【摘要】：如图3.5.1-1所示，在本例中，要求根据“部门”字段，分类汇总“实发工资”字段。图3.5.1-1对分类字段进行排序图3.5.1-2单击“分类汇总”命令接着如图3.5.1-3所示，在打开的“分类汇总”对话框中，将“分类字段”设置为“部门”，将“汇总方式”设置为“求和”，将“选定汇总项”设置为“实发工资”，其他项目保持默认，设置完成后单击“确定”按钮。图3.5.1-5分类汇总二级显示图3.5.1-6分类汇总一级显示图3.5.1-7分类汇总手动分级
如图3.5.1-1所示，在本例中，要求根据“部门”字段，分类汇总“实发工资”字段。创建数据分类汇总之前，需要先对分类字段进行排序，选择A列数据任意单元格，切换至“数据”选项卡，选择“排序和筛选”组中的“升序”按钮，即可完成排序。
排序完成后，选择任意单元格，单击“数据”选项卡中的“分组显示”组中的“分类汇总”命令，如图3.5.1-2所示。
图3.5.1-1 对分类字段进行排序
图3.5.1-2 单击“分类汇总”命令
接着如图3.5.1-3所示，在打开的“分类汇总”对话框中，将“分类字段”设置为“部门”，将“汇总方式”设置为“求和”，将“选定汇总项”设置为“实发工资”，其他项目保持默认，设置完成后单击“确定”按钮。
返回工作表，即可看到根据“部门”对“实发工资”进行了求和计算，默认为三级显示，如图3.5.1-4所示。
图3.5.1-3 “分类汇总”对话框设置(www.xing528.com)
图3.5.1-4 分类汇总三级显示
单击汇总行左上角的分级显示按钮，可以改变分类汇总的显示级别，当用鼠标单击“2”时，为二级显示，如图3.5.1-5所示；当用鼠标单击“1”时，为一级显示，如图3.5.1-6所示；单击汇总行左侧的展开和折叠按钮，可以自定义分类汇总的显示级别，如图3.5.1-7所示。
图3.5.1-5 分类汇总二级显示
图3.5.1-6 分类汇总一级显示
图3.5.1-7 分类汇总手动分级
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