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DDA改革:颠覆馆藏管理 实现零库存

时间:2023-08-06 理论教育 版权反馈
【摘要】:不过,DDA馆藏与较高水平的初始利用和随后更高水平的持续使用联系在一起。更为重要的是,DDA转变了长期以来的馆藏管理理念,即由“以藏为主”转向“以用为主”,从而保证资料得到有效使用[73]。而且,DDA将“备用”购买转变为“即时”购买[75],有助于图书馆实现零库存管理。因此,DDA确实能够提高图书的利用率,更好地体现了“以用为主”的馆藏理念,使零库存管理在图书馆成为可能。

DDA改革:颠覆馆藏管理 实现零库存

长期以来,图书馆文献信息的存储与传递中心,收集、整理和传递文献信息是图书馆的基本职能[69]。因此,过去图书馆非常重视资料的收集,奉行“以藏为主”的馆藏建设原则,书架上摆满了图书馆馆员自以为最能满足用户需求的资料[70]。然而,特鲁斯韦尔(Trueswell)早在1969年就发现,大约80%的图书流通是由20%的馆藏产生的[71]。国外最近的一项研究估计,在开放式书库中长期保存一本书的成本可能超过140美元;图书馆正在购买许多没有流通的图书,同时花费数千美元将它们保存在书架上[72]。这就是说,图书馆馆员采购的图书绝大部分并没有得到有效利用。

不过,DDA馆藏与较高水平的初始利用和随后更高水平的持续使用联系在一起。在DDA模式下,馆藏概念扩展到可以在相当短时间内获取的所有内容,包括可供潜在租赁或购买的标题池、纸本文献和电子文献。更为重要的是,DDA转变了长期以来的馆藏管理理念,即由“以藏为主”转向“以用为主”,从而保证资料得到有效使用[73]。事实上,DDA可以通过反映用户真实的研究或学习需求和让用户参与选书过程,而非由图书馆馆员预测用户需求来建设馆藏。由于DDA是基于用户有意义的使用(如浏览、复制、下载、打印等)触发购买的,所以它可以确保采购回来的图书在编目前至少被使用一次以上[74]。这就解决了过去图书馆馆员采购的部分图书从来无人问津的问题。而且,DDA将“备用”购买转变为“即时”购买[75],有助于图书馆实现零库存管理。从美国普渡大学(Purdue University)早期DDA实践来看,在图书编目入库后,DDA图书的平均流通次数(4.116)要明显高于图书馆馆员采购的图书的平均流通次数(2.410);而随后没有被再利用的DDA图书所占的比例(18.46%)也明显低于图书馆馆员采购的图书所占的比例(33.30%)[76]。因此,DDA确实能够提高图书的利用率,更好地体现了“以用为主”的馆藏理念,使零库存管理在图书馆成为可能。(www.xing528.com)

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