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系统要素之间的相互关系分析与优化

时间:2023-07-18 理论教育 版权反馈
【摘要】:档案信息保护人通过档案信息本体生态性保护、档案信息自然环境生态性保护、档案信息社会环境生态性保护三个保护子系统分别作用于档案信息,使档案信息处于多重多维保护的状态。因此,保护人与档案信息本体生态性保护的关系是以档案信息保护理论技术为主、以档案信息管理方法为辅的交互关系。因为,库内和库外两个自然环境是相互联系、相互作用的,只保护其中的任何一个,最终两个都保护不好而

系统要素之间的相互关系分析与优化

(1)保护人与档案信息本体的关系

档案信息保护人是保护主体,档案信息本体是保护对象。档案信息保护人通过档案信息本体生态性保护、档案信息自然环境生态性保护、档案信息社会环境生态性保护三个保护子系统分别作用于档案信息,使档案信息处于多重多维保护的状态。因此,档案信息保护人与档案信息本体是密不可分的,缺少任何一方,保护关系便不存在。

一方面,档案信息保护人的保护理论与技术素养和保护组织实施能力深刻影响档案信息的本体生态性保护、自然环境生态性保护、社会环境生态性保护,影响档案信息作为国家宝贵历史财富的安全性和完整性及其作用的发挥和价值的体现。保护理论与技术素养包括保护生态观念、保护伦理道德、保护科学与技术、保护文化建设等方面的素质。保护组织实施能力包括对保护规划设计、保护科学技术、管理理论方法的掌握和运用能力,具体就是本体生态性保护、自然环境生态性保护、社会环境生态性保护三个方面的能力。例如,具有较高保护素质和保护能力的档案信息生产者能够强化档案信息制成材料的结构和理化性能,提高档案信息的耐久性;高素质、强能力的档案信息管理者能够优化档案信息库内自然环境和库外自然环境诸条件,使档案信息不受到高温高湿、紫外线空气污染、有害生物、自然灾害等的影响。因此,在一个档案信息保护人的保护素质较高、保护能力较强的档案信息生态性保护系统中,保护资源必定是比较丰富也比较给力的,档案信息的作用和价值自然能得到充分发挥。

另一方面,档案信息耐久性的高低和完整性、安全性保护的质量,深刻地影响着档案信息价值和作用的发挥,进而影响档案信息保护人的发展和进化以及保护活动的组织推进。也就是说,档案信息保护的效果是档案信息保护人的价值体现。在档案信息生态性保护系统中,档案信息既是人们保护的对象,也是人们社会活动必不可少的工具。因此,档案信息保护人借助档案信息掌握理论知识,提高保护实践能力,进而提高保护业务水平,完善自身保护知识结构,反过来促进档案信息保护人的管理能力和保护能力。例如,档案信息社会价值的充分发挥,就会获得社会的认可和重视,进而促进档案事业的发展,作为档案事业主体的档案信息保护人的社会职业就会得到巩固,具有较强的社会吸引力

(2)保护人与档案信息本体生态性保护的关系

档案信息保护人通过档案信息本体生态性保护作用于档案信息。档案信息保护人是保护主体,档案信息本体生态性保护是保护手段。因此,保护人与档案信息本体生态性保护的关系是以档案信息保护理论技术为主、以档案信息管理方法为辅的交互关系。即保护人利用载体材料生态性保护、记录体材料生态性保护、信息生态性保护等方面的理论与方法对档案信息进行技术性保护和管理性保护,同时,载体材料生态性保护、记录体材料生态性保护、信息生态性保护等方面的管理方法和保护技术标准也会对保护人起到约束和管理的作用。

档案信息保护人是档案信息本体生态性保护的组织者和实施者。保护人应以现代生态文明理论为指导,充分掌握载体材料生态性保护、记录体材料生态性保护、信息生态性保护等方面的理论与技术,并在此基础上发挥保护人的主观能动性,主动适应生态性保护技术发展的时代潮流,积极研究档案信息保护新理论与新技术,探索和开发出档案信息生态性保护的新模式。保护人只有掌握档案信息生态性保护的新理论和新技术,才能有效组织实施保护工作,新理论和新技术也才能发挥应有的作用。同时,在使用新理论和新技术的保护实践中,保护人的保护观念和保护能力才能不断提高,反过来又能动地促进生态性保护技术的使用和进步。

