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如何管理孩子成长期的冲突?

时间:2023-06-13 理论教育 版权反馈
【摘要】:处于成长期的企业总体特征是:人员增多,组织不断增大,决策量增多。这时的冲突主要表现在:基础结构与成长结构不匹配引发的冲突。业务膨胀带来的用人机制冲突。组织建设是企业一种长期管理行为。企业的组织化管理在迅速成长的企业中,往往被忽视,这就造成企业领导人在运作管理中的“救火”心理和顾此失彼的短期行为。

如何管理孩子成长期的冲突?

【案例】

杨总,怎么办?

这是一家国内著名的资产评估服务机构。总裁杨总坐在办公室里,正准备看看手里质控部门上报的质量简报,办公室的门推开了,进来的是运营部的陈总。陈总向杨总汇报,目前正在开展的有10个项目,每个项目上安排了5个专业人员,公司的ERP系统显示,市场部十分钟之前拿下了3个项目,每个项目都是时间紧、任务重,需要投入至少10人的队伍。同时,市场部开始催促质控部尽快审核报告,向客户提交完工的报告,供客户进行后续经济事项操作。运营部的陈总说,目前人力安排已经达到顶峰,很多人已经连续3个月没有休息过,最近一周是出报告高峰期,有些项目经理基本是通宵达旦。这时,质控部的刘总也来到了杨总的办公室,抱怨人手少,工作量大,质量控制不严格。陈总说人员很努力了,只是工作量太大,好像萝卜快了不洗泥一样,总有不好的。说着说着,刘总、陈总竟然争吵起来。杨总一时间怔怔地看着两位爱将,不知道该说什么好。杨总一直以为,强行起飞是企业快速发展的一种最佳态势,然而强行起飞带来的苦楚恐怕杨总最深刻地体会到了。今天的场景不止一次地发生,杨总每天至少花4个小时在协调内部关系上,花2个小时在与外部沟通关系上,另有2个小时花在研究市场上,还有2个小时花在研究质量上,有2个小时作决策,2个小时吃饭,2个小时在路上,睡觉时间剩的不多了。在杨总这样精力充沛地带领下,部门经理基本也是这样的生活逻辑,用在家庭和睡觉的时间不超过6个小时,其余时间不是在路上就是在办公室里。杨总的公司增长很快,从行业排名中等到进入前十名,现在正在努力争取做到行业前五强。

1.成长期的冲突特征

成长是企业的青年时期。处于成长期的企业总体特征是:人员增多,组织不断增大,决策量增多。解决发展迅速的企业中的成长障碍,一般要从企业的生命周期阶段开始。企业经过生存危机的创业期后,完成了四大积累,即人才积累、经验积累、客户积累和资本积累,会迅速进入了成长期,也就会很快面临成长危机。对成长危机缺乏洞察和管理,会使企业“辛辛苦苦几十年,一夜回到解放前”,会使企业多年辛苦的积累毁于一旦。

这时的冲突主要表现在:

(1)基础结构与成长结构不匹配引发的冲突。企业由两个部分组成,一是基础结构,分为资本结构、技术结构和管理结构;二是成长结构,分为人才互补结构、战略组合结构和文化层级结构。建筑学中有一句话:“地基承载力决定层高”,企业同样遵循这个规律,也就是企业的基础结构必须优先建设,或至少与成长结构建设同步,才能从根本上避免和解决企业在发展迅速的成长期的成长危机问题。

(2)业务膨胀带来的用人机制冲突。组织管理问题中最难以解决的就是用人机制问题,也就是人事政策。因为在企业发展前期,创业者一般唱的是“独角戏”,其管理境界处于较低层次:亲力亲为。随着企业的发展壮大,特别带有明显家族特征的企业的创业者,所面临的最大困惑就是责、权、利冲突的日益尖锐,使创业者觉得企业难以控制,企业内部的矛盾斗争常常使创业者有对创业伙伴的“可以同苦,不可共甘”的哀叹和困惑。

