综合性档案馆馆藏资源的独特特点

（一）馆藏内容的综合性

主要表现为部分综合性和一定条件下的完全综合性两种并存的形式。凡记载和反映各个历史时期政治、经济、科学、技术、文化、教育、军事、外交等各种活动内容的馆藏档案均属完全综合性的形式；如果将记载和反映科技、生产、基建等活动内容的科技档案或记载与反映某些专业活动内容的专门档案另立门户，另设科技档案馆或专业档案馆保管，那么综合档案馆的馆藏就属于部分综合性的形式。^[1]

（二）馆藏结构的多面性

如湖南省档案馆截至1992年底，收藏档案248个全宗计39.1万卷，排架长度3293.5米，另有各种资料26715卷（册）。^[2]这个综合性档案馆的馆藏，既有清代档案一个全宗计689卷，也有民国时期档案11万卷，包括国民党政府、日伪政权机关档案，湖南省各党派、民主团体、省政府各行政机构档案，包括省银行和国民党政府中央各专业银行分支机构的业务、人事档案，包括国民党政府湖南省教育厅和大中小学校档案、湖南省建设厅及其所辖单位档案，国民党政府资源委员会在湖南所属机构档案；既有1922年至1949年中国共产党地下组织和党领导的群众团体以及湘鄂赣、湘鄂西、湘鄂川黔等革命根据地形成的革命历史档案，也有中华人民共和国成立后中共湖南省委、省人民政府和各群众团体以及撤销机关档案，其数量最多，共计28万多卷。一般省（市、自治区）级和大部分地、县级档案馆的馆藏结构都有这种多面性的特点。

（三）馆藏管理的层次性

综合档案馆的馆藏在分工管理上是有层次性的。根据20世纪80年代末的统计数据，中央档案馆、中国第一历史档案馆、中国第二历史档案馆构成了我国综合档案馆在馆藏管理上的第一层次，即最高层次；30个省（市、自治区）档案馆构成了我国综合档案馆在馆藏管理上的第二层次；370个地（市、州、盟）区档案馆构成了我国综合档案馆在馆藏管理上的第三层次；2488个县（市、区、旗）档案馆构成了我国综合档案馆在馆藏管理上的第四层次。(www.xing528.com)

（四）档案内容的连贯性

不论哪个层次的综合档案馆，就接收与集中我国党和政府在中华人民共和国成立后形成的各种需要长远保存的档案而论，不是一次性完成的，也不是在同一层次和同一全宗内可以任意接收或不接收，可以任意集中或不集中，而是根据档案的增殖规律，必须从一个全宗的整体和不同层次之间的内容互相衔接出发，在接收和集中档案时，考虑馆藏档案内容的连贯性特点。这种连贯性特点也就是保持档案的完整性和内在联系的具体化。不同层次的综合档案馆在接收和集中档案的范围和时间方面，都必须按照本级党和政府以及所属单位和部门的职能分工，按照已经规定的进馆时间表，坚持承前启后、首尾相接，坚持一个全宗内的档案内容不可分散、不能间断的原则。

（五）档案利用的中心性

据统计，截至1992年年底，我国有各级各类档案馆3583个，馆藏档案已经达到9000多万卷，其中各级综合档案馆2890个，馆藏档案已达7000多万卷。仅就30个省级综合档案馆的统计，馆藏档案已超过1184万卷和300万件。不论是从档案馆的数量来看，还是从馆藏档案的数量来看，综合档案馆都占档案馆总数的80%左右。这说明在开发利用档案信息资源时，综合档案馆的馆藏档案处于中心地位，具有主渠道的作用。