基于会计信息化的财务会计流程优化策略

一是加强数据标准建设，建立、应用会计数据和信息的完整统一的标准。新的财务会计流程应能将原始数据加工成标准编码的源数据，实现数据资源共享。根据会计核算软件数据接口标准设置凭证、账簿和报表的数据结构，按照会计核算软件基本功能模块正确地进行数据输入、处理和信息的输出，逐步实现会计记录的电子化、无纸化和标准化。二是简化会计核算流程，消除不增值环节，构建财务业务一体化流程。应用流程再造，消除编制记账凭证等非增值环节，借助网络信息技术财务和业务部门的信息实时传递和共享，减少数据的重复处理。在优化的财务会计流程下，当经济业务发生时，业务部门将经过确认的单据保存在业务单据数据库中，通过财务会计一体化IT模型将业务信息自动转化为记账凭证，并保存在记账凭证数据文件中；但企业需要生成相应报表时，通过报表生成系统从共享数据库文件中实时获取数据，自动生成报表。三是打破顺序化业务流程，实施“事件驱动”。“事件驱动”是一种计算机术语，是指当某一特定事件要求代码进入工作时程序指令开始执行。在事件驱动的方式下，可以把信息使用者所需要的信息按使用动机不同划分为若干种事件，为每一种事件设计相应的“过程程序”模型，当决策者需要某种信息时，根据不同事件驱动相应“过程”处理程序，从而得到相应的信息。四是应用动态会计平台IT模型，实现财务业务一体化策略。构建财务一体化流程，需要借助动态会计平台IT模型，自动将业务单据转化为记账凭证，保证财务和业务信息的一致性和可靠性。动态会计平台IT模型的基本要素包括事件接收器、凭证模板、生成器和实时凭证。五是将控制机制嵌入企业经营过程中，实施实时控制策略。一方面，将支持会计控制的各项控制准则和标准嵌入数据库(系统)。在初始设置时，财会人员将支持会计控制的各项准则和标准嵌入数据库，当经济业务发生时，事件接收器接受事件信息，控制器根据数据库中的控制标准和控制准则，自动对经营活动的合法性和合格性进行判断，从而支持实时控制。另一方面，将财会人员嵌入经营活动过程，使其发挥实时控制作用。当经济业务发生时，财会人员利用管理软件提供的信息判断经济业务是否合法、合规，并对经济过程进行实时控制，以抵御经营风险。

案例分析

实现支持有效财务管理的网络信息集成环境

一个企业的成功不仅与其生产技术相关，科学的管理也将会直接影响到先进的生产技术能否真正给企业带来效益，良好的技术只有与优秀的管理思想相结合才能产生预期的效果。例如：北京燕京啤酒集团公司作为一家大规模的企业，企业财务管理水平的高低依赖于其网络信息化建设情况和网络信息管理水平。

北京燕京啤酒集团公司(以下简称燕京啤酒公司)，是1993年以原北京市燕京啤酒厂为核心发展组建的企业。它是目前拥有总资产70多亿、员工21 560人，占地233万平方米、年产销能力超过200万吨的全国大型啤酒企业集团。而且是国有大型一档企业，是国务院重点支持的520家大型企业之一，拥有控股子公司(厂)十八个。它的成功与其科学地利用网络信息化与财务管理相结合有着密不可分的关系。下面对燕京啤酒公司科学的财务管理与网络信息化建设相结合的过程进行剖析，探寻其成功的经验。(www.xing528.com)

燕京啤酒在1991年已经实现财会电算化，而业务处理一直处于手工状态。随着企业规模的日益增长，业务量在逐渐增加，手工处理方式带来的各种弊端开始暴露出来，侵蚀着企业的收益，阻碍了先进管理方法的运用。网络信息时代的销售管理对企业财务管理系统的建设提出了迫切要求。1998年北京燕京啤酒集团公司开始制定新的战略目标：将企业管理与计算机技术、网络技术、数据处理技术相结合，将当代高新技术应用于业务流程管理与控制中，建立包括采购、库存、销售、财务管理和控制为一体的财务管理系统。

为了实现这一目标，燕京啤酒与用友软件股份公司合作，实施了强强联合的战术：财务管理系统采用通用软件，解决企业大部分财务管理问题；对于企业特殊的业务处理模块采取定制开发来实现，并保证基层数据的正确性和连贯性；对于未来新增设的业务部门，原系统已经为扩展功能预留了相应的接口，为企业达到协调统一的集成化管理提供支持。这样既满足了企业的管理模式高标准定位，又保障了企业的既得利益，实现企业的平稳过渡和持续发展。

由于燕京啤酒公司财务、销售、仓库等部门位于不同的办公楼，办公楼之间相距上千米，为了便于各部门实时传递信息，加强对各部门的管理和监控，需要在公司厂区内建立一个内部网。整个网络分为二十多段：计算机中心、财务部、销售一部和包装物科、销售二部、销售三部、销售五部、供应部以及15个库房。各段内的工作站通过双绞线连接到HUB上，不同的楼之间用光纤连接。这种解决方案为实现企业内部信息共享、传递提供了硬件设施，为燕京啤酒公司财务管理系统的运转提供了硬件平台。

燕京啤酒公司管理系统主要由财务系统、销售管理系统、采购管理系统和存货管理系统等构成，目前采购管理系统为预留系统。销售管理系统包括销售开票、送货管理、运输费管理、结算管理、退货管理、退变质酒管理等模块。存货管理系统主要包括包装物周转管理、扎鲜啤酒桶周转管理和产成品库房管理等模块。财务系统主要包括总账、固定资产管理、工资管理、应收应付管理、UFO管理、现金流量表、财务分析等子系统。各模块之间实时传递信息，完全实现了销售、财务信息共享。