单页多重合并计算方法优化

【例8-9】　图8-16显示了某公司某年7月、8月和9月工资表，分别位于同一工作簿的“7月”“8月”和“9月”的工作表中。如果希望将这三张数据列表进行合并汇总创建数据透视表，其操作过程如下。

Step 1：打开需要创建数据透视表的数据源所在工作簿，新建一张空白表，将其表标签更名为“汇总”。

图8-16　待合并的数据列表

图8-17　多重合并计算功能的调用

Step 2：单击工作簿中的“汇总”工作表标签，激活“汇总”工作表→按“Alt+D”组合键，在功能区上方弹出如图8-17①所示的提示信息，再按下P键^[1]，则弹出如图8-17②所示的【数据透视表和数据透视图向导——步骤1（共3步）】对话框→选中【多重合并计算数据区域】→单击【下一步】按钮。

Step 3：在弹出的【数据透视表和数据透视图向导——步骤2a（共3步）】对话框中保持【创建单页字段】单选按钮，结果如图8-17③所示。单击【下一步】按钮。

Step 4：在打开的【数据透视表和数据透视图向导步骤——2b（共3步）】对话框中→单击【选定区域】文本框的折叠按钮（图8-18①②）→单击工作表标签“7月”，选定表中$A$1:$J$65单元格区域，再次单击折叠按钮（图8-18③），【选定区域】文本框中已经出现待合并的区域“′7月′!$A$1:$J$65”→单击【添加】按钮，完成第一个待合并区域数据的添加（图8-18④）。(www.xing528.com)

图8-18　选定第一个数据区域

Step 5：照此类推，添加“8月”和“9月”的数据（图8-19①）。单击【下一步】按钮，进入【数据透视表和数据透视图向导步骤——3（共3步）】界面，默认选中【新建工作表】单选按钮（图8-19②）。保持默认设置，单击【完成】按钮，在新工作表中创建数据透视表（图8-19③）。

Step 6：因姓名不宜用于做各种计算，所以需要将“花名”字段隐藏。单击【列标签】字段右侧的下拉按钮，在弹出的下拉面板中取消选择“花名”复选框，并单击【确定】按钮，隐藏“花名”列，如图8-20①所示。

Step 7：选中任意数据单元格，单击鼠标右键→【值字段设置】→【值字段汇总方式】→【求和】，将其汇总方式更改为求和（图8-20②），得到最终结果，如图8-20③所示。

图8-19　多重合并计算数据区域的数据透视表

图8-20　更改数据汇总方式