施工企业信息管理的真实性要求

1.施工企业信息的概念

究竟什么是信息，不同的企业或领域有不同的理解和不同的定义，据有关文献统计，世界上对信息的定义有数百种。对于施工企业，信息的所处领域主要是工程项目，针对工程项目而言，信息、数据、消息具有如下的含义及相互关系。

信息是经过提炼、筛选、分析和处理后的数据，并赋予一定意义。信息来自数据，又揭示了数据的性质和内涵。信息反映客观事物的本质、状态和规律。信息是一种资源（三大资源之一）。信息是可以通信的，信息可以形成知识，其转换关系如图3-1所示。

图3-1　数据、信息、知识的转换关系图

数据是一组表示数量、行动和目标的非随机的可鉴别的符号，广义上的数据可以是数字、文字、语言、声音、图形、图像等形式。数据有原始数据和加工整理以后的数据之分，无论是原始数据还是加工整理以后的数据，经人的解释即赋给一定的意义后，才能成为信息。这就是说，数据与信息既有联系又有区别，信息虽然用数据表达，信息的载体是数据，数据是信息的原料，但任意的数据不能称为信息。

信息与消息的区别在于：消息是关于人和事物情况的报道，它缺乏真实性与准确性，不能反映客观事物的状态和规律。在施工企业的信息管理中，进入数据库的所有数据应是具有真实性的信息，而不是消息。(www.xing528.com)

2.施工企业信息的基本属性

了解信息的基本属性，有助于深刻理解信息含义和充分利用信息资源，以便做好信息管理工作。

（1）真实性：由于信息反映客观事物的本质及其内在联系，真实和准确是信息的根本属性，缺乏这一属性，不能成为信息。

（2）系统性：信息在随着时间在不断地变化和扩充。在任何时候，任何信息都是信息源中有机整体的一部分，脱离整体与系统观点而孤立存在的信息，不能认为是真正的信息。例如：某一工程项目的信息包括招投标信息、合同信息、进度信息、成本信息等，彼此之间在范围、时间等方面构成一个有机整体，相互矛盾是不允许的。

（3）时效性：由于信息随着时间在日新月异地变化，新出现的信息必然部分或全部地取代原有的信息，从取代之日起，原有的信息将成为历史，备份在计算机存储器中，以便将来可能使用。例如：工程项目管理中由于投资、进度等目标的调整，致使合同发生变更，变更后的合同成为正在履行的合同，而原有的合同备份起来备查。

（4）不完全性：由于人的感官以及各种测试手段的局限性，对信息资源的开发和识别难以做到全面；对信息的收集、转换、加工整理和利用不可避免有主观因素存在，这就存在不完全性的一面。例如，在工程项目的监理工作中，往往让具有多年工程施工经验的技术人员从事监理工作，以便及时准确地掌握工程质量信息。这里，利用了工作经验来避免质量监控中的不完全性信息。

（5）其他属性：信息的基本属性除了上述的几种以外，还有等级性、增殖性、可压缩性、扩散性、转换性等。