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合力系统瓶颈突破:汽车贸易集团业绩提升案例

时间:2023-05-20 理论教育 版权反馈
【摘要】:直到又过了一周,再分析企业价值链的时候,结合大卡车的销售模式,终于想明白在合力上该如何突破,核心的制度改进,见下面的《××汽车集团部门经理以上干部年度考核规定》。

合力系统瓶颈突破:汽车贸易集团业绩提升案例

案例背景

西北一家国内一线合资品牌卡车经销商及综合服务商,成立超过8年时间,除了卡车销售,还有维修服务,金融,车队,运输公司,验车厂,驾校等关联业务板块。员工总共有110多人,在当地的雇主品牌很好,老板是跑运输出身,为人善良宽厚,对员工不错,据说当地除了银行系统,就数他们整体的工资水平高,因此,员工稳定性一直很好。常务副总曾在大型企业负责区域市场的整体管理,有相当的管理经验及理论素养,与总经理(老板)多年配合,深受信任。总经理最近几年大部分精力放到了房地产开发上,将企业的日常经营管理都交给了常务副总。作者在给厂家做经销商培训的时候,彼此认识。后来联络多次,希望作者到企业看看,盛情难却,抽空到企业现场了解情况,大致了解了企业现状及需求。企业最近几年卡车的销售量一直在500台左右徘徊,其他板块的运营也觉得到了瓶颈,管理上做了很多工作,给员工的奖金也不算少,在当地更算是很大方的企业了,员工看起来也算努力,但销量就是没有明显起色。现在每周都做培训,也经常请外面的培训公司过来讲课,总经理与常务副总也出来学习,一直找不到突破的好办法。听了作者讲的课觉得很对路,就希望能手把手地帮助企业突破这个瓶颈。

两次沟通以后,觉得企业负责人是很有担当、认真做事的,还很有社会责任感,对企业印象也不错,就接了这个项目,协助企业突破发展瓶颈。

项目开始时间是2016年年底。

案例实施

调研是最重要的环节,如果发现了问题,了解问题背后的逻辑,清楚关键问题与关键环节,那么问题也就解决一大半了。此项目的核心诉求是突破经营管理的瓶颈,于是结合企业运营模式特点,关键放在两个地方,一个是商业模式创新探讨,一个是提高组织效率、突破销量瓶颈。下面是“S-APC”铃铛模型的分析,管理升级的内容依此展开:

战略愿景:以经销商为源头的业务框架,操作上很难做出独立人格,这对于所有经销商性质的企业,都是如此。但是基于本地化的服务,还是可以做出自己的品牌,并立足于这个服务品牌,使自己的发展不完全受制于厂家,这是安全长久之道。

目标管理:调研结论是该企业的目标设计、目标分解做得挺细致的,不是主要矛盾。

能力:组织结构设计是厂家要求,基本不用考虑;人才不足的情况受限于区域情况,很难招到熟手,只能自己培养。也就是说,人才培养是能力突破唯一可以做的事,而且之前一直做得不够好。在资源整合方面,该企业已经做得很好了,看企业的业务组合就知道。

动力:激励制度都是细节问题,比较特殊的,是部分岗位“激励过度”,钱不是越多越好,前面理论部分已经做过解释。关键是“部分”,那么不是这部分的人,会生出不平衡的心,不利于团队凝聚。

再次强调,很多企业不是舍不得给员工发钱,而是不会发钱。经常是钱没少发,但是并没有起到该起到的效果,这问题还是比较普遍的。

合力:山头主义是这个集团合力上最突出的地方。各个部门各自为政,在客户问题上各管一段,经常互相推脱,没有形成全员营销的气氛。

综合分析:这个案例是突破瓶颈创造奇迹的典型。

从模型的五个部分逐步分析,战略上作为经销商没有多大的操作余地,只需要好好做厂家要求的销售即可;目标管理方面,也是由厂家牵头,4S店这块做得很细、很系统,挖掘不出多少可突破的内容;能力方面:4S店的组织结构全国都是一样的,其他板块人数不多,没有什么想象空间;人才确实不足,但培养一个合格的销售需要一年以上的时间,对销售的帮助不够及时;整合方面企业已经做得够好了;因此,能力方面很难快速有突破。动力方面企业待员工尤其是核心岗位的员工很好,待遇在当地很有竞争力,有问题也是不太均衡等细节问题;可以操作的空间也有限。最后就只剩下合力方面,确实有些问题,调研的时候发现各部门的山头主义,分析可以考虑做个利益共同体,但并未想清楚具体如何操作合适。

