布局数据透视表-Word+Excel+PowerPoint

创建完数据透视表后，可以在数据透视表内进行布局，以满足用户的需求。

【例6-15】在《模拟考试成绩汇总》工作簿中布局数据透视表。

启动ExceI　2013，打开《模拟考试成绩汇总》的工作簿的【数据透视表】工作表。

在【数据透视表字段】窗格中的【值】列表框中单击【求和项：名次】下拉按钮，在弹出的菜单中选择【删除字段】命令，此时在数据透视表内删除了该字段，如图6-65所示。

在【值】列表框中单击【求和项：班级】下拉按钮，在弹出的菜单中选择【移动到报表筛选】命令，如图6-66所示。

图6-65　选择【删除字段】命令

图6-66　选择【移动到报表筛选】命令

此时将该字段移动到了【筛选器】列表框中，如图6-67所示。

在【行】列表框中选择【性别】字段，按住鼠标左键将其拖动到【列】列表框中，释放鼠标即可移动该字段，如图6-68所示。

图6-67　移动【班级】字段

(www.xing528.com)

图6-68　移动【性别】字段

在【选择要添加到报表的字段】列表中右击【编号】字段，在弹出的菜单中选择【添加到行标签】命令，如图6-69所示。

打开【数据透视表工具】的【设计】选项卡，在【布局】组中单击【报表布局】下拉按钮，在弹出的菜单中选择【以表格形式显示】命令，如图6-70所示。

图6-69　选择【添加到行标签】命令

图6-70　选择【以表格形式显示】命令

此时，数据透视报表将以表格的形式显示在工作表中，如图6-71所示。

图6-71　数据透视报表显示效果

创建数据透视表需要两个步骤来完成，分别是：第一步，选择数据源的范围；第二步，设计将要生成的数据透视表的布局。另外，用户还可以随时修改创建好的数据透视表的结构。