采访工作组织管理评价的优化方案

信息资源采访工作的组织管理是做好采访工作的关键，可以从资源发展规划能力、规章制度健全程度、人员配置优化程度和采访模式变革能力四个方面来评价和衡量。

（一）信息资源发展规划能力

信息资源发展规划和实施规范，是信息资源采访工作的指导思想和依据，是提高信息资源采访质量的首要环节。信息资源发展规划能力的评价内容包括：是否制定有科学合理的馆藏发展政策以及明确的信息资源采访近期目标和远期规划，采访原则和标准是否符合图书馆实际又便于执行操作等。

（二）采访规章制度健全程度

信息资源采访涉及文献经费、采访人员、采访系统、出版发行等多种因素，包括采访信息获取、采购、验收、报账等多个环节，必须通过制定一系列的规章制度，规范、约束采访行为和进行有效的管理。规章制度健全程度主要是评价确保信息资源采访工作各个环节健康发展所需要的规章制度是否健全和有效，是否具有稳定性和灵活性。这些规章制度包括：信息资源采选方针政策和其他有关采访工作的规定，采访人员岗位职责和操作规程，明确的订购审批制度和程序，文献购置经费预算、分配和使用办法，专家与读者代表参与文献选择的保障制度和实施办法等。(www.xing528.com)

（三）采访馆员配置优化程度

人员配置优化程度是从信息资源采访馆员配置合理性角度来评价信息资源采访工作。评价内容主要包括：采访人员投入充足且学科分工细化，采选馆员的学科背景和业务能力与其从事的采访工作相匹配，采选馆员拥有较高的业务素质、采选决策能力、沟通协作能力和读者调研能力等。

（四）采访模式变革能力

信息资源采访模式随着内外部信息环境的变化和信息资源采访业务的发展而发展。按文献类型组织采访馆员选书模式是我国高校图书馆的传统采选模式，长期以来形成一套相对稳定的采访程序。外文书刊进入中国市场以后，由于其价格昂贵且经费不足以提供全面保障，院系教师参与选书或主导外文书刊选书模式应运而生。近十多年来，随着我国高校学科化服务的深化和学科馆员制度的实施，学科馆员选书模式成为我国高校图书馆信息资源采选模式变革的重要方向，而读者决策采购模式将读者更为直接地纳入信息资源采购流程，使得馆藏采访与读者需求的直接相关性大大增强。能否领军或适应信息资源采访模式的变革浪潮，不断提高信息资源建设的水平，成为信息资源采访工作组织管理评价的重要内容。