写文章能够做到“下笔如有神”的人毕竟是凤毛麟角，所以修改对多数人来说是必要的。初稿完成后，通过修改可进一步深化观点，“见人所未见，发人所未发”；充实依据，使文章更具说服力；抓好开头与结尾，写出“凤头豹尾”的美文，做到“言有尽而意无穷”；删枝叶壮主干，只选取那些对论点有支持作用的论据资料，以使文章简练、精干。这里需要提醒注意的是，不要把实验类文章写成工作汇报，教改文章写成教案。
修改的方式很多，主要是自己修改和请教专家或同行修改。如果是自己修改，文章写好以后，最好搁置一段时间再去修改。搁多长时间为好，没有一定的规定，一般是搁到将这篇文章彻底忘却了。这种方法叫“冷处理”，为的是克服心理学上的定势思维。文章刚写完就想趁热打铁去修改，一般不会有好的效果。因为写文章时你花了很多的时间和精力，一定是认为这样的结构、这样的表达方式、这样的论证方法最好，你才会这么写。文章甫就，一切的一切还记忆犹新（深刻），这时动笔修改，定然找不出纰漏和缺陷。
“冷处理”还要考虑：若文章见解新颖独到，是否说清了“是什么”；若文章是转述别人见解，是否证明了“为什么”（而不必过多解释“是什么”）。
请同行修改，这可以克服本人认识的局限性，请别人看一看，提一提意见，也许会使文章进一步深化。所以一篇文章应是“快写、慢改、发更慢”。(www.xing528.com)
初稿的修改，可以从三方面入手：①内容的修改。包括检查引用的研究资料是否准确无误，结果分析是否合理、新颖，结论是否有数据支持等，然后决定是否增、删、改。②结构的修改。检查论文或研究报告的层次是否清晰、合理，各部分详略是否得当，内容和表达方式是否一致等，决定是否进行结构的调整。③语言的修改。改正不恰当的用词、语法错误，尽量删繁就简，使论文简洁而准确地表达研究成果。
为提高文章的可读性，在润色上下点功夫还是很有必要的。其方法主要是清稿和冷处理。需要注意的是，润色不仅仅是锤炼字句，精简结构，还要：推敲一下题目，题目是“文之眼”，眼有神才会引人注目，如“一道几何题的思考”这类题目司空见惯，毫无特色，而“教学临床处理一例”则令人耳目一新，题目不同，效果会大不一样的；剔除错别字，有很多作者对错别字现象不予重视。要知道，错别字往往会影响文章的和谐美，例如，“对此许多人已思空见惯”，“这样做必然是事备功半”，“这必竟是主观原因”，“谈一点粗浅的认识，一个有益的见议”，相信这样的字句读起来是不那么舒服的；避免大白话现象；文章力争开门见山，但结尾不要急煞车，最好能引发读者进一步思考，“话不说尽佳”，尽量给读者留有思考的余地，作到“言有尽而意无穷”（参看第七章《易拉罐的尺寸》）。
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