公司角度：管理时间，提高工作效率

分清工作的轻重缓急

人们的时间和精力是有限的。没有一个良好的时间管理方法，人们面对突然涌来的大量事务，会变得手足无措。面对错综复杂的事务，要想应付自如，得心应手，需要根据你的计划和目标，科学地管理好自己的时间。

管理好自己的时间，提高工作效率的关键在于：分清轻重缓急，设定优先顺序。那些在工作中能始终抓住重要事情的人，最容易取得成功，拥有快乐。

许多人在处理日常工作的时候，分不清事情的轻重缓急。这些人以为每个任务都是一样的，只要时间被忙忙碌碌地打发掉，他们就从心底里高兴。他们只愿意去做能使自己高兴的事情，而不管这些事情是否重要、紧急。而很多重视工作效率的人在处理一年或一个月、一天的工作之前，总是按重要性来安排自己的时间，把重要的事情摆在第一位。

重视工作效率的人懂得，他们必须完成许多工作，而且每件工作都要达到一定的效果。因此，他们就会集中一切资源以及所有的时间和精力，坚持把重要的事情放在前面先做。要确保首先做最重要的事，就要养成把每天要做的工作按轻重缓急的顺序排列出来的习惯。

华勒是某商贸公司的销售总监。公司的2000名职员中有1400人从事销售工作。他经常忙得不可开交，总有做不完的工作，要想找个时间度假更是不可能。华勒常有这样一种感触，就是整天都忙忙碌碌，累得精疲力竭。等到下班时，才发现自己所做的那些工作都是容易做的和无关紧要的，而那些棘手的但重要的工作往往拖了很长时间还是没有完成。

后来，一次时间管理的培训，使华勒改变了利用时间的习惯做法并大大提高了工作效率。

华勒所采用的方法就是制定每天的工作计划。现在他根据各种事情的重要性来安排工作顺序，首先完成最重要的，然后再去做较为次要的。这种做法的好处是使他更加明确各项工作的目标。过去华勒从未写出要做的事情并将它们排出顺序，而现在华勒将需要做的工作列出一个清单：把应该由别人办的事情交代别人办，自己集中精力处理那些必须亲自做的事情。

过去，华勒往往将那些重要的、棘手的工作挪到有空的时候再去做，结果大量次要的工作占用了他几乎全部的工作时间。现在华勒将次要的工作移到最后处理，即使没有处理完他也不用太担忧，因为那些事情无关紧要。现在华勒对自己感到很满意，他能够按时下班而不会因为许多工作没有做而感到不安。

做事情如果不能把握关键所在，常常会出现我们付出大量的人力、物力和财力，结果却收效甚微的情况。相反，如果能够了解事情的关键所在，结果就会完全不同。确定事情的轻重缓急，然后坚持按重要性优先排序的原则做事，这样你将会发现，再没有其他办法比按重要性办事更能有效利用时间了。

一家公司无论管理如何有序，有待完成的工作总是远远多于用现有的资源所能做的事情，因此你必须分清轻重缓急，否则很可能一事无成。而你对公司的了解，以及做出的决策分析，恰恰也就反映在这些轻重缓急的决定之中。(www.xing528.com)

前美国伯利恒钢铁公司总裁查尔斯·舒瓦普，向效率专家艾维·李请教“如何更好地执行计划”的方法。

艾维·李声称可以在10分钟内就给舒瓦普一样东西，这东西能把他公司的业绩提高50%，然后他递给舒瓦普一张空白纸，说：“请在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。”舒瓦普用了5分钟写完。

艾维·李接着说：“现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。”

这又花了舒瓦普5分钟时间。

艾维·李说：“好了，把这张纸放进口袋，明天早上第一件事是把纸条拿出来，做第一项最重要的。不要看其他的，只是第一项。着手办第一件事，直至完成为止。然后用同样的方法对待第二项、第三项……直到你下班为止。如果只做完第一件事，那不要紧，你总是在做最重要的事情。”

艾维·李最后说：“每一天都要这样做——您刚才看见了，只用10分钟时间——你对这种方法的价值深信不疑之后，叫你公司的人也这样做。这个试验你想做多久就做多久，然后给我寄支票来，你认为值多少就给我多少。”

一个月之后，舒瓦普给艾维·李寄去一张2.5万美元的支票，还有一封信。信上说，那是他一生中最有价值的一课。

5年之后，这个当年不为人知的小钢铁厂一跃而成为当时世界上最大的独立钢铁厂。人们普遍认为，艾维·李提出的方法功不可没。

弄清事情的轻重缓急是有效利用时间最简单也是最重要的方法，它不但能够使你有限的时间得到充分的利用，还可以为你赢得更多的时间和精力。

在生活中，工作勤奋却没有取得成就的人比比皆是。这是因为他们在工作中常犯一个错误，那就是分不清主次轻重。他们常常是拣了芝麻丢西瓜，虽然小事干得又多又好，但成效不大，因为那毕竟是些无关紧要的小事，而真正重要的大事却常常被他们忽视，因为小事已经占用了他们大部分的时间和精力。为了让时间利用率最大化，为了能在工作中得到更多的成功，你要试着比普通人多思考一些，学会先做重要的事。