这个项目在刚刚调研之后,其实是令人有些绝望的。因为靠管理提升企业业绩的前提,是企业在管理上有明显的瓶颈环节影响业务,在这个企业里,一个是受限于经销商身份,一个是企业的管理基础做得比较好;这两点让可以找到的瓶颈不多,唯有合力系统似乎有迅速提高的余地,但是开始我并没有信心能够带来多大的改变。

直到又过了一周,再分析企业价值链的时候,结合大卡车的销售模式,终于想明白在合力上该如何突破,核心的制度改进,见下面的《××汽车集团部门经理以上干部年度考核规定》。

《××汽车集团部门经理以上干部年度考核规定》

一、缘起

2016年的激励制度改进,大大提升了各部门尤其是业务部门员工的工作积极性;同时,也暴露了一些问题,如:山头主义,过度在意短期利益,忽视集团整体利益,部门收入不均衡等,2017年对干部队伍的激励增加了年度考核,以下为制度细节。

二、细则

1.部门经理以上部分奖金留到年底统一发放,如何预留见各部门激励制度细则。

2.年底或第二年年初统一发放时,引进综合考评制度,结合部门发展与公司发展,权重各占50%;即:年终实际发放额=年度预留总额×(部门综合考核分数+集团发展分数)。

3.部分部门结合利润完成率(2017年实际完成利润/2017年利润目标)。

综合考评表单项可记负分,但总分可以超过50分。

三、集团发展系数表

表16

四、部门年终考核表

1.××车队(www.xing528.com)

年终实际发放额=年度预留总额×2017年利润完成率×(部门综合考核分数+集团发展分数)。

表17

2.服务站(站长与车间主任同用此表)

表18

3.信贷部

表19

4.检测线+行政部

表20

5.品牌营销部

表21

△解读:

上文制度是给该企业设计的多个制度中的一个,虽然篇幅很短,但却是最重要的一个,该制度的设计指向最主要的几个管理问题,后来的结果也验证了这个制度的作用。

利益绑定是打造合力最直接有效的、比培训、聚餐、团建活动等要实在得多。把季度奖金的一半拿出来,这一半的年度总和,又拿出一半(100分中的50分)跟整个集团的发展直接相关,这50分中的30分与销量直接挂钩,不管是不是销售部门,这是很微妙的,也是很有效的。

该制度并未增加薪酬支出,只是调整发放的时间结构。这样做的前提有两个,一是季度奖金数额相对比较高,通常是月薪的3~10倍(业务部门领导提成也在里面),而且企业本身凝聚力很好,不会因为这种截留带来较大冲击。

销量突破是重中之重:该企业整个业务版块的结构导致,盈利的主要来源其实不是直接销售的利润,而是销售之后的维修保养、金融附加、物流、验车、驾校等连带业务。也就是说,销售是源头。而重卡销售和常规汽车销售不同,买重卡的客户都是用来做运输的,这在每个地方都是一个圈子,目标客户相对集中,而且这一群人非常认口碑,也就是认识人的推荐,这在比较重人情的西北地区更为突出。企业不是不知道这一点,之前有个奖励政策,推荐一个客户购买奖励1500元,实施了一段时间,发现只要是来买车的客户都有人推荐,常常还不止一个推荐人,更有甚者,客户根本不认识推荐人,一查,发现都是内部的腐败现象,对销量也没产生积极影响,于是就废除了这个政策。

但是实际上,所有版块上员工,都可以对销售的推荐起到作用,比如维修,很多车大修成本很高,维修之后的运营成本也会比新车高,这个过程就是推荐的好机会;比如验车厂,有些老旧车型,尾气难过,刹车不好,跑冒滴漏,验车厂完全可以推荐他们看看新的车型,介绍国家的补贴政策;驾校也一样,学习大卡车驾驶的,都是将来要跑运输的,很多都有自己买车的打算,这个过程中,教练的推荐,会很有影响力。所以说,全员推荐是最好的销售办法,成本也最低,不能因噎废食。所以用新制度代替旧政策,在更高的层面利益绑定,形成合力,板块负责人利益一绑定,自然会要求下属人员如何操作。这就叫牵住牛鼻子。

原来一直有三个很难解决的问题,一是客户投诉,二是腐败,三是人才培养。客户投诉要罚款,发现收客户贿赂,或者私下卖旧件更要罚款,但是因为公司一直太讲人情味,大部分时候也就说说,人情是有了,震慑作用没了,再重新罚款又好像不公平。用KPI表扣分的方式,很好地解决了这个问题。人才培养也是一样的,年初做计划定个指标,但是如果年底没达到,说说也就过去了,但人才还是没能补上。