档案信息本体生态性保护理论与技术深刻影响保护人的本体保护观念、本体保护行为模式和本体保护能力。档案信息本体生态性保护理论与技术的发展,使档案信息生产者、档案信息传递者、档案信息利用者、档案信息管理者的界面模糊,他们只有密切联系起来,形成统一战线,才能更好地发挥载体材料生态性保护、记录体材料生态性保护、信息生态性保护等方面的理论与技术。因此,保护技术的发展,可以扩展档案信息保护人的保护空间,提高档案信息保护人的保护能力,改变档案信息保护人的保护观念,甚至改变保护人与保护人之间的关系。

(3)保护人与档案信息自然环境生态性保护的关系

档案信息保护人以档案信息自然环境生态性保护理论与技术为手段,对档案信息的自然环境条件加以生态性控制,以实现档案信息的有效保护。档案信息自然环境生态性保护理论与技术离开了档案信息保护人,便不能发挥应有的保护作用;同样,档案信息保护人不学习和掌握档案信息自然环境生态性保护理论与技术,也不具备保护档案信息的能力。也就是说,只有两者的有机结合才能发挥效用,实现档案信息的库内和库外两个自然环境系统的稳定平衡,提高档案信息制成材料的耐久性。

档案信息保护人既是档案信息自然环境的一部分,也是档案信息自然环境生态性保护的组织者和实施者。生态文明建设思想强调人与自然和谐共生,树立尊重自然、顺应自然、保护自然的理念。在档案信息生态性保护的语境中同样也要强调“档案信息保护人是档案信息自然环境的一部分”这种理念,档案信息保护人既要控制和调节直至治理档案信息保护的自然环境,使其有利于延长档案信息的寿命,同时又要保护自然生态环境,不使用有害于自然生态环境的非生态性保护技术。例如,不使用对人畜有害的灭菌技术、不使用污染大气的杀虫技术等。档案信息保护人又是档案信息自然环境生态性保护的组织者和实施者,利用档案信息自然环境生态性保护理论与技术,从微观自然环境和宏观自然环境两个层面,在库房内进行温湿度调控、光线防控、污染防治、微生物防治、害虫防治等技术保护,在库房外采取自然环境监测、自然灾害防治、空气污染防治、生态环境修复等保护技术,有效隔断有害自然环境因子对档案信息的破坏。

档案信息自然环境生态性保护理论与技术深刻影响保护人的自然环境保护观念、自然环境保护行为模式和自然环境保护能力。档案信息自然环境生态性保护理论与技术的进步,使库内和库外两个自然环境保护被纳入档案信息保护人的整体性保护中。因为,库内和库外两个自然环境是相互联系、相互作用的,只保护其中的任何一个,最终两个都保护不好而使整个保护系统的作用失效。因此,自然环境保护技术的发展,拓展了档案信息保护人的自然环境保护空间,提高了档案信息保护人的自然环境保护能力,改变了档案信息保护人的自然环境保护观念,也改变了保护人与保护人之间的关系。

(4)保护人与档案信息社会环境生态性保护的关系

档案信息保护人是档案信息社会环境生态性保护的主体,档案信息社会环境生态性保护是档案信息保护人的工具。档案信息保护人以档案信息社会环境生态性保护理论与方法为手段,对档案信息的社会环境系统进行生态性管理与控制,使档案信息得到有效保护。档案信息是人们社会活动的产物,从某种意义上说,没有社会生态环境就没有档案信息,也就没有所谓的档案信息保护人。档案信息保护人是因档案信息社会生态环境的形成而产生的。因此,档案信息保护人只有建立良好的档案信息社会环境生态性保护系统,强化各种管理性保护思想和方法,才能消除各种不利的社会环境因素对档案信息的破坏。反过来说,因为有了档案信息社会环境生态性保护系统,各种档案信息保护人才拥有合理的保护生态位,并通过保护生态链建立起相互依存、相互作用的保护生态关系。

