会计岗位信息化分工优化建议

实现信息化处理后，会计部门的工作岗位可分为基本会计岗位和信息化会计岗位两大类。

（一）基本会计岗位

基本会计岗位可分为会计主管、会计核算、出纳、稽核、会计档案管理等工作岗位。

（二）信息化会计岗位

信息化会计岗位是指直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位。可设立的专业岗位如下。

1.信息化系统主管

系统主管人员负责协调计算机及会计软件系统的运行，要求具备会计和计算机基本知识以及相关的信息化会计组织管理的经验。系统主管可以是系统管理员、账套主管或超级用户，也可以由会计主管兼任。

2.数据录入

录入人员负责输入记账凭证和其他有关数据，要求具备会计软件操作技能，实施信息化会计的单位应该要求所有的会计人员具备担任会计软件操作员的条件。

3.凭证审核

凭证审核员负责审核输入的会计数据以及对输出的账簿、报表进行确认。要求会计人员具备会计和计算机两方面的基本知识。(www.xing528.com)

4.信息化系统维护

系统维护员负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理计算机内会计数据。需要注意的是，系统维护员不能直接对实际的会计数据进行操作。

5.数据分析

数据分析员负责对计算机内的会计数据进行分析，要求具备一般的软件操作技能和比较全面的会计知识。

6.会计档案保管

会计档案保管员主要负责各种会计档案资料的保管以及数据资料的安全保密工作。

但是，也要注意上述几个方面，在会计信息化岗位的设置中，软件操作岗位与审核记账、电算维护、电算审查岗位为不相容岗位。

会计信息化岗位及其权限设置一般在系统初始化时完成，平时根据人员的变动可进行相应调整。主管负责定义各操作人员的权限；具体操作人员只有修改自己口令的权限，无权更改自己和他人的操作权限。

基本会计岗位和信息化会计岗位，可在保证会计数据安全的前提下交叉设置，各岗位人员要保持相对稳定。中小型单位和使用小规模会计信息化系统的单位，可根据本单位的工作情况，来设立一些必要的信息化岗位，同时，许多岗位可以由同一个人担任。