抓新闻点、淡化商业味、尽可能新闻化、版位的配合，这是软文的编写要点。实际上要找到新闻点是件不容易的事情，因为一个企业不可能总有新闻，但是又不能没有新闻，所以企业要炮制新闻。比如搞一些特价销售，以“掀起降价狂潮”；和谁签个协议，即以“巨人联手打造什么”；竞争对手有活动我们就“严正声明”；实在没有什么就“低调做事，苦练内功”。当然，把握时机和具有较强的针对性是发挥这些新闻点的关键。
1．需要把握的点
（1）产品：新品或对社会发展有价值的产品，找出与众不同的点。
（2）人物：利用企业本身知名人物，也可以随企业一起打造行业内的人物对企业的影响。
（3）行业地位：行业中发生的事对企业的影响及企业本身在行业中的分量。
（4）事件：利用大公司的事件影响小公司，抓当前的重大新闻，搭顺风车。
（5）活动：如促销、赞助、公益活动，每一个活动都有事先的策划，需要达到一个什么样的目标。
（6）企业管理方法：对有特点的企业文化、有成效的经营管理方法等加以总结，这都会成为很有价值的文件。
（7）对消费者的承诺：比如服务之类的软产品。
2．需要提炼、关注的点
（2）企业现状：包括企业的规模、结构等。
（3）系列产品：企业本身能提供的产品和服务，高端产品与低端产品之间的宣传配比。
（4）企业规划：对未来的展望。
（5）营销管理：企业文化及管理方法。
（6）行业特征及地位：行业的状况及企业在行业中的地位。(www.xing528.com)
（7）企业重点人物：企业的带头人或对企业有重要影响的人。
3．软文营销法
（1）专栏篇：早期的软文大多是专栏形式，它起源于平面广告，因此专栏也被称为“文字广告”。当单纯的平面广告不能深层次说明产品功效以及所能表达的信息通过广告很难展现的时候，广告就成了文字广告，也即今天所谓的“专栏”。
“专栏”被应用最多的领域是对保健、美容等类型消费品的宣传，此类产品的特点是内涵较少，消费者对他们很少主动关注，因此简单的平面广告效应非常奏效。相反，配上美丽的图片或较吸引眼球的图片，图文并茂地对消费者进行心理攻击，就能使其产生强烈的购买欲望。值得注意的是手机、数码相机等电子消费产品，在媒体上的文章基本上也是图文并茂，这类产品广受人们的关注，媒体本身也乐于刊出，因此，它们的意义不同于“专栏”。这也是为什么做IT客户的媒体公关成本会远远低于消费类产品的原因，而负责任的公关公司也会根据客户产品的实际情况进行最为合理的报价。
专栏的常用方式有以下几种：
①危机感制造：软文让受众产生恐惧感，进而抛出解决办法，水到渠成。
②消费环境制造：某某给我买了什么，用了之后，脸色好了，精神爽了。
③消费榜样树立：去某地，某某怎么怎么样，自己却怎么样，形成鲜明对比。
④企业文化：这个企业是多么多么的牛，这么牛的企业，产品当然过硬。
⑤征文、促销、活动等：非要让大家知道的时候。
就软文规划而言，“专栏”的价格略显昂贵，所以在市场推广过程中，能不用专栏软文，最好不要用。
（2）无形篇：武林的最高境界是以无招胜有招，四两拨千金，公关软文的炒作则可喻之为太极无上心法，在无形之中达到软文炒作的目的。比如家电业经常上演的收购案，IT业经常上演的侵犯专利起诉案，涂料行业也有喝涂料的案子以及具有中国特色的一次又一次的大降价案，还有近来盛行的砸自己家产品的行为，都赚到了媒体的许多笔墨。但这只能是较为高级的软文炒作，但是讨论很少上升，所以效果也就不怎么理想。
最基本的无形胜有形的文章，也不是软文的最高境界。看似站在第三方角度进行公正评论，但文章的整体却为客户说话。所谓无上极至，要达到的效果是逼竞争对手出招，或者将媒体的目光吸引，主动跟进，让别人花钱为自己炒作。
媒体的嗅觉是灵敏的，消费者最关注的就是媒体最需要的。很多时候，企业只需要提供一个话题，例如，媒体普遍报道家用空调的使用是否健康，这比对海尔健康空调本身进行炒作要有效得多。另外，对于网络媒体来说，它们对优秀文章进行大范围转载无疑也达到了软文传播的绝佳效果。不管是哪种方法，以点带面，发出一个声音，“怂恿”媒体来帮助炒作概念，是四两拨千金的绝妙做法。
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