拍摄《西游记》这样一部大戏，按理说是应该留下来大量的文字性拍摄资料的。但当时拍摄结束后，剧组解散的匆忙，照片、资料都没有进行妥善的保管。再加上杨导演是个洒脱之人，对自己写的东西也并不珍视，时间久了，这些资料大部分就丢弃了。而我就算是个比较细致的人吧，看到一些有意义的资料，我都会细心地保存起来，就连当年的拍摄日记也没有扔掉。将这些残存的资料集中起来，这才有了现在这本《西游记》“珍藏档案”。
《西游记》记事簿
拍一部戏，尤其是一部《西游记》这样的大戏，其中涉及方方面面的事情。疏忽了任何一项，都会出现问题。这就需要有人来事无巨细地记录这些“流水账”，做到让导演心中有数。《西游记》剧组的第一位场记是李诚儒，后改为剧务。拍摄中，共有马丽珠、沈慧芬、于虹三个人做过场记工作。这本“《西游记》记事簿”就是马丽珠记录的，她心思细腻，字迹娟秀，是杨导演的好帮手。
“《西游记》记事簿”封面。
杨导演与场记马丽珠。
与87版《红楼梦》的拍摄组建了一个庞大的顾问班子不同，拍摄《西游记》的过程中，并没有专门邀请专家、学者组成一个固定的顾问班子。但戏拍得好不好，哪里需要改进，还是离不开老艺术家们的建议和肯定的。于是在试集拍完以后，剧组邀请专家开了一次座谈会，大家对试集的拍摄给予了肯定。1984年1月30日，在广电部三楼会议室，剧组再次邀请了吴祖光、袁世海、李万春、郑榕以及媒体记者一起，召开了一次专家座谈会。戏剧家、京剧名角、猴戏专家济济一堂，大家针对马上要播出的《计收猪八戒》提出了各自的看法。
每到一处拍摄地点，杨导演都会给大家开会做动员，总结老问题，提出新问题，鼓励大家更好地拍摄。
剧组成员的住宿标准、稿费标准等。
1983年11月，剧组来到杭州拍摄。杨导演给大家开会说：“杭州，美丽的城市，亲朋好友较多。但明天开始工作，希望大家把个人的事放一放，服从统一领导。”
我向来不喜欢夸大其词的宣传报道。我在这次会议中说：“这次很被动，吹牛的问题，不切实际的报道不可。”
场记单
场记单通常详细记录了每一场戏、每一个镜头在录像带上的时间；每一场戏的拍摄地点、道具、服装等，它的作用是给其他工种提供内容参考，后期编辑也需要根据场记单来找镜头。场记单和分镜头本的区别在于，分镜头本是拍摄前的参考资料，演员根据分镜头本的内容来演戏，而场记单是一场戏完成后才产生的文字资料。(www.xing528.com)
在中国杂技团录替身演员蹦床的场记单。拍摄这样的镜头主要是用于人物抠像。
分镜头本及抠像单
分镜头本是拍摄每一集前打印好的、主创人员人手一份的拍摄资料。演员根据分镜头本中记录的镜头景别等内容来演戏，摄像需要根据分镜头本上记录的拍摄技巧来处理镜头。通常在大部队出发之前，分镜头本会发到大家手中，是打印好的。但在实际拍摄中，经常会有需要临时改动的内容，而我们到外地去拍摄不会随身携带打印机和复印机，所以这些导演改动后的分镜头本，经常是由场记人员来誊写，再用复写纸一式几份。需要去掉蓝幕做特技处理的镜头，都会统一记录在抠像单上。
《扫塔辨奇冤》修改部分分镜头本。
《大圣闹天宫》抠像镜头单。
续拍申请
《西游记》续集的拍摄可谓一波三折。1988年播出前25集后，时隔三年，即1991年，续拍事宜就被提了出来。但中间经历了投资、版权等各种各样的问题。这期间，我们几乎每年都在围绕着续集的拍摄做工作。1994年是离开拍最近的一年，当时还出现了全国数十家媒体集体报道《西游记》续集马上开拍的消息，没想到那一次又失败了。直到四年后的1998年，才正式开机。
拍摄简报
1983年2月和3月的两份拍摄简报。在六年的拍摄过程中，通常每一个拍摄地点的工作结束后，剧组都会向台领导交上一份拍摄简报。汇报这一阶段剧组拍摄了哪些内容，做了哪些工作，同时提出一些拍摄中遇到的困难，以待在接下来的拍摄中解决。简报通常由杨导演或我口述，场记马丽珠或摄像助理唐继全执笔完成。
各项预算
1982年5月，拍摄试集之前，美工、服装、化装、道具、灯光、摄像、技术和录音，各工种申报了经费开支预算和设备需求。
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