任务描述
某校制作法律系12级01班第一学期的成绩单，其中学生姓名按学号顺序录入，高等数学等4门课程的成绩按教师提供的成绩单录入，并计算学生总成绩、平均成绩、排名和班级总平均分，具体内容如图9-1所 示。
图9-1 某校法律系12级01班成绩单
任务分析
成绩单是学校常见的一种办公文件。在制作成绩单时，首先要根据科目数量、班级人数及其他要求设计表格的行列数量。在录入“学号”列数据时，要根据项目特点设置数据格式。利用Excel自带的函数运算功能计算总成绩、平均成绩和班级总平均分。最后使用排序功能实现排名。
方法与步骤
1）数据的录入与数据格式的设置。
2）和的计算。
3）平均值的计算。
4）数据的排序。
任务实现
1.数据的录入与数据格式的设置
（1）数据的录入 启动Microsoft Office Excel 2007，建立“成绩单”工作簿。表格标题行高为30，文字为宋体20号、加粗、居中；表格表头栏行高为20，文字为宋体10号、加粗、居中，单元格颜色填充为灰色；表格其他行高为20，文字为宋体10号、居中。
（2）数据格式的设置 在默认状态下输入“学号”项时，如果起始数字为“0”，输入后“0”自动消失。所以，需要将“学号”列数据格式设置为“文本”，以保证数据显示正常。数据格式的设置有以下两种方法：
1）首先选中需要设置的单元格，打开开始面板，然后按如图9-2所示进行设置。
2）选中需要设置的单元格，单击鼠标右键，然后如图9-3所示进行设置。
图9-2 数据格式设置（一）
图9-3 数据格式设置（二）
2.和的计算
在很多情况下，需要对表中的数据进行求和操作。在本任务中，需要对“高等数学”“大学英语”“大学物理”“法律基础”4门课程的成绩求和，有以下3种方法可供选择使用。
1）选中需要输入求和数据的单元格，然后打开“公式”面板，具体步骤如图9-4所示。
图9-4 利用公式求和方法（一）
注意
选择“求和”后，需用鼠标拖动选取求和数据所在的单元格，按＜Enter＞键结束。
2）选中需要输入求和数据的单元格，打开“公式”面板，选中
，然后如图9-5所示进行设置。
图9-5 利用公式求和方法（二）
注意(www.xing528.com)
填写求和单元格范围项时，需用鼠标拖动选取求和数据所在的单元格。
3）选中需要输入求和数据的单元格，单击编辑栏
，输入“=c3+d3+e3+f3”或“=sun（c3：f3）”，单击
按钮，可求取选中单元格数据之和。
注意
在第一列总成绩计算完成后，利用自动填充功能可直接完成对其他学生总分的计算。
3.平均值的计算
（1）个人平均分的计算 平均值的计算方法与和的计算方法大致相同，只不过每次选择的函数不是“求和”，而是“平均值”。具体操作请参考设置“求和”函数的方法。
（2）班级总平均分的计算 班级总平均分的计算方法与个人平均分的计算方法相同，但需将班级总平均分小数位设置为两位。具体方法为，先选中需要设置的单元格，按照图9-6所示进行设置。
图9-6 设置小数位数
4.数据的排序
（1）普通排序 平均分计算完成后，按平均分由高到低进行排序。具体操作步骤如下：选中单元格A2：H27，然后打开“开始”面板，按图9-7所示进行设置。
图9-7 普通排序
（2）自定义排序 按平均分由高到低排序后，排名可利用自动填充功能填写。填写完成后，按学号升序将成绩表恢复成原来的顺序。由于学号列数据格式为“文本”，所以要使用自定排序功能，具体步骤如图9-8所示。
图9-8 自定义排序
拓展训练
要求：
1）将表格中不同的区域按照图9-9所示进行底纹与边框的设置。
2）计算“总销售额”“排名”及“完成百分比”。
3）其中“完成百分比”=“总销售额”÷“预计完成”，得到的数据是小数，设置单格的格式为“百分比”。
图9-9 原始数据
关键步骤提示：
1）设置表格标题为宋体、16号、加粗、居中。行高为30。
2）设置表头文字为宋体、10号、加粗、居中。行高为20、单元格颜色为灰色。
3）设置表格内文字为宋体、10号、居中；“排名”列宽为12，其余列宽为20；全部高为20。“员工编号”、“姓名”的数据格式设置为“文本”，“完成百分比”的数据格设置为“百分比”，其他各项数据格式设置为“数字”。
4）利用公式计算“总销售额”“排名”和“完成百分比”，结果如图9-10所示。
图9-10 完成后的销售统计表
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