期刊资源采集方法与技巧介绍

期刊采集是根据图书馆的性质、定位及读者需求特点，通过访问调查征求多方面的意见，有计划性地选择收集、加工、收藏期刊文献的过程。由于互联网技术的发展，传统的期刊越来越受到来自网络和数字资源的冲击。主要影响有以下几个方面：

（1）开放存取期刊的影响

20世纪末期以来，一方面纸版印刷期刊价格持续上涨，尤其是外文期刊的价格涨幅最大，并且每年以10%的涨价幅度递增，甚至达到20%左右。图书馆有限的经费不堪重负。如何解决期刊品种不断增加、价格持续增长与期刊购置经费短缺的矛盾，是期刊采访工作普遍面临的难题。另一方面电子期刊大量涌现。电子期刊由于具有出版周期短、信息容量大、阅览不受时空限制等优点迅速崛起。读者用户使用联网终端（手机、平板电脑、笔记本、台式电脑）就可随时阅读期刊查询信息。电子期刊还具有多媒体功能和超文本链接功能，比起纸版的检索工具书刊查询检索更为快捷方便，图文声像一体的多媒体功能，也是印刷期刊无法比拟的。正是上述两个方面的叠加影响，开放获取期刊应运而生。

根据《布达佩斯开放存取先导计划》的定义，开放期刊是通过公共互联网可免费获取的期刊。开放存取期刊的出现和力量壮大，可以有效应对传统印刷期刊价格大幅度上涨而图书馆订购经费难以为继的难题，既减轻了图书馆的资金压力，又促进了信息资源的共享，为读者免费使用新的信息资源提供了另外一种选择。

（2）读者用户需求变化的影响(www.xing528.com)

互联网技术的发展，不仅改变了期刊信息的储存传递方式，也带来了人们对期刊信息需求形式的变化，图书馆不仅要做好本馆馆藏期刊，同时还要满足读者对电子期刊和开放获取期刊的需求；在信息传递方式方面，不仅要求图书馆提供一次文献、二次文献检索服务，还要求能精确查询期刊中的某一篇文章或从期刊中提取有关信息资料；不仅要求可以在图书馆内查阅期刊文献，还要求在办公室或家中的网络终端查询信息资源，甚至通过各种移动设备，如手机、掌上电脑、笔记本电脑等，随时随地获取更实时更方便的信息服务。

（3）互联网环境的影响

互联网技术的发展对期刊采访工作是一把双刃剑，既促进了期刊信息资源的共建共享，另一方面也大大增加了期刊采访的难度。一方面随着互联网环境对图书馆的影响，图书馆的书目信息资源成为信息网络的一部分，通过互联网，读者用户可以通过联机编目、联机检索，馆际互借和电子文献传递等形式，实现资源共享。如北京大学图书馆收藏的当年中文期刊4045种，外文期刊3167种，在国内图书馆期刊收藏中可谓翘楚，但通过网络可获取的中外文电子期刊连续出版物有4.9万种。很显然图书馆收藏的期刊是很有限的，读者用户可以从网上获取的数量是任何一家图书馆通过收藏都做不到的。

另一方面互联网环境也给期刊采访带来了一些困惑。首先，检索性期刊和工具书正在逐渐退出读者视线。兰开斯特所预测的纸版二次文献将消亡得到应验。历史上曾经的“四大金刚”——图情专业的四大检索体系，即EI、SA、CA、SCI，其纸版销声匿迹，其中体量最大的CA（化学文摘）的印刷版早在2010年就不再出版了。其次，目前图书馆采购了许多数据库，这些数据库可以提供纸版印刷期刊的电子版，电子期刊由于具有查阅方便的优势，大大方便了读者用户，因而传统纸质载体的期刊资源，图书馆买来后收藏在图书馆的书库里，没有多少人查阅使用，绝大多数人都是依赖互联网的电子资源查询。因此耗费大量人力物力资源的纸本期刊被束之高阁，失去了期刊的查询参考功能，不啻为一种浪费。期刊采访的流程主要如图5-4：

收集期刊目录信息，确定收藏体系（核心刊、基本刊、一般刊）分为中文报纸期刊征订和外文期刊征订。分别进行中文邮发、函订报刊采购数据的输入，核算价格及与电子刊协同采购，列出停订、停刊、新订变化情况，形成初步订单，录入采购数据，形成初步订单。将以上送交文献信息资源建设指导小组审查，然后发正式订单采购。最后对订购的中、外文期刊的品种和经费进行统计，完成付款报销工作。