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藏书建设的研究内容

时间:2023-06-14 理论教育 版权反馈
【摘要】:图书馆在对图书进行分类标引的同时,一般还要进行主题标引。所谓主题标引,就是以主题词表为工具,用具体事物、对象和问题的主题名称来表示文献的知识内容的过程。总之,藏书体系规划、图书采访、图书分类、图书著录以及图书典藏构成了藏书建设的基本内容,它们相互联系、相辅相成,共同构成了一个有机的整体,忽视或削弱其中任何一个方面都是不可取的。

藏书建设的研究内容

只有建立体系完善、结构合理、管理科学文献资源体系,图书馆才能吸引更多的读者,也才能发挥文献的作用,给人类社会带来更多更大的效益。因此,各级各类图书馆都非常重视加强藏书建设研究。作为一项实践性很强的图书馆基础业务工作,藏书建设包括以下五个方面的内容。

(一)藏书体系规划

藏书体系规划是对一段时期内图书馆藏书建设的目标、任务,以及为实现这些目标、任务所需的方法、步骤的安排和规定,是建立藏书体系的蓝图和依据,对藏书建设具有指导性作用。藏书体系规划包括宏观规划和微观规划两个方面。

宏观规划,就是从一个系统、一个地区,乃至全国的整体出发,对文献资源建设进行统筹规划,合理布局,制定各图书情报单位之间在文献收集、存储和利用方面的协调规划,从而形成相互依存、相互联系的整体化、综合化的文献资源体系。宏观规划又分为总体规划和长期规划。

总体规划,指一个图书馆对本馆文献资源建设的总方向、指导思想、最终目标等所作的构想与规定,解决文献资源建设中带根本性、全局性和长远性的大问题。长期规划,通常有三年规划、五年规划等,主要用于确定规划期内文献资源建设的发展目标、任务及实现的途径和结果。

微观规划,就是每一个具体的图书情报单位,根据本馆的性质、任务和读者对象的需要,确定藏书建设的原则、收藏范围、收藏重点和采购标准,提出本馆藏书构成的基本模式,制定藏书补充计划,安排入藏数量、比例、层次级别,形成有内在联系和特定功能的文献资源结构,建立有重点、有特色的专门化的藏书体系。微观规划在时间上表现为短期规划,如年度计划、季度计划等,是文献资源建设的具体实施计划。藏书发展规划的确定要考虑图书馆的类型、方针任务、读者对象、出版情况、原有藏书基础、经费设备条件以及本地区藏书的分布状况等诸多因素。

由于现代文献的种类繁多,各类文献之间的内容交叉、重复,为了节约有限的文献购置经费,采访工作须运用藏书结构的理论与方法,确定不同学科、不同类型、不同水平的书刊资料在藏书体系中所占的比例,合理配置文献资源,充分发挥馆藏文献的整体功能。制定藏书体系规划需要考虑的内容包括:确定哪些学科或专题作为收藏的对象;确定馆藏图书的收藏级别(如甲级为完整的藏书,乙级为研究水平,丙级为大学水平,丁级为基础水平,戊级为备用藏书);确定不同文种的比例;确定藏书补充的时间范畴;确定藏书补充的文献类型。一般来讲,文献采访的范围确定需要考虑上述五个方面的内容,并且需要用书面的方式写出来,以保证此项工作的稳定性,不致造成日后无章可循或者因人而异。

(二)图书采访工作

图书采访,是根据已经确定的藏书建设规划,利用各种途径有计划地选择与收集文献,以建立并充实馆藏的过程。图书采访是藏书建设的一项基础性工作,一般包括图书选择和图书采购两个环节。图书选择就是按照图书馆发展要求和用户需求,从大量的出版物中选择图书馆需要收集的图书的过程。图书收集就是按照一定的技术规则和程序采购各种出版物的过程。图书的选择与收集,是图书馆文献资源体系的生命力之所在。(www.xing528.com)

(三)图书分类工作

图书分类,就是以图书分类法为工具,根据图书所反映的学科知识内容与其他显著属性特征,给图书赋予分类号的过程。图书分类的作用体现在两个方面:一是按学科知识的体系组织分类排架,将大量的图书组织得井然有序;二是建立分类检索系统,分类检索具有鸟瞰全局、触类旁通的检索效果,可以满足人们按学科门类进行“族性检索”的需要。经过图书分类,图书馆就能按图书的内容特征进行科学组织和管理,数十万、数百万、甚至数千万的藏书便组成一个分门别类、排列有序的藏书体系。图书馆在对图书进行分类标引的同时,一般还要进行主题标引。所谓主题标引,就是以主题词表为工具,用具体事物、对象和问题的主题名称来表示文献的知识内容的过程。

主题标引的结果为一个或多个主题词,按主题词字顺把同一主题的文献加以集中,可以适应人们对事物对象与问题进行“特性检索”的需要。

(四)图书著录工作

图书著录,又称图书编目,是指按照某一事先选用的国家拟定的或者本单位自行拟定的著录规则(如“普通图书著录规则”“电子出版物著录规则”“中文图书编目条例”等),依据一定的标准或者交换格式对揭示图书形式特征和内容特征的规定信息源进行记录的过程。图书著录的目的是建立功能完善的馆藏目录体系,一方面有利于图书馆文献的组织和管理,另一方面有利于读者对海量馆藏文献的利用。由于馆藏文献是按单线排列的,而且处于流动之中,利用馆藏目录,可以更加全面系统、广泛深入地揭示馆藏文献资源体系。

(五)图书典藏工作

图书典藏的任务是合理地安排藏书布局,完整地保存藏书,根据读者需要及时调整藏书分布,保持藏书处于最佳流动状态。图书典藏通过藏书利用中的效果、统计、评价等信息反馈,控制藏书,调节藏书,影响藏书选择、收集与组织,保证藏书体系与图书馆任务和读者需求相符合。

总之,藏书体系规划、图书采访、图书分类、图书著录以及图书典藏构成了藏书建设的基本内容,它们相互联系、相辅相成,共同构成了一个有机的整体,忽视或削弱其中任何一个方面都是不可取的。因此,加强对藏书建设各个环节的基本理论和基本方法的学习与研究,制定藏书建设工作的规范化模式,对图书馆发展具有重要意义。

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