2.成长期的冲突管理策略(www.xing528.com)

可以用以下四种策略进行成长期的冲突管理。

(1)通过对企业人力资源现状的分析和诊断,建立用人原则。一个成熟的企业一般存在着完整的人才互补结构,即拥有合适比例的四方面人才:拼搏实干型人才、开拓创新型人才、行政管理型人才和人际整合型人才。企业管理的本质在一定程度上就是推动企业进入成熟期,也就是要形成完善的人才互补结构状态。企业在创业期,一般自然会吸引并拥有两类人才:开拓创新型人才和拼搏实干型人才,相应缺乏行政管理型人才。进入了成长期,企业会慢慢增加对行政管理型人才的需要,以稳定创业期所获得的成果。这一方面需要创业者转变角色,即由拼搏实干的“亲力亲为”转变为管理授权的“有所为有所不为”;另一方面要积极引进行政管理型人才,逐渐建立并完善企业各项规章制度。

(2)通过建立并完善企业的各项规章制度,特别要根据企业的客观需要建立用人和留人原则,可以有效避免在创业初期的家族管理的诸多弊端,从根本上解决“举贤避亲”的负面问题和影响。这从靠家族管理起家的跨国公司——日本丰田公司那里得到印证,丰田公司在第二次世界大战后进入了迅速成长期,内部同样也存在着冲突,当时丰田社长丰田英二力排众议,重用财务出身的行政管理型人才石田退三,完善了各项规章制度,明确了丰田公司不遗余力地用人和留人策略,奠定了丰田公司日后的持续成长和发展的基础。

(3)加强企业组织建设,致力于人力资源管理。组织建设是企业一种长期管理行为。企业的组织化管理在迅速成长的企业中,往往被忽视,这就造成企业领导人在运作管理中的“救火”心理和顾此失彼的短期行为。组织管理的核心就是人力资源管理,而对人的问题的解决必须靠“管理”,即“管和理”,“管”是控制,“理”是疏导,“管人”是基础,而“理人”是关键,在对人的管理方面要遵循“三分管七分理”的原则。有效的“理人”包括三个方面,即领导、沟通和激励,其中沟通是“理人”的核心。大多数企业在发展方面的思路虽然没有什么大的问题,在组织管理方面却存在着严重缺陷,如在用人决策方面缺乏充分的组织沟通,导致其他人对决策实施的不配合,目前的执行力学习和培训热,恐怕与此关系极大。

(4)建立用人标准,规范人事管理行为。人力资源管理的核心是规划,规划的前提是建立用人标准,即必须根据企业发展对人才的需求状况,作出一定的评价,对其进行量化并建立标准,从而避免大多企业在用人上的随意性。建立用人标准必须考虑三个方面:一是要确定发展中的企业在哪些岗位上用人,二是对用人岗位和职务进行分析,弄清用人岗位和职务的基本要求,三是对用人岗位和职务的业绩衡量建立标准。

建立用人标准,规范人事管理行为是迅速发展的企业组织管理中最薄弱的地方,是这类企业领导人最需要关注和付出精力解决的问题。

(5)建立完善的人事管理制度,塑造良好的企业文化。企业是有机生命体,正常运作靠两个方面的行为:硬的行政管理行为和软的文化管理行为。硬的行政管理一般用制度来规范人的行为,我们称之为“硬管理”;而软的文化管理一般用理念来塑造人的行为,我们称之为“软管理”。“硬管理”是“软管理”形成的基础,而“软管理”则是“硬管理”发挥的前提,没有“硬管理”不是管理,而没有“软管理”则不会管理。

企业普遍存在着“硬管理”与“软管理”的冲突问题:一方面没有建立“硬管理”的人事政策,如用人标准,导致用人的随意性;另一方面没有塑造“软管理”的组织文化,如核心理念,形成留人的无力感。加强对“软硬管理”修炼是企业的领导人,特别是处在迅速成长期的企业的领导人最为重要的课程

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