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如何规划管理仪式:实用技巧分享

时间:2023-05-24 理论教育 版权反馈
【摘要】:当年,联想教父柳传志在年度大会上举办授旗仪式。管理,需要仪式感,正如生活需要仪式感一样,不可或缺。所有的仪式,归根结底是增加员工的自我认同以及对组织的认同,留住优秀的员工。这个仪式一经媒体报道就引起了轰动,员工在这场仪式中感受到了神圣的力量。这些仪式让人职场精彩,也让人终生难忘。

如何规划管理仪式:实用技巧分享

当年,联想教父柳传志在年度大会上举办授旗仪式。当着全体员工代表的面,在庄严的主席台上,柳传志手握一杆大旗交给杨元庆,说:“元庆,以后企业的发展就交给你了。”台上的杨元庆感觉到了神圣使命,台下的员工代表也感觉到了身上的责任。我无数次把这个故事讲给所有的管理者,其实,仪式感是人们表达内心情感最直接的方式。

管理,需要仪式感,正如生活需要仪式感一样,不可或缺。

每个季度都会举办员工生日会,我会亲自给员工戴上生日帽,唱一首生日歌,与所有的人一起切下蛋糕,而且给每个寿星准备一份生日礼物,在上面写上精心准备的祝福语,签上我的名字,亲手交给他们。有人曾经在生日会上落泪,似乎好多年都没有这样过生日了,能在这样一个大家庭见证成长,觉得无比幸福。在我看来,就是把普通的日子特殊化,强化记忆,形成标记,清楚界限。让所有人知道,这一天对自己来说不一样。正如张爱玲所说:“生活需要仪式感,仪式感能唤起我们对内心的自我尊重,也让我们更好地、更认真地去过属于我们生命里的每一天。”

对于机场这样一个组织来说,女同志所占比例较大,每一个女神节,我们都要为女神们准备一束耀眼的鲜花,我和班子成员一道把鲜花送到岗位上,非常隆重地送到每一位女同志的手里,祝她们节日快乐,感谢她们所有的付出。现场的一位女同事手捧鲜花伴有几分羞涩,很不好意思地说这一辈子还是第一次收到鲜花,自己都不知道该怎么去接。仪式感会让人觉得那一天、那一刻很特殊,自己也很特殊。想起《小王子》里的一句话:“仪式感就是使某一天与其他日子不同,使某一时刻与其他时刻不同。”

每一个重要的节日,我们都不会错过。春节的时候,我们组织所有人员聚集在餐厅,或者包饺子,或者吃火锅,让节日的值班时光不再孤独和思念,有人戏说,吃火锅成为我们的传统,“一言不合就吃火锅”。冬至的时候,我们聚集在一起,煮上热腾腾的饺子,在这样一个中国传统节日,重中国的传统并领悟先人的智慧,冬至到底意味着什么?为什么要遵循天人合一?这从节气变化上如何顺应自然?这一天,有一个主题演讲叫《冬至,说出你的感动》,大家围坐在一起,一边畅谈企业的发展变化,述说几年来取得的成绩和个人的进步,一边回顾着中国的传统文化和古人的智慧,其乐融融,让人不忍离去。

管理大多数时候都是平淡无奇的,鸡毛蒜皮、柴米油盐的琐碎,家庭和单位两点一线的重复。管理的仪式感与矫情无关,也不是繁文缛节、摆花架子,而是一种庄重、踏实的做事态度与方法,是对组织的热爱,对发展的敏感及对生活未来的向往。所有的仪式,归根结底是增加员工的自我认同以及对组织的认同,留住优秀的员工。每一个重要的日子我们都不会错过,把平淡的日子过成与众不同的样子,一直是我的追求。

其实,年终工作会并没有想象中的那么刻板与沉重,我们评选一年当中所有值得表扬的优秀员工,只要有进步就会受表彰,每个奖项只授予一人,所有奖项都独一无二,且根据员工进步实际来命名,比如最佳进步奖、最佳风采奖、最佳形象奖、最佳业务奖等等。在年终工作会上,针对每一个获奖者播放两分钟视频,展示他们在这一年当中的进步与付出。有人看到视频后感慨地说:看出了大片的感觉,这真的就是我自己,尽管如此普通却天下无双。也有人感慨;每天都在身边,今天才知道,原来你是如此平凡却又如此优秀。一个仪式,一个短片,一个奖杯,让所有的人潸然泪下,也让所有的人更加了解身边的英雄。这一桩桩一件件的节点活动,像小珠子一样串起来,直到串成组织行为。每个节点的非比寻常,让机场成为一个有温度的家庭,让员工生活在有温度的文化氛围中,更能促进企业发展。

