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电话沟通技巧的分析介绍及注意事项

时间:2023-02-13 理论教育 版权反馈
【摘要】:◆致电目标明确的联系人接线员:您好,××公司求职者:请找……这时一定要先对电话中的介绍人致谢。

电话沟通技巧的分析介绍及注意事项

一、电话沟通技巧

据统计资料显示,越是直接的求职方法,成功的几率也越大,直接致电用人单位需要充分的勇气和准备,而中国人的性格一般偏重内敛。其实直接打电话给用人单位的招聘负责人是非常有效的途径,在某些时候,这也是用人单位所期望的。

电话沟通的原则是:用你的技能和经验在尽量短的时间内引起用人单位的兴趣。

电话求职要注意:

◆语气要既有礼貌又有自信;

◆打电话要有安静舒适的环境,手边准备好纸笔,随时记录;

◆保持嗓音良好,说普通话

◆先编写一个草稿,反复练习;

◆一定要做好被回绝的心理准备。

【电话求职范例】

◆致电目标明确的联系人

接线员:您好,××公司

求职者:请找……(以下简称A)

电话被转接到××先生/小姐(即职位招聘负责人,以下简称Q)

Q:喂,您好!

A:您好!××先生/小姐/女士,我是××。我和××公司的××谈过,他/她建议我打这个电话给您,不知道您现在是否方便?

Q:方便(或没问题)。

A:我是××大学市场专业的毕业生,很想有机会能为贵公司服务。如果可能的话,您能在这个星期或下周某个时候安排15分钟左右的时间给我吗?

Q:下周好一点。星期三上午九点吧。

A:谢谢您。那我们下周三上午九点见(注意要核对清楚办公室的具体地址,以免当天发生错误而迟到)。

准备好个人资料,带上能增加自我价值的材料。

◆致电目标不明确的联系人

●你并不知道该与谁联系

尽管你事先已做了很多准备工作,但你仍然不知道具体部门负责人是谁。这个时候,不妨先做一个电话“探访”。

问接线员:能告诉我谁负责这个部门吗?或您能告诉我这个部门的负责人姓什么吗?

●你未能与目标中的负责人直接通话

遇到具体部门负责人不能立即接听你的电话时,避免直接留言给前台接线生,因为他/她通常会问你是哪家公司的。如果你清楚地告诉他/她,你并不是什么公司,而是来求职的,你的留言通常是容易被过滤掉的,也就是说,你很可能得不到任何回复。或者当别人回复你的留言时,你自己正处于一个吵闹的环境或正忙于另一个重要电话。应该明白,在回答这么一个重要的回复电话时,要尽可能选择在合适的位置和合适的时间。总之,要培养自己驾驭局面的能力。所以,要继续联络具体部门负责人,直到找到他/她本人。

●为了更进一步联络到负责人,可以尝试下面常见的方式

求职者:请帮我接××经理/先生/小姐/女士。

接线员:他/她正在开会。你有什么事吗?你需要留言吗?(www.xing528.com)

求职者:你能告诉我他/她什么时候有空吗?

接线员:明天上午吧。

求职者:谢谢您。我明天上午再联络吧。

●致电时负责人要求你把简历寄过去

你可以说:

我这个星期五的时候刚好要去贵公司附近办事,如果您方便的话,可以将简历直接送过来吗?

这是一个让你走入聘单位大门的机会,招聘单位负责人在浏览了你的资料后,很有可能当时就对你进行面试。

如果遇到对方说:我现在不能见你,你把简历先寄过来。请记住:在寄出简历和求职信的1周内,最好做一个电话跟进。

●电话跟进

发送求职简历后:

职者(致电负责人):您好!我是××,上个星期曾和您在电话中谈到在贵公司的工作机会问题,我已经按照您的要求将个人资料寄过来了,不知道您是否已经收到?

融洽谈话气氛,进一步了解成为团队一员的可能性和要求。具体部门负责人也许会介绍你去找人力资源部门。这时一定要先对电话中的介绍人致谢。在与人力资源部门联系的时候要陈述:

我刚刚和××谈过,他/她建议我直接找您联系。我对贵公司的××职位很感兴趣,不知道您能否安排一个时间,和我面谈一下,这周或下周的某个时候,可以吗?

记住和人力资源部通完电话后一定要写一封感谢信给介绍人,包括你和人力资源部门沟通后的一些信息,可以的话,最好附上一份简历。

●电话跟进遇到阻碍时

如果遇到对方直接说:我现在没有时间见你。你可以这样回答:我知道您非常忙。是否介意我一个月后再与您联系呢?或者说:我知道您现在非常忙。是否可以介绍我与其他相关负责人谈一下呢?

要记住:跟进工作是求职中非常重要的一环。只要你坚持不懈,一定能达到理想目标。

●如何同公司的秘书打交道

秘书往往是公司重要的“看门人”。他/她们的工作职责之一就是过滤求职者的电话。最好是尽量避免给他/她们太多的信息,尽量避免在一天中太早或太晚的时间打电话过去,最好在午餐的前后时间,这是他/她们通常比较放松或不是太忙的时候。

如果你的电话在一开始就被“阻挡”,试着转移话题并寻求他/她们的帮助,这样在你下次打电话给负责人的时候,他/她可能会成为你的“同盟者”。

“我是××,又打电话给你了,你好啊!不知道今天××负责人在吗?”

“他不在办公室,刚刚出去了。”

“没关系,上次同你通电话非常愉快。能告诉我明天什么时间打电话给他/她比较方便?”

最后,要谨记的是:

(1)做好研究工作,找到关键联系人和他们的“秘书”。

(2)完善你的自我介绍并且不断练习。

(3)深呼吸,思路清晰,拨出电话。

(4)当你在做电话应答的时候,让自己在保持微笑的面容状态下做出自我介绍:解释你为什么打这个电话;告诉他们你能够做什么;尽力寻求面试机会;千万别忘了感谢对方抽出时间接听你的电话。

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