人既是自然的,也是社会的。档案信息保护人既是档案信息社会环境的一部分,也是档案信息社会环境生态性保护的组织者和实施者。个人或组织因为与档案信息的生产、传递、利用和管理发生关系而成为档案信息保护人,档案信息保护人通过保护生态位和保护生态链建立了档案信息社会环境,形成了微观社会环境生态性保护系统和宏观社会环境生态性保护系统。在微观上,档案信息保护人利用组织结构生态性保护、组织制度生态性保护、组织文化生态性保护和组织管理生态性保护等理论和方法对档案信息组织实施社会环境生态性保护;在宏观上,档案信息保护人通过经济环境生态性保护、行政环境生态性保护、人文环境生态性保护、法规环境生态性保护和科技环境生态性保护等理论和方法对档案信息进行社会环境生态性保护。

档案信息社会环境生态性保护理论与方法深刻影响保护人的社会环境保护观念、社会环境保护行为模式和社会环境保护能力。在档案信息社会环境生态性保护系统中,保护人的保护生态位是通过档案信息社会环境生态性保护理论与方法形成的,而维持各个保护生态位平衡关系的生态链就是档案信息社会环境生态性保护理论与方法。例如,在政府机关档案信息管理中,市政府办公室档案室和市政府档案馆之间的档案信息保护关系是通过档案信息管理法规、行政管理体制、保护标准体系等建立起来并组织实施档案信息保护的。因此,档案信息社会环境生态性保护理论与方法深刻影响保护人的社会环境保护观念、社会环境保护行为模式和社会环境保护能力。(www.xing528.com)

(5)本体生态性保护与自然环境生态性保护的关系

本体生态性保护与自然环境生态性保护是档案信息生态性保护系统中同一层级的两个相对独立的子系统。本体生态性保护作用于档案信息本身,改变的是其本体结构和理化性质,即通过内因起作用。自然环境生态性保护则作用于档案信息的自然环境,控制的是其周围的条件因素,即通过外因起作用。辩证唯物主义告诉我们,事物发展变化的内因和外因是相互联系、辩证统一的。因此,档案信息的本体生态性保护与自然环境生态性保护也是相互联系、辩证统一的,本体生态性保护总是依托一定的自然环境生态性保护而存在,自然环境生态性保护则通过本体生态性保护而对档案信息起保护作用。

本体生态性保护与微观自然环境生态性保护的关系是最为直接和密切的。因为档案信息制成材料总是保管在库房里,库房是档案信息保护中最基本的物质技术基础。本体生态性保护是基于一定的库房条件展开的,而库房微观自然环境生态性保护也是在本体生态性保护的前提下进行的。例如,纸质档案信息的本体生态性保护需要优质的造纸植物纤维原料和造纸工艺及熟练的工人,纸质档案信息生产完成后,又需要一个档案库房这样的自然环境进行生态性保护。也就是说,本体生态性保护技术的发展离不开库房微观自然环境生态性保护条件,库房微观自然环境生态性保护技术是为了适应本体生态性保护的需要。

本体生态性保护与宏观自然环境生态性保护的交互关系主要体现在:一是本体生态性保护通过微观自然环境生态性保护进而为宏观自然环境生态性保护提出需求。档案信息本体生态性保护与微观自然环境生态性保护的关系极其密切,而微观自然环境生态性保护又受到宏观自然环境生态性保护的深刻影响,因为宏观自然环境的变化总会促进微观自然环境的变化,保护好微观自然环境的前提是保护好宏观自然环境。二是宏观自然环境生态性保护为本体生态性保护提供物质基础。档案信息的各种制造原材料无不来自宏观自然环境,在档案信息保护人制定的档案制成材料标准体系下,宏观自然环境提供符合标准的档案信息原料。因此,宏观自然环境生态性保护是本体生态性保护的基础。

(6)本体生态性保护与社会环境生态性保护的关系

档案信息本体生态性保护和社会环境生态性保护都具有社会性,都是人类社会活动的产物。本体生态性保护关注的是档案信息本体生成过程中的保护规律,社会环境生态性保护研究的是档案信息及其保护人的社会关系的管理规律。从保护的本质属性看,本体生态性保护强调档案信息本体内部诸要素的保护,即内因的保护问题;社会环境生态性保护追求的是档案信息社会环境各个组成部分的协调统一,即外因的保护问题。从保护系统生态链看,档案信息本体生态性保护成败的决定因素是保护人,而社会环境生态性保护是影响保护人保护行为的重要因素,即保护人受到社会环境深刻的影响,甚至在一定意义上说,没有社会生态环境保护就没有本体生态性保护。因此,社会生态环境保护做得好,能够提高本体生态性保护的技术水平和管理效能,促进保护人的发展;本体生态性保护做得好,能够消除各种不利的社会环境因素的破坏,促进生态链的形成和完善。

