如何优化Excel单元格的布局？

1.删除单元格

删除单元格是将单元格从工作表中完全移去，并且移动相邻的单元格来填补空下的位置。需注意的是，一个单元格被删除后，单元格本身（包括该单元格中的内容）已不复存在；而前述“删除单元格数据”也称单元格清除，是清除该单元格中的内容，该单元格本身没有被删除。

删除单元格的方法是：

（1）选定要删除的单元格或单元格区域。

（2）右击鼠标，选择“删除”命令，进入“删除”对话框，如图1-21（a）所示。

（3）选择是左移还是上移相邻单元格来填补空位即可。

删除单元格，在Excel 2007—Excel 2019中还可使用“开始/单元格/删除/删除单元格”命令，在Excel 2003及其以前版本中还可使用“编辑/删除/单元格”菜单命令。

删除单元格也可用键盘上的快捷命令“Ctrl＋-”（即同时按下键盘上的“Ctrl”及“-”键）。

2.插入空白单元格

工作表中插入空白单元格时，原有的单元格将发生移动，给新的单元格让出位置。插入单元格的方法是：

（1）选定单元格或区域，选定单元格区域的大小应该与要插入的空白单元格区域大小相同。

（2）右击鼠标，选择“插入”命令，进入“插入”对话框，如图1-21（b）所示。

（3）选择是右移还是下移活动单元格来让出位置。

图1-21　删除单元格（a）、插入空白单元格（b）、插入有数据单元格（c）(www.xing528.com)

插入单元格，在Excel 2007—Excel 2019中还可使用“开始/单元格/插入/插入单元格”命令，在Excel 2003及其以前版本中还可使用“插入/单元格”菜单命令。

插入单元格也可用键盘上的“Ctrl＋Shift＋＝”命令。

3.插入有数据的单元格

（1）快捷命令插入法。选定有数据的单元格或单元区域，右击鼠标选择“复制”（或“剪切”）命令；选定需要插入的位置，右击鼠标选择“插入复制的单元格”（或“插入已剪切的单元格”）命令；若弹出“插入粘贴”对话框，则需选择活动单元格是右移还是下移，如图1-21（c）所示。

（2）鼠标拖动插入法。选定有数据的单元格或单元区域，将鼠标指针置于选定区域的边框线上按下左键，同时按下键盘上的Shift键，此时鼠标指针上将增加一个虚“工”字；拖动鼠标到目标位置，释放鼠标后再释放Shift键，则原有数据将被剪切并插入到目标位置（选定单元格或单元区域的数据已清除）。

若在鼠标拖曳过程中同时按下键盘上的“Ctrl＋Shift”键，在目标位置放开鼠标左键后再释放键盘上的“Ctrl＋Shift”键，则选定的数据将复制并插入到目标位置（选定单元格或单元区域的数据仍然存在）。

4.合并与拆分单元格

合并单元格是指将相邻的多个单元格合并为一个单元格进行数据的编辑，它特别适合于表标题、行标题或列标题等。

（1）工具按钮合并法。选定需要合并的单元区域（至少两个以上的相邻单元格），单击合并居中按钮，则所选择区域合并为一个单元格，并居中显示其内容；若选定区域的多个单元格中均有数据，将只保留所选区域最左上角的数据。

合并居中按钮，在Excel 2007—Excel 2019中位于“开始/对齐方式”组中，在Excel 2003及其以前版本中位于格式工具栏上。

（2）快捷命令合并法。选定需要合并的单元区域，右击所选区域，选“设置单元格格式”命令，进入如图1-22所示的对话框；在“对齐”卡片中，勾选“合并单元格”复选框。这种方法合并单元格后，原单元格的对齐方式不会改变。

图1-22　设置单元格格式（对齐）对话框

“设置单元格格式”对话框，在Excel 2007—Excel 2019中可单击“开始/对齐方式”组名右部的“对话框启动器”进入（“开始”选项卡的剪切板、字体、数字组名右部的“对话框启动器”也可进入），在Excel 2003及其以前版本中可通过“格式/单元格”菜单命令进入。

（3）单元格拆分。单元格拆分是指对原已合并的单元格进行拆分，原始的单元格本身是不能被拆分的。它是合并单元格的逆向处理。方法是：选定原合并的单元格，单击格式工具栏或“开始/对齐方式”组的合并居中按钮，或在“单元格格式”对话框中去掉“合并单元格”复选框前的“√”。