制度里面还有几个细节设计:单项都是上不封顶、下不兜底的,也就是说,总分可以超过100分,单项分也可以是负的。涉及安全、诚信的项分数都比较高,凸显企业理念。集团KPI只有三项,部门级别的最多只有7项,重点突出,没有任何形式主义,没有任何非量化内容,简单明了,实实在在。

案例总结

先说说项目执行效果。这个项目的执行效果大大超出预期,新制度在2017年正式实施,实施半年就超过了2016年全年销售量(2016年495台),达到了600多台,2017年全年更是达到了创纪录的1515台(含交订金未交车的150台),是2016年的三倍还多,也因为这样的提升,年会时还被厂家特别嘉奖。

这个企业的常务副总在某上市大型企业担任过区域市场负责人,管理分公司多年,对企业管理研究很深,制度设计、员工关系、培训等都比一般民企做得细致。所以这个企业的制度调整相对不是很大,目标管理上把空白区域市场的开发做了单独处理,加大提成及支持;组织结构没有变,人才培养做到上面的考核表里,动力系统在销售部门大大提高了增量提成,适当降低了存量提成(上一年的销售量算存量),将提成比例向一线人员倾斜了一些,给后台支持部门也做了适当的销量奖金,都是细节的调整。合力方面的调整就是上面制度细节设计的,主要是做成全员营销的气氛。相对来说,最大的调整就是《××汽车集团部门经理以上干部年度考核规定》。我知道这个制度一定会起到作用,但实际起到的作用大大超出了预期。

这个企业在管理上也有一定的代表性。企业很多职业经理人的素养是很高的,在制度设计上已有相当的经验,再加上这个企业作为国内前三的合资重卡经销商,厂家的培训及扶助也会对企业管理有很大帮助。这样一来,导致管理上猛一看做得都很细致,表面上很难发现问题,这就需要经验与深度思考,结合企业价值链运作模式来交叉分析。

本案特别成功,我认为有三个原因,一是抓住了主要矛盾,并找到了简便有效的解决方法;二是企业原来的底子不错,团队士气本来就不差,所以执行力到位;三是遇到了理解到位、信任咨询师的核心领导。这几个缺一不可,不然很难有这样奇迹的增长,因为这毕竟是重卡,不是普通的消费品。

后来,又被企业领导请去参加庆祝活动,当面跟两位老总沟通业绩翻三倍的原因,因为我个人觉得,仅新制度的实施,应该不容易在这么重的行业里,带来这么大的提升。深入沟通中明确了这几点,回答了我的困惑:一个是当年行业因为节能减排的补贴政策,整个市场增量为20%;再一个是总经理从房地产项目中出来,拿出大部分精力放在企业里了,带来了200台的大单销量,以及士气的鼓舞。严谨一点说,仅新制度的实施让销量翻两倍多,也是没问题的。这下我心里更踏实了。

中间有个小插曲,新制度实施不到半年,2017年6月份的一天,常务副总给我打电话,兴奋地说,现在团队气氛特别好,其他部门抢着给品牌部介绍意向客户,5月份就已经完成去年一年的销量了,预计6月底,也就是半年内能完成超过600台,这么大的成绩,一定得给团队表示表示,是不是应该提前发奖金,我当即回答:千万别,让我想想怎么奖励,过一天给你电话。第二天,我打电话给常务副总,让他带着各团队负责人出国旅游,一定要去发达国家。常务副总也觉得这个主意好,应该带大家放松放松。过了两周发给我他们出国玩的照片,结果去了泰国,玩得非常开心。虽然我有点哭笑不得,觉得如果去欧美等国家能效果更好,但即使没有完全达到预期,不过总比简单发钱效果好。

为什么我不让发钱?认真读前面几章的内容,再结合这个企业管理层原来的薪酬情况就知道,他们本来的收入在当地就算高的,团队气氛也很好,也就是说,有钱,也有爱,缺什么呢?只有梦了。我们不能说钱已经完全满足了,但是金钱激励的边际效应递减,对于在三线城市的中层,年收入二十万以上,相当于在北京上海百万年薪感觉,再加十万八万的,不会有本质的变化。对于基本上都为人父母的他们,真正的梦想,都在子女身上。我电话里建议常务副总带着大家去世界最负盛名的大学教堂、公园、艺术馆等地方看看,如果可以让他们带一个子女一起去,那就更好了。结果他们去了泰国。后来再跟副总沟通,他说才明白过来,不过泰国也挺好,下次再去,就去欧洲七日游。无论如何,确实比简单发钱效果好多了。他们现在在一起聊天,还经常兴奋地说:好好干,下回一起去某个国家玩,还要带着家人孩子一起去看看。这就是梦想的力量。

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