在单元格中输入数据，首先需要选择单元格，输入完后可按Enter键或单击“编辑栏”中的“√”按钮即可；如果要取消内容，则按键盘左上角的Esc键或单击“编辑栏”中的“×”按钮。
1.数值的输入
能进行科学运算的数据为数值型数据。EXCEL中的数字可以是0、1、2、3…以及正号“＋”、负号“－”、小数点“.”、分数号“／”、百分号“%”、货币符号“－Y”等。数值型数据会默认为右对齐。
（1）负数的输入。
例如，要输入－3.5，先依次输入“－”“3.5”“回车”，显示为“－3.5”。或者利用括号录入，即依次输入“（”“3.5”“）”“回车”，显示为“－3.5”。
（2）百分数的输入。
例如，要输入30%，选中一个单元格，先依次输入“30”“%”“回车”；或者输入“0.3”，单击【开始】、【数字】的“百分比样式”按钮；或者选中单元格后，选择【开始】、【数字】窗口启动器按钮，打开“单元格格式”窗口，在【数字】选项卡中的“百分比”，再设置小数位数为“0”、【确定】，在此单元格中输入“30”、【确定】即可，如图1-17所示。
图1-17 单元格格式
（3）货币的输入。
例如，要输入－Y1，200.00，选中一个单元格后输入“1200”，然后等【开始】选项卡、【数字】组、【数字】窗口启动器按钮，在“设置单元格格式”窗口中，依次选择【数字】、【货币】，设置小数位数“2”位，货币符号“－Y”，单击【确定】按钮。
（4）分数的输入。
输入分数的格式为：“整数位”＋“空格”＋“分子”＋“／”＋“分母”，无整数位的分数用“0”代替。选中分数所在单元格，在编辑栏可以看到分数换算成小数的值。例如，输入“01／3”表示1／3，在编辑栏得到的结果是“0.333333333333333”。
例如，要输入“1／3”，还可选中该单元格，依次选择【格式】选项卡、【单元格】组、【单元格格式】、【数字】、【分数】、【确定】，在此单元格中输入“1／3”，确定即可。
（5）科学计数法数字的输入。
当我们需要输入一个位数较多的数时，将会自动出现符号“E”，这是一种科学计数表示方法，如看到1E＋10表示1乘10的10次方，即“10000000000”。用户也可以自己在单元格中输入“5E－2”，编辑栏显示值为“0.05”。(www.xing528.com)
EXCEL2010中所提供的数字限制范围如下：
最大的正数为：9.9E＋307；最小的正数为：1E－307。
最小的负数为：－9.9E＋307；最大的负数为：－1E－307。
2.文本的输入
单元格中的文本默认为左对齐。工作表中每个单元格在默认情况下最多可以有32000个字符。
纯字符的文本或数字字符混合的文本直接输入即可，而针对全部由数字组成的字符串可以用以下两种方法输入：
方法一：在数字数据前加上一个英文输入状态下的单撇号（’），说明单元格中的文字被设为文本型。
方法二：选中单元格，选择【开始】选项卡、【数字】组窗口启动器按钮，打开【单元格格式】、【数字】、【文本】、【确定】，单元格中的文字也被设为文本型。通过这样输入的文本单元格左上角有个绿色的三角形符号作为标志。
一般以0开头的数据（如学号、工号）或超过EXCEL精确15位的数据（如信用卡账号、身份证号码等）以及便于数据处理的数据（如邮政编码、电话号码等）都应以文本型输入。
3.日期的输入
一般情况下，日期用“／”或“－”表示，时间用“：”表示。
系统默认是24小时制的方式输入，如果是12小时制的方式，则在时间后加上一个空格，然后输入“A”或“AM”表示上午，“P”或“PM”表示下午。
例如，要输入“2013年1月1日”，先输入“2013／1／1”，此时输入的为一个日期，再调整日期的显示格式：选择【开始】选项卡、【数字】组窗口启动器按钮，打开【单元格格式】、【数字】、【日期】，选中一种日期格式【确定】。
时间的输入方法类似，只是显示格式在“数字”选项卡中的“时间”分类中。
如果在单元格中输入当前日期，可以按组合键“Ctrl＋；”；如果在单元格中输入当前时间，可以按组合键“Ctrl＋：”。
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