1.相对位置查找Match函数
Excel提供了查找指定数值在数组中相对位置查找Match函数，如查找某单元格在选定的区域中的相对行数、相对列数等。相对位置查找Match函数的公式如下：
＝Match(Lookup＿value，Lookup＿array，Match＿type)
式中：Lookup＿value表示待查数据，即需要在数据表中查找的数值，可以为数字、文本或逻辑值，或对数字、文本或逻辑值的单元格引用；Lookup＿array表示查找范围，即包含所要查找的数值的连续单元格区域，它应为数组或数组引用；Match＿type表示查找方式，若为1则查找小于或等于待查数的最大数值（待查范围必须按升序排列），若为0则查找等于待查数的第一个数值（待查范围可按任何顺序排列），若为-1则查找大于或等于待查数的最小数值（查找范围必须按降序排列），若省略则假设为1。
2.相对位置取值Index函数
Excel提供了相对位置取值Index函数，有数组和引用两种形式。
（1）数组Index函数的作用是从一个指定的区域中，查找某行与某列交叉的单元格并取该单元格的数值，即单一区域的单元取值Index函数。其函数公式如下：
＝Index(Array，row＿num，column＿num)
式中，Array表示要引用的单元区域或数组常量，即查找范围；Row＿num表示在查找范围内要查找的相对行数；Column＿num表示要查找的相对列数。
“＝Index（A2：D6，2，3）”是指从A2至D6单元区域中查找相对位置为第2行和第3列交叉的单元格，并取该单元格的值；其结果是取C3单元格的值。
（2）引用Index函数的作用是从多个指定的区域中，查找其中一个区域内某行与某列交叉的单元格，并取该单元格的数值，即多区域的单元取值Index函数。其函数公式如下：
＝Index(reference，row＿num，column＿num，area＿num)
式中，Row＿num表示在查找范围内要引用的相对行数；Column＿num表示要查找的相对列数。Reference表示要引用的全部单元区域（即查找范围）；如果是不连续的区域，必须用括号括起来。Area＿num表示要取值的区域在引用区域（即查找范围）中的相对序号。
如，Reference为“（A1：B4，D1：E4，G1：H4）”时，若Area＿num取值为1即是“A1：B4”，取值为2即是“D1：E4”，取值为3即是“G1：H4”。
“＝Index（（C3：H5，C7：F9），1，3，2）”是指：从C3至H5、C7至F9这两个单元区域的第2个区域（即C7至F9）中，查找处于该区域（工作表的第7-9行、C列至F列）中的第1行（即“7”）、第3列（即“E”列）的单元格，并取该单元格的值。结果是取E7单元格的值。
根据星科制造公司2022年1月的以下相关经济事项，在Excel数据验证下，进行期末账务处理。
（1）1月31日，结转本月制造费用，共计243 454.8元（注：此金额通过自动筛选“制造费用”科目获得）。
借：生产成本 243 454.8
贷：制造费用 （计算）
（2）1月31日，本月完工入库的GAD商品成本为1 773 000元，完工入库的DUS商品成本为210 620元。
借：库存商品 1 983 620
贷：生产成本 （计算）
注：库存商品明细，GAD商品1 773 000元、DUS商品210 620元。
（3）1月31日，结转本月销售成本，其中：GAD商品1 353 021元，DUS商品163 571.4元，乙材料68 130元。
借：主营业务成本 （计算）
其他业务成本 （计算）
贷：库存商品 1 516 592.4
原材料/乙材料 68 130
注：库存商品明细，GAD商品1 353 021元、DUS商品163 571.4元。(www.xing528.com)
（4）1月31日，转出本月未交增值税52 592.8元（此金额通过自动筛选二级科目“应交增值税”计算获得）。
借：应交税费/应交增值税/转出未交增值税 52 592.8
贷：应交税费/未交增值税 68 487.2
（5）1月31日，提取城建税3 680元，提取教育费附加1 570元。
借：税金及附加 （计算）
贷：应交税费 5 250
注：应交税费明细，应交城建税3 680元、应交教育费附加1 570元。
（6）1月31日，经计算本月应交所得税103 192.3元。
借：所得税费用 103 192.3
贷：应交税费/应交所得税 （计算）
借：主营业务收入 （自动筛选）
其他业务收入 （自动筛选）
贷：管理费用 （自动筛选）
销售费用 （自动筛选）
财务费用 （自动筛选）
主营业务成本 （自动筛选）
其他业务成本 （自动筛选）
税金及附加 （自动筛选）
营业外支出 （自动筛选）
所得税费用 （自动筛选）
本年利润 （计算）
在Excel中录入上述会计分录，工作成果如图7-14所示。
图7-14 会计分录表（Excel 2013视图选项卡）
（1）在“会计分录”表中录入上述会计凭证的相关信息，方法同上。金额栏的主要计算公式为，J86＝I85，I90＝J92＋J93，I91＝J94，J101＝I100，J112＝I102＋I103-SUM（J104：J111）等。
（2）在“会计科目”表中先增加或插入以下科目，才能在“会计分录”表中选择这些科目：“6401主营业务成本、6402其他业务成本、22210103应交税费/应交增值税/转出未交增值税、6403税金及附加、6801所得税费用、4103本年利润”。
（3）结转本年利润的自动筛选方法是，先录入A102至F112单元区域的数据；单击A1单元格，Excel 2007—Excel 2019单击“数据/筛选”功能区命令，Excel 2003及其以前版本单击“数据/筛选/自动筛选”菜单命令；通过“一级科目”边的筛选器，逐一选择相关的损益类科目，在状态栏中查看该科目发生额合计；然后将其金额填入该科目对应在I列或J列的单元格中。
（4）拖动鼠标中间的滚轮，或单击工作表的垂直滚动条时，工作表的第1行的位置始终固定可见；从滚动后的工作表可见，本月已使用该工作表的A1至J112单元区域。鼠标单击I列的列头、J列的列头，从状态栏可见，借方金额合计＝贷方金额合计＝18 505 477.1元。
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