材料收发按实际成本计价的明细分类核算方法

施工企业对于日常收发的材料，一般都按计划价格计价。如果企业规模不大，施工需用材料大都由总公司材料供应机构送到施工现场，材料收发不很频繁，也可采用实际成本计价。

材料日常收发按实际成本计价时，材料的明细分类核算要同时设置“材料卡片”和“材料明细分类账”。材料卡片由仓库登记，只进行数量核算。材料明细分类账由会计部门登记，同时进行数量和金额的核算。采用这种方法，账卡的资料能相互核对，有一定的制约作用，但核算工作有重复。为了避免重复记账，可以采用“账卡合一”的做法，即取消材料卡片，只设置一本既有数量又有金额的材料明细分类账放在仓库，由仓库人员登记，会计人员定期稽核；或由仓库人员登记数量，会计人员登记金额。它既是反映材料实物收发结存数量的明细记录，又是反映材料资金增减占用的明细记录，能同时为物资管理和资金管理提供资料。在实行流动资金分口分级管理、储备资金定额下库、由管料的人来管材料资金的情况下，更宜于采用这种做法。

为了归类反映各类材料资金的增减变动，分析考核各类材料资金的占用情况，并便于核对账簿记录，还应按照材料类别，把同类材料的账页装订成一本材料明细分类账，并在每本账的前面开设“汇总账页”，根据材料收发凭证，按期（5天、10天或15天）汇总登记各类材料收、发、结存的金额。

仓库管理人员在材料入库或出库后，应及时根据收料凭证和发料凭证逐笔登记材料明细分类账，并计算结存数量，然后将收发料凭证夹在登记的账页中。会计人员要定期（5天、10天或15天）到仓库进行稽核和计价。对于收入的外购材料，要根据实际采购成本计价，其中：买价根据发票确定；运杂费根据运费账单等确定，能直接记入各种材料采购成本的就直接记入，不能直接记入的，按照有关材料的重量或买价的比例分摊记入各种材料的采购成本；采购保管费按照预定分配率分配计入各种材料的采购成本。

由于各种材料分批购进、分批领用，而每次购入材料的单位成本（通常叫单价）又往往不同，因而在每次领发材料时，就会发生按哪一种单价计价的问题。发出材料的实际成本，通常可采用“先进先出法”和“加权平均法”等计价方法。(www.xing528.com)

①“先进先出法”就是认为购进在先的材料应先予领用，并按最先购进的那批材料的单价计价。如果领用材料的数量超过首批购入数量时，即以第二批购入材料的单价作为以后领用材料的单价；若领用材料须包括几批购入的材料，应按各批购料的不同单价分别计价。

“先进先出法”的计价方法，只需查阅上次领用材料单价，再查阅此单价购进的材料是否尚有结存，便可确定此次所领材料应以何种单价计价。

②“加权平均法”就是将一个月内采购某种材料的实际成本，加月初结存金额，再除以月份内购入材料的数量和月初结存数量，得出加权平均单价作为当月发出材料单价的一种计价方法。

采用加权平均计价方法，可以不必像先进先出计价方法那样在月份购入不同单价的材料时要重算一次单价。但是，要到月末才能算出当月发料的金额，这就使料价计算工作不能在平时均衡地进行，从而影响成本计算和结账工作的及时性。因此，有的企业就按上月末加权平均单价（即本月初结存材料金额除以本月初结存数量）计算本月发料成本。