本体生态性保护与微观社会环境生态性保护是在一定时空上的被管理与管理的关系。在档案信息生态性保护系统中,保护时空就是开展保护活动所涉及的时间条件和空间条件。保护时间表现在保护活动在时间轴上的周期和过程。保护空间是开展档案信息保护活动的场所和范围,既有物理空间,也有虚拟空间。在这样一定的保护时空上,微观社会环境生态性保护实践是通过档案信息保护人(保护组织)对本体生态性保护进行管理的,具体有组织结构生态性保护、组织制度生态性保护、组织文化生态性保护和组织管理生态性保护等方式。因此,只要有人类社会活动的产物档案信息,就同时产生本体生态性保护与微观社会环境生态性保护。

本体生态性保护与宏观社会环境生态性保护的交互关系主要表现在:一是本体生态性保护为宏观社会环境生态性保护提供了完整的保护对象。本体生态性保护以预防生态性保护、延缓生态性保护和修复生态性保护等理论和技术强化对载体材料和记录材料的保护,以信息人生态性保护、信息内容生态性保护、信息网络生态性保护和信息权利生态性保护等理论与技术实现对信息的保护。如此,本体生态性保护把完整的档案信息呈现在宏观社会环境生态性保护系统面前,成为宏观社会环境生态性保护的客体对象。二是宏观社会环境生态性保护为本体生态性保护提供价值需求。档案信息的价值有第一价值和第二价值,第一价值是对本单位的价值,第二价值是对社会的长远价值。本体生态性保护为档案信息发挥对社会的长远价值奠定了基础,但是否能有机会发挥其社会价值,就看宏观社会环境生态性保护的需要,即经济环境生态性保护、行政环境生态性保护、人文环境生态性保护、法规环境生态性保护和科技环境生态性保护等方面的价值需求。

(7)自然环境生态性保护与社会环境生态性保护的关系

自然环境生态性保护与社会环境生态性保护都属于对档案信息生态环境的保护。人类社会活动离不开自然环境和社会环境,档案信息的保护也离不开自然环境的保护和社会环境的保护。在档案信息生态性保护系统中,两大环境保护子系统的平衡是系统稳定的关键。自然环境生态性保护强调以库内的温湿度调控、光线防控、污染防治、微生物防治、害虫防治等技术和库外的生态环境监测、自然灾害防治、空气污染防治和生态环境修复等技术实现对档案信息的自然性保护。社会环境生态性保护强调组织保护以及经济、行政、人文、法规、科技的保护来实现对档案信息的社会性保护。自然环境生态性保护与社会环境生态性保护是须臾不可分离的。

自然环境生态性保护是档案信息社会环境生态性保护的基础,社会环境生态性保护是档案信息自然环境生态性保护的发展。一方面,自然环境生态性保护是对档案信息周围的物质条件进行的保护,是保护的物质基础;另一方面,社会环境生态性保护是从保护人的复杂社会关系层面上进行保护,是保护的社会化发展。

(8)反馈与调节

反馈是指整个保护系统对保护对象的保护效果信息对保护主体行为产生影响的过程,是保护系统动态稳定不可或缺的机制。在档案信息生态性保护系统中,经过档案信息本体生态性保护、自然环境生态性保护、社会环境生态性保护三个子系统的保护过程,在一个保护周期内是否能为档案信息的安全与完整、传承与发展提供良好的保障?其中每个子系统的保护状态和功能发挥如何?整个保护系统是否形成良性稳定的运行机制?这些问题都必须通过反馈机制才能使保护主体及时获得相关信息,进而对整个系统的保护行为作出相应的调整。

调节是指通过反馈机制使保护主体获取保护对象的保护效果信息后,对其保护行为进行的控制和调整。这是系统自动校正误差的机制,是以反馈为基础的。具体而言,保护系统对档案信息本体生态性保护、自然环境生态性保护、社会环境生态性保护分别进行调控与整合,促使三个保护子系统结合成为保护功能协调的档案信息生态性保护系统,以产生更好的保护效益。

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