利润分配是对利润的所有权和占有权进行划分，保证其合理归属与运用的过程。在企业存续期间，企业实现的利润总额要按照规定的去向和程序进行分配。其分配形式主要有：以提取盈余公积金的形式留存企业；以应付利润的形式在投资者和合作者之间的分配。
利润分配查账中常见的错弊种类、表现形态及其查账思路见表7-10。
表7-10 利润分配查账问题及思路一览表
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【例7-24】查账人员在审查某企业的“盈余公积”账户时，发现该企业在审计年度提取了法定盈余公积金12 400元，而会计凭证显示提取比例为5%，因此，怀疑该企业未按规定比例提取法定盈余公积金。
首先，审计人员查阅了“实收资本”账户，确定企业的实收资本为4 500 000元，又从“法定盈余公积”明细账查知当年的期初余额为1 000 000元，未达到资本总额的50%。
然后，查账人员调阅了有关的“本年利润”和“利润分配”账户，了解到该企业当年实现净利润250 000元，有“罚没损失”2 000元；根据上述数据，企业应提取法定盈余公积金为：（250 000-2 000）×10%=24 800（元）。
可以看出，该企业未按规定的10%提取法定盈余公积金，少提了12 400元。
企业应补提法定盈余公积金，分录如下：
借：利润分配——未分配利润 12 400
贷：盈余公积——法定盈余公积金 12 400
【例7-25】查账人员在审阅某股份有限公司的“利润分配”账户时，发现该企业在审计年度底发放了普通股股利，共20 000元。查账人员需要确定该公司的股利发放是否合规。
首先，查账人员查阅了该公司当年的“本年利润”账户，发现该企业有税后净利润100 000元，已结转“利润分配”账户，因此该企业发放股利属正常情况；其次，从“股本”账户查知该企业普通股额定股份为10 000股，已发行10 000股，没有发放优先股；第三，查账人员调阅了有关利润分配的会计凭证，进行复核，也未发现违反利润分配顺序的错账；第四，从“应付股利”账户查知宣布发放股利的凭证号为315#，调阅该凭证，摘要显示“按额定股份，每股发放2元”，分录如下：
借：利润分配——应付股利 20 000
贷：应付股利 20 000
最后，查账人员再次审阅“股本”账户，从备忘录中查知12月28日，企业接受股东赠送股份200股，而企业股利发放的过户截止日为12月31日，该日发行在外的股份为9 800股。
企业按额定股份10 000股发放了股利，但12月31日应只有在册股9 800股，因此，股东捐赠200股的股利并没有相应的在册股。审计人员就此问题查问会计主管人员，在事实面前，主管人员承认该款项归入企业的小金库。
此项假账可调整如下：
借：库存现金 400
贷：应付股利 400
借：应付股利 400
贷：利润分配——未分配利润 400
【例7-26】审计人员在审查某股份公司的股利发放时，发现该公司对普通股和优先股发放了同等的0.2元/股的股利，而优先股的额定股利发放率为5%，股票面值为8元，因此，未能保证优先股利益。
审计人员首先查阅了该公司的“股本”账户，了解到该公司发行了普通股200 000股，面值4元/股；发行优先股50 000股，面值8元/股。其次，查阅了“利润分配”账户，了解到该公司当年实现净利润100 000元，没有罚没支出和未弥补亏损，已按规定提取了盈余公积金，有关分录如下：
借：利润分配——未分配利润 60 000
贷：利润分配——提取盈余公积金 10 000
——应付股利 50 000
借：本年利润 100 000
贷：利润分配——未分配利润 100 000
最后，从“应付股利”明细账查知，当年发放普通股股利40 000元，优先股股利10 000元。
按该公司优先股的额定股利发放率，当年应发放优先股股利为：8×5%=0.4（元/股），共20 000元，因此该公司少发放了优先股股利10 000元。
由于该企业当年尚有未分配利润30 000元，所以可调账如下：(www.xing528.com)
借：利润分配——未分配利润 10 000
贷：应付股利——优先股 10 000
【例7-27】某企业相关账户中有以下记载：
（1）2011年的“本年净利润”中有弥补以前年度亏损68 500元的记录。会计分录为：
借：本年利润 164 000
贷：所得税费用 31 515
利润分配——弥补亏损 68 500
——未分配利润 63 985
（2）2011年“利润分配”中的“未分配利润”有期初借方余额68 500元的记录。会计分录为：
借：利润分配——弥补亏损 68 500
贷：利润分配——未分配利润 68 500
借：利润分配——未分配利润 28 198.5
贷：应付账款——罚金 22 000
利润分配——提取盈余公积 6 198.5
（3）历年“利润表”和“未分配利润”中载有以下内容：
该企业2005年发生亏损396 000元，自2006～2010年已分别用税前利润弥补亏损90 000元、65 000元、53 000元、57 000元和62 500元。
可以看出，该企业2005年发生的亏损，到2011年已超过可用税前利润弥补的5年期限，应用税后利润弥补，由于错误地计入税前利润，因此影响了应纳所得税的正确计算。该错账调整如下；
借：利润分配——未分配利润 17 125
贷：应交税费 17 125
借：应交税费 17 125
贷：银行存款 17 125
借：盈余公积——法定盈余公积金 1 712.5
贷：利润分配——未分配利润 1 712.5
【例7-28】查账人员在审查某股份有限公司的股利发放时，发现该企业当年没有盈利，股利发放出自盈余公积，查账人员怀疑股利发放超过了规定的额度。
该查账人员的查账思路应为：
（1）首先调阅企业的“本年利润”账户，确定当年发生的亏损是用什么弥补的。
（2）查阅“应付股利”账户，确认该公司用盈余公积发放股利的总额和单价。
（3）查阅“股本”账户，了解股票面值是多少，股本总额是多少。
（4）查阅“盈余公积金”明细账，查证弥补亏损和发放股利后，法定盈余公积金余额为多少。
（5）根据发放股利后，确认公司盈余公积和股利率，是否符合规定，若盈余公积发放股利后不小于资本总额的25%，则符合规定，否则不符合规定；股利发放额若不超过规定的最高限额为合法，否则不合法。（用盈余公积发放股利时，不能超过股票面值的6%）
【例7-29】查账人员在审阅某企业2011年的“盈余公积”账户时，发现该企业2011年未提取法定盈余公积金。查账人员需要确定该企业当年的盈余公积金是否达到资本总额的50%。
该查证应通过以下几步来进行：
（1）审查该企业当年的“本年利润”账户，确认该企业2010年实现的净利润是多少。
（2）审查“实收资本”账户，确认当年实收资本期末余额为多少。
（3）审查“盈余公积”账户的“法定盈余公积”明细账，确认该账户2011年发生额和期末余额是多少。
（4）把该企业2010年的期末余额与资本总额进行比较，若期末余额小于资本总额的50%，则应提取法定盈余公积金。
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