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编辑和设置表格,满足用户需求

时间:2023-11-18 理论教育 版权反馈
【摘要】:表格创建完成后,还需要对其进行编辑与设置,如设置行高和列宽、合并和拆分单元格、设计表格外观等,以满足用户的不同需要。在《员工工资表》文档中设置表格格式和外观。图3-11单击按钮图3-12设置行高选定表格的第2列,打开对话框的选项卡,选中复选框,在其后的微调框中输入“1.2厘米”,单击按钮,如图3-13所示。图3-19设置边框图3-20边框显示效果

编辑和设置表格,满足用户需求

表格创建完成后,还需要对其进行编辑与设置,如设置行高和列宽、合并和拆分单元格、设计表格外观等,以满足用户的不同需要。

【例3-2】在《员工工资表》文档中设置表格格式和外观。

启动Word 2013,打开《员工工资表》文档,选定表格的第1行,打开【布局】选项卡,然后在【单元格大小】组中单击对话框启动器按钮,如图3-11所示。

在打开的【表格属性】对话框中选择【行】选项卡,然后选中【指定高度】复选框,在其后的微调框中输入“1.2厘米”,在【行高值是】下拉列表中选择【固定值】选项,并单击【确定】按钮,如图3-12所示。

图3-11 单击按钮

图3-12 设置行高

选定表格的第2列,打开【表格属性】对话框的【列】选项卡,选中【指定宽度】复选框,在其后的微调框中输入“1.2厘米”,单击【确定】按钮,如图3-13所示。

使用同样的方法,将表格的第1、7、8列的列宽均设置为2.2厘米,如图3-14所示。

图3-13 设置列宽

图3-14 表格显示效果

单击表格左上方的按钮,选定整个表格,如图3-15所示。

打开【布局】选项卡,在【对齐方式】组中单击【水平居中】按钮,使表格中的文字水平居中,如图3-16所示。

(www.xing528.com)

图3-15 选定整个表格

图3-16 单击【水平居中】按钮

选中整个表格,打开【设计】选项卡,然后在【表格样式】组中单击【其他】按钮,在弹出的列表框中选择【网格表1,浅色,着色1】选项,为表格快速应用该底纹样式,如图3-17所示。

选中整个表格,在【设计】选项卡的【表格样式】组中单击【边框】下拉按钮,在弹出的菜单中选择【边框和底纹】命令,如图3-18所示。

图3-17 应用底纹样式

图3-18 选择【边框和底纹】选项

在打开的【边框和底纹】对话框中选中【边框】选项卡,在【样式】列表框中选择一种线型,在【颜色】下拉列表中选择【蓝色】色块,在【预览】选项区域中分别单击【上框线】、【下框线】、【内部横框线】和【内部竖框线】等按钮,然后单击【确定】按钮,如图3-19所示。

完成边框的设置,此时将为表格应用自定义边框颜色,如图3-20所示。

图3-19 设置边框

图3-20 边框显示效果

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