专司开会的副职。也许真设此职，一个还不够呢。减少会议、解决好开会问题，成为企业提高管理效率的最迫切、也是最有挖潜空间的领域。(www.xing528.com)

企业会多，不只是设备方面的会议多，其实涉及各个工作面。本节把研究重点放到设备会议，目的是通过分析研究，首先解决好设备管理系统自己的问题，然后由此及彼，进一步影响其他工作面，带动整个企业工作效率的提升。