心理学家威廉·詹姆斯发现人的意识、行为和感觉之间的关系,意识可以控制行为,但意识却不能直接控制感觉,行为却可以改变感觉。也就是说,可以用意识控制行为,再用行为表达感觉。最终,可以实现用意识间接控制感觉。职业装代表一个人对工作的尊重和对职场的认真态度,一个人穿的衣服可以左右自己的思维,职业装能让自己表现得更职业,这是一种强大的心理暗示。斯金纳说人的行为是可以“设计”的——需要做的是设置好“触发器”,一个人多次这么做,触发器和行为之间就有了一个强烈的连接,以后一旦遇到触发器就会自然这么做,根本不用费力说服自己。(www.xing528.com)

我们的员工相对年轻,特别是有一部分还没有成家,所以在那年的夏天,我们邀请部分员工的父母来到机场,通报了机场的发展变化,参观了机场工作流程,看了子女的工作环境,大家作为机场人的家属而自豪。有的员工入职几年考不过职业技能鉴定,在年初的全员大会上,我与所有参加考试的员工签下了军令状,就这样一个简单的仪式,让所有人的见证和和督促成了他考试的力量。于是在当年的考试中,那些曾经两三年考不过的员工一次性全部通过考试。伴随机场快速发展,旅客吞吐量从10万人次跨越20万人次到30万人次,直到提前半年启动冲击50万人次的目标,我们在1月1号举行了“开门红”仪式,所有的员工系上红围巾,踏上红地毯,陪着旅客走过厚厚的大红门。这个仪式一经媒体报道就引起了轰动,员工在这场仪式中感受到了神圣的力量。有人说,走红地毯像极了谈恋爱,内心神圣如同当年爱情宣言。“我是一个机场人”,这是身份的象征,也是力量的暗示,那就是引以为豪、内心坚定。每一个节点都有相应的仪式,而且全员参与,一个也不能少。

仪式感存在于职场的每一天,就是那些平凡的小事,带给人们的小确幸。这些仪式让人职场精彩,也让人终生难忘。它们看似平淡普通,但很重要,能点燃工作的激情,为职场加油。仪式感会让人记住每一个与众不同,也会从此刻起变得与以往不同。它用一种可感可触的方式,让平淡无奇的管理日常,因为有一点不一样而充满期待、兴奋、敬畏、思考。其实,每个早上醒来一切都还一样,只是需要一个好开始,一个可以正大光明和过去决裂、一个似乎可以逼着自己做些改变的时刻。

有一次,一个在机场工作好几年的员工离职,本以为简简单单一封辞职信就离开了。后来,我们组织部门员工举行了离职送别仪式,大家畅谈了对他的印象,畅谈了这几年工作当中很多有趣的事情和值得留恋的生活,部门领导充分肯定了他对组织所做的贡献等等,很特别的是,为他送上了离职礼物,还有大家的签名和祝福语。他说,我以为离职会灰头土脸,会无人问津,没想到离职成了最难忘的事情。其实,离职仪式一方面是感谢员工的付出,另一方面是给所有人一种力量,那就是企业看重每一个人的付出,在乎每一个人的成长与进步。这满满的仪式感,让离职员工感恩感动,“善待前员工”让在职员工感受到了信任与安全。

马克思主义哲学认为,内容是事物一切内在要素的总和,形式是这些内在要素的结构和组织方式。内容和形式是辩证的统一,任何事物既有其内容,也有其形式,不存在无内容的形式,也没有无形式的内容,内容决定形式,形式服从内容,并随内容的变化而变化。形式对内容又有反作用,形式适合内容,就促进内容的发展,形式不适合内容,则阻碍内容的发展。因此,管理实践中,必须运用好两者的关系,既要注重内容的充实,又要注重形式的创新,用更好的形式表现内容,从而更好地服务于管理目标。

每年夏季送凉爽,我们会把饮料、西瓜送到现场员工手里,而不是放在某个地方让员工去拿。送蛋糕到现场去,在最忙碌的时候陪着大家一起品尝。每个春节之前,都会去探望困难员工家庭,虽然只有几百元钱,但是在单位给了员工和上门探望截然两回事。有一次,我去探望一个员工,其双亲均患有癌症,这次探望不仅让员工感动,也让我自己深受教育,病床上的老人拉着我的手泪流满面,我想他感动的不是这几百元钱,而是组织的一份关心,让他感觉到了生活的尊严

仪式感会让人用庄重而认真的态度对待职场里的每一天。很多时候,员工需要用仪式给自己做下标记,记录值得尊重、铭刻的事件,让自己从这些看似微不足道的仪式中,重获掌控自己情绪的激励。仪式感就是职场的兴奋剂,它看起来微不足道,却像灯塔照亮人生。仪式感能让每一天与其他的日子不同,让每一时刻与其他时刻不同。漫漫职场,一个有创意又温暖的仪式,能唤醒员工对工作的尊重与敬畏,让职场不再平淡无味,也充满温馨和愉悦。

管理,需要仪式,更需要创意的仪式感。

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